在面对行政程序中的变革和挑战时，管理者可以采取以下措施：
明确变革目标：首先要明确变革的目标和动机，明确为什么需要进行程序变革，目标是什么，如何评估变革的成功。
制定详细计划：制定详细的变革计划，包括时间表、责任人、资源投入等，确保变革过程有条不紊地进行。
沟通和协调：与所有相关部门和员工进行充分沟通，解释变革的意义和影响，征求他们的意见和建议，建立共识。
培训和支持：对员工进行必要的培训和支持，帮助他们适应新的程序和流程，提高变革的成功率。
监督和评估：建立监督机制，定期评估变革进展，及时调整方向，确保变革达到预期效果。
灵活应对挑战：面对变革中出现的挑战和阻力，要保持灵活性，及时调整策略和方法，寻找解决问题的途径。
激励和奖励：对参与变革并取得成绩的员工给予激励和奖励，激发积极性和动力。
一个案例是某公司决定进行行政程序的变革，他们首先成立了一个专门的变革小组，明确了变革的目标和计划。通过与员工的沟通，他们了解到员工对新程序的担忧和建议，根据反馈进行了调整。在变革过程中，公司为员工提供了培训和支持，确保员工能够顺利适应新的程序。通过持续的监督和评估，公司及时发现问题并进行调整。最终，公司成功完成了行政程序的变革，提高了效率和员工满意度。