超市财务管理制度规定

　　第一章、总则

　　第1条为规范学校的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，促进学校教学业务的发展，根据国家和省市地方有关法规，结合实际情景，制定本制度。

　　第2条学校财务管理的基本原则是：贯彻执行国家和省市地方有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理学校的发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。

　　第3条学校财务管理的主要任务是：合理编制学校预算;依法多渠道筹集办学资金;加强核算，提高资金使用效益;加强资产管理，防止资产闲置、流失;建立健全财务规章制度;对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析，如实反映学校财务状况。

　　第4条根据教育局印发的《市民办学校财务会计管理规定》，结合学校章程，我校采用《小企业会计制度》进行会计核算。

　　第5条学校的财务活动在校董事会和校长的领导下，财务部门统一管理。学校设置财务部，财务部设主任一名，财务副主任一名，会计一名，出纳一名。

　　第6条学校财会人员的岗位职责：在学校董事会及校长的领导下，严格遵守财经纪律等各项制度，随时检查各项财务制度在学校的执行情景，如发现违反国家财税法规及本制度的行为，应予抵制，并及时书面报校董事会及校领导。

　　第7条预算是指学校根据教育教学发展计划和任务编制的学年度财务收支计划。学校预算的主要资料是支出预算。

　　第预算编制方法支出预算，应根据学校开展教学及其他活动需要和财力可能测算编制。支出预算的编制，应在保证学校人员经费、行政办公经费支出的前提下，妥善安排其他各项支出。代支款项不纳入学校支出预算，代收代支款项应纳入“代管款项”科目进行明细分类核算。

　　第9条预算编制的报审批程序学校预算由学校按照人员经费、行政办公经费这两大经费支出项目提出预算方案，该预算方案应根据“以收定支，适当结余”的原则编制。学年度预算应在每学年开始的暑期编制完成，并上报学校董事会。校董事会根据上学年度的经费支出预算执行情景，批准下学年度的预算。

　　第二章、财务管理

　　1、审核学校的会计原始凭证是否贴合会计工作规范的要求，是否贴合国家的税务、会计的有关规定，对不合理、不合法、不合规的原始凭证应予拒绝受理，并且退回给经办人。

　　2、确保按时按质按量向校长及董事会供给反映学校经营情景的财务会计资料。负责学校年度预决算的编制工作，并就预算执行情景进行差异分析，报学校领导和校董事会，按时做好月度财务核算，并就月预算执行情景进行分析。

　　3、审核记账凭证，审核或编制内部管理财务报表，编写财务分析报告，按时上交校领导及校董事会。

　　4、严格审核学校的各项费用开支，审核学校收缴费是否贴合物价管理规定，组织好学费的收缴、入库、上缴工作，亲自或督促班主任及时催缴学费。

　　5、协助总务处及组织财务人员对学校的资产(包括现金、固定资产、教学设备、图书资料、其它财产物资)进行定期和不定期盘点，核对账是否相符。

　　6、在坚持各项规章制度的前提下，协调好与各个部门的关系，做好服务工作，进取配合好学校领导，当好家，理好财。

　　7、做好资金的安全保障工作，配合好总务处，做好学校资产的安全保障措施，确保分布在学校各部门的财产安全与完整。

　　8、协调与当地税务、物价部门、银行等学校外部的往来关系。

　　9、参与经济合同的评审工作，防范经营风险，做好学校对外签订合同的预审、备案、保管、整理工作。

　　10、安排指导财务人员各个岗位的工作，并组织学校财务部门每月的工作小结会，总结学校财务工作中存在的问题与不足，提高财务工作水平。根据招生收费工作需要，安排好节假日人员的值班工作。

　　11、按时完成校董事会及学校领导交付的其它临时性工作，同时以身作则组织并带好财务队伍，将财务工作做得更好。

　　第三章、财务主任的岗位职责

　　在学校董事会及校长的领导下，严格遵守财经纪律等各项制度，随时检查各项财务制度在学校的执行情景，如发现违反国家财税法规及本制度的行为，应予抵制，并及时书面报校董事会及校领导。

　　第四章、财务副主任岗位职责

　　1、财务副主任由集团公司指派，不驻校，不坐班;

　　2、每月15日前向财务主任收集上月的财务报表、财务分析及预算执行情景、税务申报资料、银行对账单等资料;

　　3、可不定期进行账务与报表等资料的对照复核，必要时向财务主任进行相关情景的咨询;

　　4、了解学校预算编制与执行情景，协助财务主任严格执行学校年度预算;

　　5、协助财务主任作好学校的财务经营提议;

