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岗位轮换制度在会计工作中的应用

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岗位轮换制度在会计工作中的应用

【关键词】会计岗位轮换制度作用弊端实施方法

实行会计岗位轮换制度是在当前经济持续稳定发展的形势下加强对企事业单位的财会人员和会计业务流程进行监督管理的有效形式,是响应党的号召从源头上预防和治理的重要措施,也是眼下提高会计人员业务水平的重要手段。随着当前经济的飞速发展,会计工作的职能也已转向符合市场经济需要的财务管理,任务更加艰巨,环节更加复杂,资金额度也更加庞大,为适应新形势下会计工作的需要,实行有计划的岗位轮换制度成为一项行之有效的方法。

一、实行会计岗位轮换制度的作用

1、有利于加强会计工作的内部监督,更有效地进行内部控制,防止舞弊行为发生。会计工作是一个比较容易滋生的工作,特别是出纳、报销审核等重要岗位,每天面对较大的现金流和各式各样的,对会计人员而言,这是道德素质和职业素质的巨大考验,而且在一个岗位上长期工作,会形成一定的“关系网”,一旦会计人员素质欠缺,“熟人思想”开始作怪,应执行的财经制度不执行或流于形式,甚至关系网中的人员互相包庇,相互提供条件串通舞弊,就会让内部控制制度失去应有的作用。会计人员有计划的岗位轮换则可以有效防止这种情况下可能发生的违纪现象,打破固有的职务关系网,使会计人员之间真正做到相互监督、相互约束,确保资金安全。这样,就从制度上保证会计人员依法履行职责,使医院的会计基础工作走上规范化发展的轨迹。

2、有利于增加会计人员的工作新鲜感,调动学习积极性,全面提高专业技术水平。相关调查表明,在同一岗位时间长了,员工会产生麻木和懈怠的心理,尤其会计工作原则性、性强,更容易使人有乏味感,久而久之,会形成一种惰性,缺少对工作的热情,丧失继续学习的动力。实行有计划的岗位轮换,会提高会计人员对工作的新鲜感,从而激发他们的求知欲和积极性,促使他们不断学习新的会计知识,掌握各相关岗位会计业务的处理技能,进一步提高自身的技术水平,使会计工作达到良性循环的效果。

3、有利于培养关键岗位的优秀会计人员,增加人才储备。在有些单位的发展过程中,经常会因某些关键岗位的人才流动产生缺员,出现人才断层,或因垄断现象,造成某个岗位对某位员工产生依赖性,一旦该员工不能在岗,就有可能对单位造成损失甚至危机。会计工作具有很强的专业性,每个岗位的业务都有其特点,会计又经常随着国家经济的变化而调整,所以有计划地进行会计人员岗位轮换尤显重要。当那些能力突出的会计人员能够胜任各种关键岗位,无论是业务繁忙或是人员缺岗时都能应对自如,就避免了人才流失、难以为继的被

动局面。定期的岗位轮换还能帮助年轻的会计人员迅速提高自身的会计水平,掌握各岗位的业务知识和实际操作,更好地做好人才储备。

4、有利于养成客观的判断力,增强复核机制。当一个员工在一个岗位长期工作,对这个岗位上的业务操作自然就很熟练,会培养出一定的职业敏感性和判断力。会计工作是一个分工明确、互相衔接的工作,如果对其他岗位的流程和分工不熟悉,没有亲身经历过,不利于会计工作的整体发展,因此有计划的岗位轮换可以让会计人员对各项会计工作都有一定的了解,清楚业务活动的整个过程,对问题的全面分析能力也会随之得到加强,从而提升自己的综合判断力,并且通过岗位轮换制度,工作的责任主体发生了变化,在交接的时候,担任新的岗位的会计人员会对原会计人员的工作记录仔细核对,发现差错及时纠正,或者改进原会计人员固有的工作方式、方法,互相监督彼此工作中存在的不足,提高会计工作的整体管理水平。

5、有利于各岗位间的相互协作,促进团队凝聚力。会计工作由许多环节组成,它们之间环环相扣,缺一不可,通过岗位轮换,让会计人员有机会体验不同岗位的实际操作,了解不同的会计岗位的工作内容和工作责任,体会岗位间不同的业务特点,感受各个岗位的具体困难,这样才能全方位思考问题,设身处地为他人着想,增强同事间的理解和友谊,形成一个团结融洽、积极向上的团体。

二、实行会计岗位轮换制度的弊端

1、产生一些不稳定因素。有些会计人员对某些岗位存在偏见,或不愿学习新知识,不想接受新的挑战,或担心自己的业务水平低,达不到新岗位的技术要求,对前途感到恐慌,不肯改变现有岗位。如果事先未经过充分沟通就实行轮换,会使这些会计人员产生抵触情绪,影响工作热情,消减积极性。

2、影响工作的一致性和连续性。会计信息质量要求会计信息应该相互可比,会计核算及处理方法应遵循一致性、连续性的原则,而有些会计工作是根据会计人员的知识和经验来判断处理的,如果实行会计岗位轮换,可能会影响到这些会计工作,比如同一业务因为会计人员的不同,处理方法就不同,这样给前期和后期的对比带来麻烦。

