一、活动时间:20__年9月21日
二、活动地点:唐演艺吧
三、活动形式:
1、室内装饰
2、外景布置
3、背景音乐
4、剪彩仪式
5、模特走秀
6、鸣炮
7、锣鼓欢舞
8、舞狮
9、会员卡销售
10、礼品赠送
11、发放传单
四、具体时间安排为:
08:30——10:00现场布置、礼仪接待
10:00——10:30剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞
10:30——11:30锣鼓欢舞、舞狮、会员卡销售、礼品赠送、发放传单
五、具体流程
(一)活动实施阶段工作安排:
1、20__年9月21日,上午08:30时礼仪公司工作人员与唐工作人员到达现场准备工作,保安人员开始对现场进行安全保卫;
2、上午9时礼仪小姐、狮队、军乐队、其他工作人员准备完毕;
3、上午9时主持人、摄影师、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕;
4、上午9:时军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到;
5、上午10时庆典活动正式开始。
(二)仪式程序
1、20__年9月21日上午10时典礼正式开始;
2、09:30播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾,帮助嘉宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌;
3、09:40嘉宾入会场就座;
4、09:40音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为走秀音乐,红绸被揭开,模特走秀表演,以调动现场气氛,吸引现场公众的目光;
5、09:55走秀结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布唐开业庆典仪式正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣);
7、10:00主持人邀请酒店总经理致辞(掌声);
8、10:10主持人邀请嘉宾致辞(掌声);
9、10:20主持人邀请总裁、总经理及嘉宾代表为睡狮点睛,醒狮欢
舞,请嘉宾欣赏舞狮表演;
10、10:40主持人宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到台;
11、10::20主持人宣布唐剪彩仪式开始,主礼嘉宾及总经理为仪式剪彩,举杯齐饮,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,放飞小气球、派发礼品将典礼推向高潮、会员卡销售、礼品赠送、发放同时进行。12、11:30主持人宣布唐隆重开业庆典仪式结束。
六、准备工作
(一)筹备工作
1、活动规模:
参加人数20位左右(人数视现场情况而作删节),现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
2、人员邀请
(1)表演人员邀请,身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队,表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福,为开业添声加彩,渲染喜庆氛围,吸引更多的路人驻足观看;
(2)六名礼仪小姐(内部职员),着统一的红色旗袍,身披绶带,负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作;
(3)保安人员若干名(内部职员),负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作;
(4)保洁人员若干名(内部职员),负责现场的清洁卫生工作;
(5)主持人邀请,聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人,能主动与观众一起参加活动,并反复宣传本公司形象,由专人负责联系;
(6)嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请;
(7)交通食宿安排:酒店负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,并负责舞狮队等接送工作;
(8)活动物资筹办:车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。
(二)活动布置
1、室内装饰:大堂天花悬挂彩带,正门不远处摆设迎宾树,大堂内显眼处设立多个展示牌、导行牌,并在显眼处放置嘉宾休息座椅、酒水及食品自助台,工作人员穿梭其中为嘉宾服务、指引;
2、高空气球:为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围,在酒店正门前放置高空气球,数目待定,气球采用红灯笼球体,显得喜气大方;
3、横幅挂幅:内容主要为开业庆贺类词语,具体内容由总部定夺;
4、充气拱门:在唐门前摆设直径为18米的拱门一个,上面悬挂“热
烈祝贺唐隆重开业”等之类的词语,能够简洁明了地传达开业的喜讯;
5、迎宾通道:在酒店门前铺设一条宽为3米左右的红色地毯(根据实际长度),在地毯的两侧放置鲜艳的花篮,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离带的效果;
6、剪彩舞台:在唐XX搭建4m8m的舞台,中前方放置话筒,并在两侧和前方摆放盆花,既可以为现场创造气氛,亦可形成隔离带的效果;
7、彩旗:在唐门前的附近可挂彩旗、刀旗上面写有“开业大吉”等字样,吸引过往的人群,无形中向市民传达了项目开业的喜讯,并且扩大了项目的知名度和影响力。