　　6、做好学校董事会安排的其它工作事项。

　　第五章、财务会计岗位职责

　　1、按照国家财经法规、会计制度及学校有关规章制度的规定，编制记账凭证、会计账簿(不包括现金日记账和银行日记账)的登记与结账、对账，做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚。

　　2、银行划款缴交学费的开具，并做好学生缴费与相对应的备查工作。

　　3、按要求预编内部会计报表，编制对外财务会计报表，负责税务申报，完成教育、物价、税务等管理部门规定的具体工作。

　　4、做好收款收据、、统计资料、财务会计资料及其它财务资料的归档、整理、装订、保管、备份工作。

　　5、学校供应商货款结算的预审工作。

　　6、财务主任或学校领导安排的其它工作。

　　第六章、出纳岗位职责

　　1、严格执行关于现金管理的制度，做好现金、支票收支存的日常工作，每日登记现金、银行存款日记账，并与会计账核对，以保证账账相符。

　　2、严格执行库存现金限额管理规定，超过部分必须送存银行，不坐支学费，不白条抵现，坚持学费款与费用款分管的原则，坚持收支两条线。

　　3、对个人借款、个人费用、分期付款、先付货款(定金)做好备查登记工作，确保学校资金的安全。

　　4、每日编制现金流量表，月末编制银行存款余额调节表，对未达账项要及时查询，并督促相关人员及时处理。

　　5、不得将出纳工作随意交他人代管，如确有必要离岗时，必须由财务主任指派他人代管，并且必须做好交接工作。

　　6、做好现金的日清月结工作，保证账实相符，遇有情景，必须及时上报财务主任。

　　7、做好员工膳食收费系统的日常工作。

　　8、招生收费的统计、复核、检查与对账工作，完成财务主任交付的其它工作。

超市财务管理制度规定

　　第一条

　　为了加强财务管理，规范财务工作，促进超市经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关管理法规制度和超市的章程有关规定，结合超市实际情况，特制定本制度。

　　第二条

　　超市会计核算遵循权责发生制原则。

　　第三条

　　财务管理的基本任务及方法：

　　(一) 筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高超市经济

　　效益。

　　(二) 做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支计划、控制、

　　核算和考核工作。

　　(三) 加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。

　　(四) 监督公司财产的购买、保管和使用，配合仓管物流部定期进行财产清查。

　　(五) 按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。

　　第四条

　　财务管理是超市经营管理的一个重要方面，超市财务部对财务管理工作负有责任、实施、检查的责任，财务人员要认真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。

　　二、财务管理的基础工作

　　第五条

　　加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是超市发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。

　　第六条

　　超市应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。记账凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名和盖章。

　　第七条

　　健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证开机指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前后一致。

　　第

　　做好会计审核工作，经办财务人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。

　　第九条

　　会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行相互核对，保证账证相符、账实相符、账表相符。

　　第十条

　　建立会计档案，包括对会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。

　　第十一条

　　会计人员因工作变动或离职，必须将本人所管理的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接单上签字后，移

　　交人员方可调离或离职。

　　第十二条

　　加强应付账款和其他应付账款的管理，及时核对余额，保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报超市董事长批准处理。 第十三条

　　现金的管理：严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》，根据本公司实际需要，合理核实现金的库存限额，超出限额部分要及时送存银行。

　　第十四条

　　严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记账的账面余额，并与库存现金核对，发现不符要及时查明原因。财务主管及总经理一起对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全与完整。超市的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。 第十五条

　　银行存款的管理：加强对银行账户及其他账户的保密工作，非因业务需要不准外泄，银行账户卡号和密码分管，不到一人统一保管使用。

　　第十六条

　　应收账款的管理：对应收账款，每月末做一次核算和分析，并与学校食堂领会的金额相对比。如果不一致及时查找原因。

　　第十七条

　　其他应收款得管理：应按户分页记账，要严格个人借款审批程序，借款的审核程序是：借款总经理。借用现金，必须用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。

　　第十

　　固定资产的管理：有下列情况之一的资产应纳入固定资产进行核算：1.使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等;2.不属于经营主要设备的物品，单位价值在20xx元以上，并且使用期限超过两年的。

　　第十九条

　　固定资产要做到有账、有卡，账实相符。财务部负责固定资产的价值核算与管理，仓储物流部负责实物的记录、保管和卡片登记工作，财务部应建立固定资产明细账。

　　第二十条

　　固定资产的购入和调入均按实际成本入账，固定资产折旧采用直线法分类计提，分类折旧年限为：

　　1. 房屋、建筑物，为20xx年;

　　2. 与生产经营活动相关的器具、工具、家具等，为5年;

