女子养生会所制度
一、美容师考勤制度。
1.不迟到、不早退、按时上班。早班9:00到18:00点、晚班12:30点9:30点。上班时间不得擅自离开工作岗位,有重要事情必须申请并获得主管或负责人的同意。迟到、早退者按红花榜处理。2.必须服从店长的编排和分配,每天工作9小时,每月休3天。如不愿休假可照常上班,假期薪资补回。假期从上班1星期后开始轮休。周六、日不排休,不连休。
3.事假必须提前一天申请。大假必须提前15天申请,以一周为计没上满6天班取消周休假,并按照比例扣工资。不接收电话请假,电话请假按旷工处理,病假必须提供有效的医生证明书。4.公司要求加班,必须无条件接受。加班时间由店长安排补休,补钟时间不能超过3小时,一个月没补完加班按底薪除以天除以小时算加班费。加班半小时计,不累计。
5.国家法定节假日由店长按排轮休,元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节1天。
6.没请假者未上班按旷工处理,罚款200/天。连续3天未请假而旷工者按自动离职论处。
二、工作职责
1.有关公司任何资料,均属商业机密,不得向外界透露及提供。不能有任何副业。关于工作事宜,须向部门主管报告,不得自作主张。
2.工作上尽忠职守,服从领导。不得有阳奉阴违或敷衍塞者的行为。不得利用公司电话打私人电话,不得任意翻阅不属于自己负责的文件。
3.上班时间要注意仪表整洁、束发、穿好工作服、配带工作卡、化淡妆。当班的美容师,必须认真搞好美容院的卫生、提供整洁清静的环境、禁止喧哗、嘻戏。提供最优质的服务,切记冷漠、冷落。保持微笑的服务意识7.上班员工轮牌做事,不得挑选顾客,无条件服从上级分配严格拈轻怕重,不得有任何争执,顾客来院做美容,必须先在前台登记、护理项目、美容师操作签名,顾客意见或建议,顾客满意度。收款单按规格认真填写,核对好收款单,以单为依据进行工资结算。如有漏洞者,后果自负值班美容师不能离岗位。工作时间不能会无关客人或听私人电话(带手机上班的美容师,必须调震动)前台电话接听不能超过3分钟(除非客人疑问未解决)
8.员工必须认真做好本职工作,若工作失误或造成顾客投诉者,一旦查实按具体情节给予相应的处理。无理取闹者,不计工资、开除处理。
9.员工必须服从统一培训,并以周为单位进行员工考核与自我总结,每周日之前,与本周自我工作总结及下周工作计划交与主管或负责人,否则按未完成本职工作论处
10.当班美容师必须清点好产品、仪器等用品,如有人为损坏、丢失照价赔偿;美容师做完顾客美容,送客离开后,即刻将产品放回远处,整理好床被,清洁仪器、推车、妥善保管。11.责任房间美容师每天清理物品,有缺少应及时报告前台,给予相应的处理。12.美容师在岗时间不得做与美容院无关的事(除非每月四次的护理,超过四次或其它的按成本费标准),教导美容师学员的用才,要书面申请并获得批准才可以。
13.美容师不能私收顾客钱款(小费除外)、或做项目不上单,一旦发现按项目的收款十倍赔款、扣除工资且自动解除劳动合同关系。
三、公物使用4.公司提昌艰苦创业,勤俭节约。公司的固定资产不得挪作私用。工衣、工牌等发放后,要爱护好,离职时退还,如有丢失损坏照价赔偿。节约水电。
四、前台岗位职责
1.配合组织晨会,做好顾客回访,组织配合一天的工作总结。
2.看预约客档案,找出需要诊断的咨询沟通的顾客,给顾客做服务计划,做好销售工作的准备。
3.了解,分析顾客的消费动态,对本周和下周消费意向的顾客进行分析,总结一周的销售业绩情况。
4.进行当月销售销售额分析,总结当月工作绩效完成情况,进行下月的销售计划分析。
5.来客离开后应马上清理干净桌面上的水杯和杂物,保持整个前台干净整齐。
6.配合好店长安排的其它工作,
美容师岗位制度
1.每天上班必须确保自己制服、鞋袜、口腔、头发清洁。
2.不留长指甲及搽指甲油,双手应随时保持清洁;不戴夸张饰物:例如耳环只能戴耳丁式,并搽上淡淡的香水,或不搽,保持身体无异味。
3.早班负责检查床、毛巾、产品、产品柜,推车仪器的卫生及摆放,喷雾机换水、补充用品。晚班负责扫地、拖地、丢垃圾、及床位是否整洁。
4.接代新、老顾客必须与美容顾问做好沟通工作,将新、老顾客所需、性格及其他,详细与美容顾问沟通(若向顾客推荐本中心的项目,及时将内容传递给美容顾问,做进一步沟通)认真聆听顾客的反馈意见。
