法律分析：原则上，需要房东到场，与租户共同办理租赁合同登记备案手续；但是，若房东确实有正当理由无法到场时，可以委托他人进行代理办理。
法律依据：《城市房屋租赁管理办法》 第十三条 房屋租赁实行登记备案制度。签订、变更、终止租赁合同的，当事人应当向房屋所在地直辖市、市、县房地产管理部门登记备案。