为积极配合学校20xx年田径运动会的召开，增强全院师生的健康意识和集体凝聚力，植保学院“三位一体”，认真做好运动会筹备及组织工作。
高度重视。专门召开会议布置落实检查筹备情况，成立了以学院任组长的工作小组，分别设立了管理、竞赛、宣传、后勤服务等小组。运动会前期筹备工作事项繁多、内容繁杂，学院对筹备工作进行充分估计和计划，制订了详细的筹备工作方案。从前期宣传动员、运动员训练、方阵人员选拔训练，到比赛期间工作安排，再到赛后工作总结都细致部署、落实到人，并且要求各小组之间互相协调、沟通联系，既分工又协作。
宣传动员。学院各年级辅导员、班主任多次深入学生宿舍进行动员，在学生中营造出“爱运动、重参与”的良好氛围。通过层层选拔，共有100余名学生参加运动会竞赛项目。考虑到运动会的竞赛项目多、持续时间长、运动强度大、参加人数多，安全纪律问题十分重要，学院提出了运动会纪律要求，如要遵守赛场纪律，服从调度指挥;没有比赛项目的同学不要在赛场中穿行、玩耍，要在指定的地点观看比赛;各运动员要记住自己的比赛项目和比赛时间，一定要提前15分钟到检录处检录等。经过严密组织、全面宣传，学院教工参与热情也十分高涨，各竞赛项目都职工报名参加。
保障有力。开学初期，学院为14级、15级和16级各班配置了足球、篮球、排球各一个，又以宿舍为单位分发了毽子若干，目的在于给同学们走下网络、走出宿舍、走向操场搭建平台、提供机会，也为校运会营造良好氛围。在春训、方阵排练阶段，学院重视学生的自我管理、自我服务，由学生会团工委负责具体组织协调，每个项目至少一名学生会或副部到场，与运动员同甘苦，调动大家的训练热情。学院体育部负责为参加训练的学生提供水、营养品及药品等保障，宣传部配合体育部对前期训练进行跟踪报道，并做好关于运动会看台所需的海报、横幅及看台装饰等用品的相关准备工作，为运动会期间看台的氛围营造及学院的自我宣传做好准备。