技术学院公文处理办法第一章 总则
第一条 为了规范我院公文处理工作,提高公文质量和办文效率,根据《中国党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》和教育部有关规定,结合我院实际情况,制订本办法。
第。
4、 结构层次序数,第一层为“一”,第标全。
7、 “主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空一字。
8、 公文如有抄送,在主题词下空1行;左空1字用3号仿宋字体标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。
9、 印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码表示。
10、 公文在印发机关下一行居右空1字应标明印数,用括号注明,即“(共印__ __ 份)“。
(二) 公文印发前要按公文签发稿认真校对(校对人要在文稿上签字以示负责),重要公文用印前要复核,保证发出的文件无差错。
(三) 公文印制要清晰、整洁,并严格按规定数量印制。印制部门不得随意多印、自行发送、留用,密级内容不得外传。
(四) 印制好的公文,由学院办公室、各部门加盖学院或部门公章。第四章 公文归档和销毁
第十 公文(含接收上级公文和发送学院公文)办理完毕,应当根据有关规定整理立卷,定期移交综合档案室保管。上级党政文件和学院党政发文由学院办公室负责,立卷工作应在综合档案室指导下进行。凡发文都须留存签发稿及正式文件2份(包括附件),作立卷归挡用。
第十九条 公文移交综合档案室后,由综合档案室负责归档保管。
第二十条 没有存档价值的公文,按有关规定的按程序进行销毁,保证不丢失、不漏销。第五章 附则
第二十一条 本办法自印发之日起施行。