一、时间:
20xx年1月16日(周一)19:00
二、地点:
香格里拉酒店(或希尔顿酒店)
三、人员:
机关共 x人
四、主持人:
组合1:戴立平、向媛
组合2:黎一、李莎
五、节目安排:
方案1:要求各部门各报1个节目。
方案2:领导层、中层干部、青年职工各出 1个集体节目。
六、游戏设计:3个
1、时钟扮演:每桌出三个人,按照主持人报出的时间分别用汤勺锅铲扮演时针、分针和秒针,最快最准确的一组胜出。可以来8次,胜出的组那一桌都有奖励。年会方案策划
2、寻宝游戏:每一桌收集主持人报出的物品,最快收齐的一桌全桌有奖励。
3、载歌载舞:每桌推荐一对选手上台,按抽中的条子上的歌曲,一人唱一人表演。
七、抽奖设计(与游戏穿插进行):3组
1、三等奖 x名:
2、二等奖x 名
3、一等奖x 名
另需准备一定的游戏奖品,比如:特别奖—迟到券
八、晚宴流程:
17:00 公司楼下集中乘车前往酒店;
18:00晚宴开始,孙总致新年贺词;
18:10节目、游戏、抽奖轮番进行;
19:30李致词,合影,晚宴结束。
九、经费预算:
1、餐费、酒水:
2、奖项:
3、现场布置:
合计: 元
十、工作团队
1、统筹:综合部——负责运作整体项目,包括晚宴及场地安排、人员抽调、车辆调度及宣传;
2、策划:设计制作部——负责方案策划、背景板设计制作、现场音效、摄像;
3、主持:戴立平(或黎一)、向媛(或李莎)——负责节目收集、编排、指导。
游戏环节歌曲参考:
《两只老虎》、《我在马路边捡到一分钱》、《济公》、《健康歌》、《夫妻双双把家还》、《对面的女孩看过来》。
部门节目参考:
演绎神曲《忐忑》、nobody舞蹈男生版、sorrysorry舞蹈女生版、模仿秀、达人秀、《甩葱歌》、《千手观音》、时装秀、芭蕾《四只小天鹅》
(5)环节设定
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
3、其它领导及嘉宾致词;
4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅:
文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
文字内容:
二、年会活动的准备工作
(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。
1、会场总负责:寇姚
主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾:贾艳翠
主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3、音响、灯光、音乐:贾志广
主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4、物品准备:王宏、于晓欢、王锟
主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:王宏
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(B) 活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作