20__年工作计划
20__年即将过去,在公司领导悉心督促及各部门同事的支持下,我通过这半年不断的实践和积累,综合素质和能力得到提高,现将工作情况汇报如下:一、20__年工作情况:1、员工档案从无到有:物业之前员工档案零散不齐,进入公司后,我将所有的员工档案归拢完整,根据部门岗位进行分类,将电子档员工档案完善并及时更新,确保员工档案准确完整;
2、员工社保的缴纳及整理:我来之前物业部的员工社保一直未缴纳,员工意见较大,稳定性不强,进入公司后分别与部门主管、班长及员工进行面谈;了解员工想法及意见;将需缴纳社保的员工进行安抚并当月完成其社保缴纳;修改并完善不缴纳社保协议,完成自愿不缴纳社保部分员工的协议签订,避免劳动纠纷;
3、会议纪要及工作计划跟踪:做好各项会议的通知、笔录并对会议布置的工作计划进行跟踪及监督,提高部门执行力,确保各项工作落到实处;
4、开办物资的采购、管理、台账建立:初入公司,因人员流动造成基层员工物资脱节,员工意见较大;在公司领导及部门主管的帮助下在最快时间内将物资采购到位,做好出入库管理及领用台账,避免公司物资浪费;
5、物业各部门台账的建立整理及相关表格设计:物业公司成立不久,各项台账较零散且填写不太规范完整;在公司领导的支持下,我与主管至盐城优秀小区参观学习他们的优秀做法,结合各部门工作流程对物业台账分门别类进行补齐,做好工作痕迹留存。
6、各项工作流程梳理及考核建立:进入公司后,利用两周时间请教各部门主管,在对各岗位工作内容熟悉的基础上对原有的工作流程进行梳理和全员培训;并在此基础上完成员工考核制度及奖惩制度的简历,提升员工激励机制;
7、固定资产及低值易耗品的管理:物业原有资产台账因人员变动未及时更新,进入公司后在行政部的协助下将所有的资产进行盘点,每月根据实际情况进行更新,确保公司资产的完整及利用最大化;
8、文件管理工作:认真做好公司的文字工作,协助经理草拟文件等文字工作,做好公司有关文件的收发、分递和督办工作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、
批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,根据类别登记电子台账并存档,做好资料的归档管理工作;
9、各部门工作检查及监督:协助各部门对员工工作、绿化养护等进行检查,发现不符合要求的及时提醒并跟踪落实到位,做好行政监督管理职能;
10、做好协调工作:行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用;
11、协助公司及经理完成其他临时性工作。
二、工作中存在的问题及20__年度工作改进计划
1、加强学习,拓宽知识面,努力学习专业知识和相关法律法规常识,提高业务水平,作为行政人事,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,自身素质和工作能力决定了处理事情的结果,是推动各项工作朝既定目标前进的中心;
2、本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,了解各岗位工作进度和问题反馈给经理,以便经理在此基础上进一步安排工作,真正做好领导的助手;
3、行政检查工作还需进一步完善,20__年针对各部门工作计划落实情况、领导安排工作完成情况进行跟踪检查,重视员工执行力检查;员工的行为规范、仪容仪表等每天定期检查。不定时检查各岗位员工在岗情况;将行政检查和监督职能落实到位;
4、对各项采购计划和费用汇总缺乏分析,20__年对各部门的采购计划、使用情况进行每月进行汇总分析;为计划制定提高有力的依据,避免浪费情况发生;
5、对档案、文件管理工作进行完善,文件、档案借出、归还手续完整,尤其是合同文件,督促各部门根据公司各岗位要求对工作流程等进行培训;
6、完善固定资产、低值易耗品的领用管理,建立个人领用明细,明确固定资产、低值易耗品使用者的职责并定期进行检查;
7、不做井底之蛙,在20__年上半年和下半年组织主管级人员去一____市优秀项目参观培训,学人之长、补已之短。
三、对公司建议:1、近期去小区检查,发现非机动车停后都需保安人员进行整理,耗费人力,是否在可停非机动车的地方划线并标明非机动车停放处,让业主自觉停放整齐;
2、一些维修物品及易耗品等采购量较大的,是否可以几家报价后确定常购物品的品牌、规格及质量要求,和供货单位确定价格后形成长期合作单位,不仅可以减少成本,还可以减少询价等工作流程。
以上为个人浅见,不当之处请领导见谅!
祝港龙新的一年更加美好!
行政人事部:__
20__年12月20日
第二篇:公司行政人事部年终工作总结及明年工作计划17字
公司行政人事部年终工作总结及明年工作计划时光荏苒,__年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。 行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比__年又迈进了一步。 回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将__年的工作做如下简要回顾和总结。 年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面: 一、人事管理方面 根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。 规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。 配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。 有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。 二、行政工作方面 ⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。 ⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。 ⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。 ⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。 三、公司管理运作方面 ⒈____市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。 ⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。 ⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团
队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。 ⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。 作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。 新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大X林、北京XX的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。__年行政人事部将从以下几个方面着手工作:一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。 成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。 二、加强培训力度,完善培训机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。 三、协助部门工作,加强团队建议。 继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。 其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信百姓会越做越强。