在管理行政程序中，时间管理是非常重要的一环。以下是一些时间管理的建议：
制定明确的工作计划：在开始工作前，制定一份明确的工作计划，列出当天需要完成的任务，并按照优先级进行排序。这有助于提高工作效率，避免在工作过程中的迷茫和浪费时间。
使用时间管理工具：利用各种时间管理工具，如日程表、提醒工具、待办事项清单等，帮助管理者更好地安排时间和任务。可以根据个人习惯选择合适的工具，如手机应用、电子日历等。
避免多任务处理：尽量避免同时处理多个任务，因为这容易分散注意力，降低工作效率。建议集中精力完成一个任务后再处理下一个任务，以确保质量和效率。
制定时间：为每个任务设定一个明确的时间，这有助于提高工作效率和避免拖延。借助定时器或闹钟来帮助控制时间的分配。
学会拒绝和委托：合理拒绝一些无关紧要的事务，避免过多的干扰和打扰。同时，学会委托任务给下属或同事，合理分担工作负担，提高整体效率。
定期总结和反思：每天结束工作时，可以对当天的工作进行总结和反思，分析哪些工作可以更高效地完成，哪些工作可以进行优化，从而不断提升时间管理能力。
总之，良好的时间管理能力对于管理者来说至关重要，可以帮助提高工作效率，减少压力，更好地完成工作任务。