新闻宣传通讯员管理制度
为进一步加强我院的新闻宣传工作，充分发挥宣传的导向作用，提高信息报送的数量与质量，及时全面反映各项工作，促进又好又快发展，结合我院工作实际，特制定本制度。
通讯员工作职责
一、负责本部门稿件的收集、整理和修改。
二、负责本部门各项活动的采访报道，有组织地完成一些重要文章、深度报道的采写工作。
三、根据《__院报》各栏目的特点和要求，积极提供院报所需要的各方面稿件。
四、了解《__院报》在本部门师生中的发行情况。深入了解师生关心的一些热点问题，挖掘有新闻价值的采访线索，了解和反映广大师生对院报工作的意见和建议，及时向新闻中心反映，共同讨论确定选题。
五、参加相关的业务培训与会议，加强思想政治、新闻业务等方面知识的学习，提高思想水平和工作能力。
六、处理好业务学习、院报与本部门工作的关系，完成交办的一些临时性任务。
通讯员信息报送要求
一、信息报送内容
（一）本部门贯彻、行政工作计划、工作安排情况。
（二）本部门重要工作的阶段性进展情况或阶段性成果、经验。
（三）本部门党建、思想政治工作、安全稳定工作情况。
（四）本部门在教学、管理、服务工作的进展情况；学生教育管理工作的进展情况；在工作中的新思路、新举措、新经验以及遇到的新问题。
（五）本部门师生员工对党和国家重大方针以及重要会议学习贯彻情况，；对社会热点、教育热点问题以及各项工作的关注情况；师生员工的重要思想动态。
（六）本部门先进工作经验、先进典型事迹以及师生员工获奖2
（七）各部门通讯员除报送以上内容外，按照常规工作，下列部门还需报送以下内容：
1.党政办公室：工作规划、计划、意见等；重要会议信息及领导讲话等文字材料；院级领导相关工作安排及有关文字材料等新闻信息。
2.教务科研处：重要教学活动安排、有关考试规定、课程安排等师生关心的新闻信息；重要科研管理信息、校内学术活动信息、科研成果信息、学术交流信息等新闻信息。
3.学生处、团委、招生就业处：需报送学工例会内容、重要的学生活动情况、学校招生就业信息、表彰学生的名单等师生关心的新闻信息。
二、信息报送时限
为保证信息报送及时性，凡属报送范围内的“重要信息”应至少提前1天通知新闻中心并在活动结束6小时内报送。一般信息应在活动结束后24小时内报送。学术文章除外。
三、信息报送程序
（一）信息起草。按照“谁分管，谁拟稿”的原则和信息写作要求，凡属报送范围内的信息，由承担活动的牵头处室、系、部提供稿件、图片，并经部门领导审核同意后报送至新闻中心。
（二）信息报送。处室、系、部所拟信息稿件（包括学术文章），以电子版形式一并报送新闻中心电子邮箱___、组宣部电子邮箱：___。邮件名统一格式：[部门名称][通讯员名字][简要题目]；或将打印稿送交新闻中心（打印稿需加盖部门公章）。学术文艺类文章也可直接投至，予以刊发。图片一定要用jpg.格式单独发送，
（三）信息审核。新闻中心对报送的信息进行整理后，按内容涉及的工作面报相关领导审核。
（四）信息发布。通过院报、网站等媒介发布审核后的信息。
四、责任落实
（一）各处室报送信息数量、质量纳入工作考核内容。定期在院报公布各处室（系、部）信息发布数量。
（二）各处室（系、部）要提高认识、高度重视，切实做好我4
院新闻宣传工作，研究推荐政治素质高、业务能力强的优秀人员担任通讯员，为促进科学发展积极营造良好氛围。
（三）按报送稿件的数量和质量对通讯员进行考核奖励。
通讯员工作考核
一、考核范围
各系部、处室通讯员。
二、计分标准
（一）稿件刊用。在《__院报》、网站刊用的消息、通讯（200字以上）每条计4分，简讯每条计2分（通知、通告除外）。经推荐，被上级部门所采用的稿件每条计20分。
（二）根据各部门的实际情况，确定基础投稿任务：
1.教务科研处、团委、学生工作处、招生就业处的通讯员每年报送的稿件不少于25篇。
2.各系以及工会、基础部通讯员每年报送的稿件不少于15篇。
3.党政办、职教研究督导室、培训中心、信息中心、纪检监察审计处、体育部、后勤管理处、保卫处的通讯员每年报送的稿件不5
少于5篇。
4.财经处、人事处、后勤服务中心的通讯员每年报送的稿件不少于2篇。
每降低10％扣10分，每增加10％加10分，各部门举办的活动因通讯员未及时上报造成漏报的，每次扣5分。完成或承担的宣传报道任务的，每完成一件加5分。
三、考核奖励办法
1.每年12月25日前，组宣部汇总排序后进行通报。
2.每学期末对通讯员及各部门的信息报送工作进行考核评比，在对各部门报送宣传信息数量与质量进行考核的基础上，对宣传信息报送工作表现突出的个人予以表彰和奖励，对部门宣传信息情况进行通报。
本制度自下发之日起试行。
二0一五年九月二十日