　　3. 电子设备，为3年。

超市财务管理制度规定

　　第一章 总则

　　第一条《西安体育学院大学生社团联合会财务管理制度表》(下称“本制度”)，是根据《西安体育学院大学生社团联合会学生社团管理章程》及院学生社团联合会(下称“社联”)、院学生社团(下称“社团”)的实际情况而制定的。

　　第二条本制度是规范社联下属各部门及社团的财务管理工作的管理制度，社联及社团以此制度作为财务管理准则。

　　第三条本制度本着公开、明晰、客观、有效的原则，确保我院各社团的正常运转，规范社团活动，切实保障社团的正当权益。

　　第二章 经费的使用

　　第四条经费使用坚持先审批后使用的原则，购买日用品、举办社团活动至少提前两周将《学生社团活动经费策划与预算》(物品名称、所需金额均需列出)，提交给社联财务部审核同意后，经团审核，经团委分管学生社团的副审核，最终提交团委审批同意后执行。

　　第五条社团活动严格按照预算执行，如果超出预算金额，超出部分由社团自行承担。

　　第三章经费报销规定

　　第六条活动策划书应附有活动的经费预算，活动策划书的经费预算应与活动申报表中的预算内容完全一致。

　　第七条活动结束后的一周内要把所有单据准备好交由社联财务部及团初审，团委办公室负责财务的老师预审，团委副审核，经团委审批后方可报销。

　　第实行严格的票据管理制度，只能报销正规。且应注明日期，购买物品的型号，数量和金额，在右上角填写序号，并附经手人签名。具体要求如下：

　　(1)的客户付款只能填写“西安体育学院”字样，多写、错写或不写均不予以报销。

　　(2)物品栏商品名称须详实写明，商品过多可另附清单，贴于背面。

　　(3)及清单上需要加盖收款单位财务专用章。

　　(4)餐饮、娱乐等不符合财务规定的均不予报销。

　　(5)正面不得擅自涂损。

　　附：报销须知：

　　(1)报销凭证为正式或支付凭证(支付凭证打印在A4纸上)。

　　(2)活动(比赛)照片4~6张，彩印在A4纸上(一张纸上2~3张)，照片内容必须与当天活动(比赛)为实。

　　(3)活动总结(活动亮点和需要改进的地方都能呈现出来)，电子版和纸质版各一份(纸质版用0.5黑色签字笔签名)。

　　(4)活动(比赛)前期和活动(比赛)结束当天必须以微信公众号推送活动(比赛)内容。

　　(5)以上4点必须在一周之内交由社联财务部审核，超时一律不予报销。

　　(6)本次活动经费未审批下来，不能申请下期活动经费。

　　第九条本规章制度由社联财务部负责解释。

　　第十条本规定自公布之日起执行。

超市财务管理制度规定

　　为了加强财务管理，理顺规范公司工作关系，明确财务收支审批权限和工作权限，严格控制费用开支，依据国家及公司相关制度和规定，特制定如下规定及办法，以供参考执行。

　　财务开支审批签报程序的规定

　　公司任何财务开支都应在相关事项所订立的合同、计划、预算和审批报告的基础上进行，也就是在“资金拨付有计划，费用开支有预算”的原则下具体实施。公司所有对外签订的合同、预算、报告等必须由财务部进行事前审批后方可对外签订，否则财务部有权拒绝付款，由此引起的经济纠纷和经济损失由签订合同的有关人员负责，并追究签订合同的人员所属部门经理及分管副总的连带责任。因此，请各部门严格执行把关，避免给公司造成损失。公司财务开支主要包括：资本性资金开支、经营性开支、费用性资金开支和其他性质资金开支。现按职务和管理权定以下审批签报程序;

　　一、 总经理

　　1、公司总经理是一切财务活动的最高负责人。在国家法律、法规、财务制度范围内和公司法人代表授权下，统一审批重大财务收支款项。组织各项经营活动，完成确定的经营目标，听取和采纳财务部门的合理化建议，接受财政、税务、审计机关的监督，并对公司的经济行为承担法律责任。

　　2、货币资金支付实行“一支笔审批制”，一律由总经理审批，或由总经理授权人审批。

　　3、总经理因公出差或其他原因不在公司时，上述项目发生时，需暂缓办理。如遇特急事项，必须及时办理的，应由总经理授权人审签并报知，以保证工作的顺利进行，事后应由总经理补签。

