意思是准备拿到会议上告诉大家知道并征询意见。拟，准备。上会，指拿到会议上。公示，指利用张贴，登报等方式，达到预告群众周知，用以征询意见，改善工作的一种文体。拟上会公示多指某件事情己列入拟办事项，但需要组织同意，所以准备好相关资料，拿到会议上通报情况，征询大家意见。