5.规范填写各项资料。
a)工作单的正确填写。
b)收银单的正确填写。
c)档案资料的正确规范填写。
d)顾客初始资料的正确规范填写。
6.做好跟踪服务工作。
a)做好产品使用跟踪反馈记录。
b)做好过敏皮肤的及时反馈及跟踪。
c)做好未开卡顾客的电话记录和跟踪。
d)做好计划疗程的跟踪。
e)做好顾客反馈意见及检验的跟踪记录。
7.做好电话咨询服务(不超过3分钟)
a)热情、温柔地接听解答对方问题,对不能在电话里解答的问题,应礼貌回绝,并盛情诚邀对方来美容院咨询。
b)准确及时地通知会员每月、每天特价优惠。
c)做好电话预约,(新客第二天发短信,新、老顾客第5天电话预约做美容)。
8.做好同事间的沟通及协助工作,不可在美容院与同事发生冲突、争执。不搬弄是非,诽谤他人,影响团结。
9.学习巧妙高雅的职业谈吐,遵守美容院的有关规则。随时保持最高卫生标准。介绍产品和项目要周到有礼,不可带强制性。
10.接单后应迅速投入工作准备,迎接顾客,对顾客要全程陪护,不可让顾客久等。必须依照公司安排项目及程序操作。用完仪器必须放回原位,搞好卫生。
11.操作时不擅自离开工作岗位,不可做与服务无关的事。必须做好头、肩颈手部按摩。12.叮嘱顾客把物品保管好,贵重物品让顾客随身携带,如顾客贵重物品遗失由美容师承担。
六、美容师轮客制度
1.按每天打卡先后顺序轮牌,会员介绍朋友未指定美容师或自行来美容院按正常顺序轮客。2.顾客第一次来未成功,第二次踏入店门,按正常顺序轮客,若因美容师跟踪后而预约前来(跟踪记录上证明)由跟踪美容师跟返。
3.若老顾客带朋友在卡上消费时,按老客顺序跟返。若老顾客指定给美容师带新顾客,指定美容师又
要服务老顾客时,由头牌美容师接待,如产生利益一人一半。
4.由美容师跟踪预约的老顾客在(跟踪记录上证明)则由跟踪美容师接待,若跟踪美容师在忙,其忙
完后可以一同跟返,如产生利益一人一半。若跟踪美容师休息或请假不在美容院,由头牌美容师接待其业绩算头牌美容师。
5.客人所定疗程或产品,必须交定金或在档案上注明开卡项目要顾客签名确认,方可生效。
6.当班的美容师因为迟到而耽误客人的服务时间,主管有权打电话给其他美容师加班,这时两个美容
师同时到公司,客人应优先轮到加班的美容师为期服务。
7.如果顾客没有预约或者开单之前由美容院指定任何美容师,照排客表轮牌,如果美容师接单之后,
顾客碰见熟悉的美容师要求为其服务时,该美容师应婉言谢绝不可换单,如有发生该情况,美容师私自为客人服务,所做项目提成归公司所有,算轮牌一个。
8.头牌美容师不得挑选顾客,美容师无条件接受轮牌做事。美容师不服从安排,挑选顾客按旷工轮处。9.顾客预约要在预约本上登记,没有登记时间、日期,其不算预约,美容师照常轮牌。10.美容师打卡后不上牌,按旷工处理。美容师不得私下协议业绩的分配,如经发现业绩充公。
七、美容师服务质量的管理
1.顾客迎接陪送制:从进门由顾问或头牌美容师礼貌相迎,并安排好美容师,从换鞋、安排床位、
更衣、桑拿、沐浴、喝茶等一定要美容师引导,照看好一切并交代清楚,如到那间那张床,叮嘱顾客把贵重物品保管好、把柜子锁好,桑拿、沐浴的时间及操作的方法等;美容师要走在顾客左前方。并以顾客走路的速度调整自己的步伐,要时时照顾顾客。在护理中特别是在上膜后不能无故随便离开,离开时一定要打好招呼,交待清楚要离几分钟,顾客离开一定要到门口开门相送;2.在操作前实行三对制:对料:检查各种仪器是否异常特别,喷雾机要检查有没有水、水位有没有
超过红线,开启后把头放中间检查声音是否异常,才能把喷头放在面部的左或右上方。3.检察面部有无破损,眼结膜是否发炎并交待清楚(语气要委婉客气);
4.操作时实行七分服务三分沟通,特别是在按摩时候不能讲话,让顾客保持放松休息状态;5.操作时一定要认真、细腻让顾客得到很好的享受,推卡、推产品切记强求要以最真诚态度为顾客
挑选适合的护理的项目和产品。
6.严格实行预约制(内容、时间、卡好、产品):
a)点名预约的△:超时用☉减时用▽:开始操作用彩色划掉,取消的用涂掉,严格掌握操作好
时间,加项目要及时告诉前台,前台好预约下位顾客。
b)在预约本上登记顾客指定的房间要特别标记,美容师准备的房间在前台登记。顾客指定的房
间其它美容师准备了,要和其它协商并准备好房间调整。
c)顾客预约要打电话到前台预约,不接受对美容师私下预约,美容师电话不能私下给顾客。跟