　　二、 部门经理

　　1、在总经理授权后方可行使审批签报权。

　　2、正确作出本部门的各项开支计划，并报总经理及财务部门审批备案。

　　3、在计划开支范围内认真审核签批本部门的各项费用开支。

　　三、 业务经办人应在上报审批签报前，将审批的相关报告、表册和其他手续单据准备精准，按顺序依次审批。

　　资本性资金开支的管理规定

　　资本性资金开支主要包括：固定资产的购建、改良和大修理费用的支出。根据“费用开支有预算”的原则，工程部根据相关资产的购建、改良以及大修理情况，编制工程预算报告书，上报总经理及财务部审查签批，根据审批情况，对外联系签订工程购建及资产修理合同。支付工程款时，根据合同规定和工程进度及质量，按审批顺序签批，到财务部领款支付。工程款的支付，应严格按照

　　工程预算执行，如需追加，工程部应提出书面报告及预算并报总经理审批。审批后按前述程序支付款项。工程部应在每月27日前，详细填报各项工程名称、工程单位、工程量、工期、本期预算资金开支额、结算期和追加预算金额等上报财务部，在经财务部报总经理审批下达后，严格执行。

　　经营性资金开支的管理规定

　　本公司经营形式主要分为：经销、代销、联营三种，这其中代销、联营商品货款结算主要是以上期实际销售情况而确定的，而经销商品货款的结算则需视具体的经营情况而定，不论何种结算方式其资金开支要在“资金开支计划”的原则下执行。所以本着加强公司资金管理和资金周转，提高资金利用率和使用效益，维护提高企业信誉和声望，现制定本管理规定，各部门应严格执行。

　　一、财务部是统管公司全部资金的职能部门，在财务总监的领导下，负责资金的筹措与调度，管理好、使用好资金，使有限资金发挥其最佳的经济效益。

　　一、 所有经济合同及协议必须送财务部一份，以便掌握公司经营及资金的需求情况。

　　二、 财务部对各往来账户要明细核算，要定期与供货厂商对帐，随时掌握资金结算情况，防止出现呆账、坏账和死账。

　　三、 采购商品原则上不准许预付货款，特殊情况确需预付货款时，须经采购副总审批并报总经理和财务总监后，方可执行办理相关业务。

　　四、 本公司商品经销付款方式主要包括：预付货款、货到付款、账期、压批、月结。业务部应对经销商品设专人负责，并对该商品的进、销、存进行监控和管理，尤其是对经销商品中的预付、现款和账期15天以内的商品采购进行监控与管理，出现问题时应及时逐级上报，并形成处理结果予以执行。

　　五、 每月25日至月底，采购部、业务部、企划部应将下月资金开支与计划上报财务部。其中：1、采购部、业务部所属各部应将下月需支付的经销、代销、联营商品货款详细填列具体内容后附表格。2、企划部应将下月所作的促销企划方案及相应资金需求详细列报。

　　六、 财务部根据各部门上报计划和预算做出具体审核，在报总经理审批后，做出具体计划和预算执行数额，各部门应严格控制和执行。

　　七、 财务部的商品货款结算的具体管理规定如下：

　　1、 经销商品货款的结算：结算是在“资金开支有计划”的原则下由财务部监督执行。

　　(1) 预付货款的结算：此种商品采购一般情况下是属于计划外开支，因此应先提出资金追加计划和相应的审批报告，在审批后填写“货款结算审批单”，按审批权限签批，然后持：资金追加计划、预付货款审批报告和货款结算审批单到财务部结算中心领取货款。在商品入库后，采购人员应及时到财务部办理结算手续，同时打印结算单，并注销支票等结算手续。

　　(2) 货到付款的结算：采购人员应以“资金开支计划”和相关合同的规定，在商品入库后办理“货款结算审批单”的签批，然后持供货、商品入库单到财务部结算中心打印结算单，同时支付厂商货款。

　　(3) 账期、压批、月结等商品货款的结算：

　　a、 采购部应在账期到期前2天通知供应厂商到财务部对账，与此同时应查明该厂商商

　　品销售情况，对滞销商品提出处理意见。

　　b、 财务部结算中心根据厂商提供的单据详细核实准确无误后，加盖个人人名章，交采

　　购部办理相关审批手续。

　　c、 采购部应详细填列审批单，应将供应厂商的进、销、存等资料填明，填写时，字迹

　　工整，不得有涂改、描画、错位等。如出现，财务部有权拒收不符合规定的审批单。

　　d、 采购部应在账期到期后2日内办理完审批手续交结算中心。结算中心根据供货厂商

　　提供的加盖收款单位印章的收款单或同供应厂商签订的付款协议支付货款。

　　销、联营商品货款的结算，财务部根据采购部的资金开支计划，具体实施结算业务。

　　(4) 财务部结算中心按计划在每月10日前将结算清单打印出，供应厂商根据付款结算表，到财务部提取结算单，回原单位开后交采购部办理审批手续。采购部在详细填列审批单并办理审批手续后，于次日交财务部结算中心。结算中心根据供应厂商提供的加盖收款单位印章的收