3、形成短期行为。实行岗位轮换制度,可能会使会计人员心理上抱着一种临时性的心态,认为反正目前的岗位是暂时的,对工作应付一下就行了,不尽心尽力完成,将当前岗位上的繁琐事情尽量往后拖,希望留给下一位继任者,这就形成工作不认真、拖沓、敷衍的坏习惯,如果每一位会计人员都持有这样的工作态度,会对整体会计工作造成较大的负面影响。

4、增加培训成本。实行岗位轮换制度,要求会计人员业务水平较高,为了使轮岗人员能快速进入到新的工作角色中,必须对他们进行必要的专业知识和操作技能的培训,否则会起到适得其反的作用,这自然就增加了会计人员的培训成本。

5、增加了管理层的工作量和工作难度。工作岗位的轮换是牵一发动全局的,变动一个岗位就可能会影响到其他岗位随之变动。由于每个人的业务素质和心理承受力不同,管理层势必要事先统筹安排,做调查研究等大量的工作,由此增加了管理人员的工作量和工作难度。三、会计岗位轮换制度的实施方法

1、做好会计人员的思想工作,全盘考虑,实行合理轮岗。在岗位轮换之前,应与会计人员进行充分沟通,使他们明白这样做的目的是为了更好地开展工作,让他们学习各岗位技能更利于其今后的职业发展,减少由于岗位的突然变化给他们带来不XX的心理影响,防止因岗位轮换而产生思想对立情绪,进而影响以后的工作效率和效果。当然岗位轮换还要考虑会计人员的素质高低,避免因此影响他们水平的发挥,对于德X兼备的会计人员,应让他们熟练掌握各岗位的业务知识和实际操作,尤其在关键岗位上得到锻炼,使他们早日成为会计骨干,对那些不思进取、能力有限的会计人员,不应让他们担任关键岗位的工作。

2、从实际工作出发,由简单到复杂,分步骤进行。会计人员到一个新的岗位,往往需要几个月乃至更长的时间来适应,如果在同一时间以大换班的方式轮换,必然造成短期内会计人员对新岗位的集体不适应,对工作业务的顺利开展产生消极影响,所以要采取循序渐进、局部轮换的方法,另外在岗位轮换的过程中,要尽量按照会计核算的运行程序进行,例如原来出纳岗位的会计人员,不应该直接轮换到会计报表的岗位中,这样不利于对工作的熟悉。

3、重视岗位轮换前的工作交接,执行严格的移交程序。会计岗位轮换前的工作交接非常重要,应按照相关规定严格执行。移交人员要尽量将自己任内的工作在轮换前解决,暂时不能处理的问题应对接收人员交代清楚,形成书面材料。在办理移交手续时,安排监交人员负责监督,必要时由领导对其中的重点内容进行检查,发现问题及时解决。

4、设置合理的岗位职责和轮换周期。应建立严密的会计组织结构,合理分工,明确各岗位职责,确保不相容岗位相互分离,还要根据各岗位的特点,确定岗位轮换周期,对专业技术含量较高的岗位,轮换不宜频繁,周期也应长一些,保持相对稳定,对工作性质较简单的岗位,轮换时间可以短一些,但也不能过于频繁,一般三年可作为一个轮换周期。

5、加强日常业务培训。各单位平时就应支持和组织会计人员进行专业技术培训,如积极参加继续教育课程,或请业务骨干办讲座,教授丰富的工作经验和工作技巧,提前为岗位流动打好基础,避免到新岗位后从零学起,影响正常会计业务的开展。

6、建立绩效考核体系。在实施岗位轮换前,必须以实事求是的态度,根据岗位的特性要求,在客观了解、评价这些会计人员的综合素质的基础上实施有针对性的岗位轮换,充分挖掘和发挥他们的特长和优势。同时,要建立职工职业生涯档案,对每一位进行岗位轮换的会计人员制定考核办法,对照其工作责任全面考核,对他们的绩效考评、测评等结果进行详尽的记录,以作为其评定职称和晋级的有效依据,这种与个人利益相结合的方法,可以更好地将岗位轮换制度

执行下去,实现会计管理工作的最优化。

医院的财务管理是保障医院正常运行的重要条件,作为管理财务的会计人员对保证本单位提交的会计资料的真实性、合法性和完整性以及保护本单位资产的安全与完整性负有重要的责任,他们在医院的经济管理中扮演着重要的角色。由于受经济发展的影响和社会环境的需要,各单位管理层的整体素质也在逐步提高,他们也逐渐认识到财务管理在一个单位管理中的重要性日渐突出,并且也开始认真听取和虚心接受单位经济管理人员尤其是会计人员提出的意见和建议。有的业务水平和管理水平较高的会计人员愿意也能够被接受参与管理,他们在一些涉及单位管理的重大问题上,能够协助单位领导做出正确地抉择。所以提高会计人员整体的业务能力和对他们个人素质的考察就显得尤为重要,这些考察就可以在轮岗制度中进行跟踪。

总而言之,会计岗位轮换制度作为会计工作的一个重要环节,对各项经济活动的真实反映、监督和控制起着举足轻重的作用,会计主管部门应制定切实可行的计划并严格遵照执行,把岗位轮换当作日常会计管理工作落到实处。

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