踪服务用前台电话。前台顾问每天早上要短信确认顾客预约的时间,每位顾客等待不能超过30分以上,切实安排好迟到的没有预约的顾客,但不能影响到下一位按时到的顾客。
7.做好售后服务,特别是问题性皮肤和出现敏感现象一定认真跟踪,有7天以上没进行护理的也要
及时的返馈,预约,对顾客投诉要给予明确的处理意见。
8.严格实行三对:对产品、对系列、对齐全并要交待清楚。器皿工具要保证干净。
八、技术质量管理
1.每个项目一定要按操作规程操作:
2.洁面一定要干净,如:耳后、发际、鼻孔等,绝不能有残留物。
3.整套动作正确无误,熟练、灵活;按摩手法一定要做到深、沉、慢、柔、贴、包。力度适中,穴
位要准确,做到轻柔重按由浅到深到位停留。
4.针清要在毛孔顺毛发生长的方向沿行孔鼻进针,在根部压,不能按到针清处,不能破损皮肤。急
性感染期不能针清。
5.掌握敏感皮肤操作要点:
只能用冷水不能用热水。
只能用冷喷不能用热喷。
动作要轻、慢、时间要短。不能用强碱,强酸类物质;不要用去班美白等容易过敏的产品。及时使用过敏产品,必要先做到测敏。
6.要掌握身体护理、面部护理、减肥、健胸、仪器等技术。每月做定时考核,考核定分实行淘汰制,
九、卫生管理规范细则
1.门部份:
门、玻璃保持洁净、无污印;门把无灰尘,污印。
2.地板部份:
无水迹、灰尘、污印、无杂物、边角无积尘
3.展柜部分:
柜玻璃保持洁净,无污印
展柜内无积尘
展品陈列美观,整齐,有序
4.接待桌,椅部分:
玻璃面洁净,无污印
桌面花瓶洁净,无破损,
桌面无杂物,产品资料摆放整齐
椅面整洁无污物
5.前台部分:
玻璃面洁净,无污印
办公用品,预约登记本,记录本摆放整齐
预约登记本及其它记录本本面整洁,无破损
电话保持干净,听筒无异味
6.配料柜部分:
物品摆放整齐,有序
盘,碟,刷,配料刀干净,无污渍,水渍
配料柜面保持洁净,无积灰
7.鞋柜部分:
拖鞋按要求摆放整齐
顾客鞋按要求放在鞋柜内
鞋柜保持干净,无异味
8.床,凳部分
床、凳罩平整,清洁,无污渍和异味
床上无头发等杂
9.空调部分:
隔尘网、百叶门无积尘
10.用具
小车面洁净
仪器,包头巾按要求摆放、洁净,无污渍
换下的包头巾,床单,浴巾按要求放在衣篮内
11.衣柜部分:
放衣架、衣柜内洁净,无积尘、无杂物,无异味
12.顾客服务部分:
顾客服按要求叠放整齐、洁净感,无污渍,无异味
13.更衣镜部分:
更衣镜清洁明亮,镜顶无积尘,污印
梳妆台电吹,梳子摆放整齐
梳子洁净无污垢,发丝
14..浴室内部分:
卷纸架牢固无灰尘
墙壁、便池;无污物,污渍
室内地面洁净,无污渍,水印
15.洗手台部分:
镜面光洁,无水印,污渍
台面,瓷盆无污垢,水龙头光洁明亮
力求无水迹
16.垃圾箱部分:
箱内垃圾桶按要求摆放
垃圾箱口处不得挂有垃圾,沾有污垢
垃圾箱周围墙面干净无污渍
17.休息室部分:
地面整洁。无污渍,积尘,杂物
桌、椅子面保持干净,无杂物,餐圾、摆放整齐
书,报,杂志看后归位
鞋摆放在鞋架上
十、行为管理细则
1.形象:
头发:短-------短碎发。长发--------公司统一的束发。刘以不要影响工作为准,不得染彩发要求:头发平整、伏贴不得凌乱无章。
指甲:不得留指甲和染指甲。
化妆:工作时淡妆,施粉底,口红,眼影。
手饰:工作时不得配戴手镯、手链、手表,耳环以耳丁为主
服饰:工作服、鞋、袜要保持干净破损染渍
袜子:要求统一的指定的袜子
工牌:工作牌挂在左胸位置。
皮肤:护理好自己的皮肤,做好日常个人清洁卫生
2.礼仪
姿态:站姿-----挺胸、收腹、两腿分开(丁字型),严禁双手插在衣袋内在大厅走动或等待顾客坐姿:上身保持挺直,两腿并拢。
走路:小步,轻捷。
开门、关门提放东西-----不要发出声音。
3.表情、言辞
与顾客视线交汇及顾客交谈时做到面带微笑。
规范用语:美容师,您好、请跟我来、这个房间可以吗、请躺下、请稍侯。
美容中:每个步骤开始时简洁地和顾客说明,在美容过程中与顾客交流美容知识。美容后:感觉怎样。。。谢谢、请慢走
禁止用语:讲别人美容院的坏话
论别的顾客和美容师的长短
谈自己和美容院经济状况
向顾客抱怨对公司的不满
用命令的口气讲话,如:躺下、头低下来等
其他影响美容院形象和声誉的言谈
以上检查没完成每项按红花榜处罚。(除明确罚款条例除外)