　　款收据支付货款，或根据同供应厂商签订的付款协议直接支付货款

　　2、 不论何种结算方式，在财务部对账时，如出现基础信息、税率、进价、进货数量、负毛利、负库存等问题，采购部应在2日内更改，否则财务部有权拒付该采购人员的货款，直至问题解决。

　　3、 采购部应通知代销商品的供应厂商于每季末提交一份对账清单将本季度该供应厂商的进、销、存的账目提供给财务部资金往来会计，进行对账，如出现不附，财务部有权责成采购人员在5日内核实。

　　4、 财务部货款结算的具体时间为：

　　(1) 经销商品根据资金开支计划，在兼顾企业信誉和财务部内部工作的情况下，到期即付，但在每月25日到次月10日之间属于财务结账期，可能出现结算速度缓慢的情况，因此，采购人员应同供应厂商协商以防发生误解。

　　(2) 代销、联营商品货款结算期为每月10日至25日。

　　经营管理费用开支范围的规定

　　经营管理费用开支范围的规定：

　　一、 办公室负责审批的费用开支项目：

　　1、 所有机动车辆日常维修、保养和所需各种燃料。

　　2、 机动车辆营运中所发生的各项税、费、保险、驾驶员体检、机动车辆的大修理等费用。

　　3、 所有报刊、杂志的征订费用、邮电费。

　　4、 各类会议所发生的费用，以及差旅费。

　　5、 档案管理所发生的相关费用。

　　6、 其他相关费用的开支。

　　二、 人事部负责审批的费用开支项目：

　　1、 支付的各种工资、奖金及相关费用。

　　2、 公司员工的各种培训费用、教育经费的开支。

　　3、 办理劳动、人事调动、招聘手续所发生的相关费用。

　　4、 各类社会保险金、医疗保险等的支出费用、员工牌证的制作费用。

　　5、 公司员工工装的订制费用。

　　6、 其他相关费用的开支。

　　三、 企划部负责审批的费用开支项目：

　　1、 各类广告费、公司形象宣传所涉及的费用开支。

　　2、 企业优惠卡片、POP等的制作费用。

　　3、 公司内部各种报表、传票订作费用。

　　4、 其他相关费用的开支。

　　四、 电脑部负责审批的费用开支项目：

　　1、 购置各类计算机、电子监控设施开支费用、软件费用。

　　2、 计算机网络日常维修和保养费用。

　　3、 计算机软件开发费用。

　　4、 电子监控设备的维修与保养费用。

　　5、 购置计算机、电子监控设备相关备件配件的开支。

　　6、 其他相关费用的开支。

　　五、 财务部负责审批的费用开支项目：

　　1、 与税务、银行等职能部门接洽时所发生的各项费用开支。

　　2、 财务专业性各种耗材办公用品的购置与专业性书籍的购买费用。

　　3、 企业各种资产(车辆除外)相关税、费、保险等费用的开支。

　　4、 其他有关费用的开支。

　　六、 采购部负责审批的费用开支项目：

　　1、 在采购过程中发生的会务费、差旅费等费用的开支。

　　2、 经销商品经营过程发生的运输、自然损耗等相关费用，以及资金占用利息等。

　　3、 在进行市场调研分析过程中发生的费用支出。

　　4、 集团外销部在营销过程中发生的相关费用支出。

　　5、 业务部在接洽卫检、商检、物价、计量等职能部门时，所发生的各项费用支出。

　　七、 营运部负责审批的费用开支项目：

　　1、 各类商品所发生的运输费、装卸费、仓储费的开支。

　　2、 卖场卫生清洁费用的开支和服务设施耗材、耗品的开支。

　　3、 店内营运器材的日常维修费用的开支。

　　4、 前台部、物流部相关费用的开支。

　　5、 其他相关费用的开支。

　　八、 行政部负责审批的费用开支项目：

　　1、 各种非经营性固定资产的购置费用及修理费用的开支。

　　2、 各种低值易耗品、办公用品的购置费用及修理费。

　　3、 各种复印耗材的购置及相关复印、打印、晒图等费用的开支。

　　4、 配置各类通讯工具、维修及话费的开支费用。

　　5、 接待过往来客所发生的相关费用。

　　6、 职工就餐、劳保用品等各种福利费的开支。

　　7、 防损部工作所发生的相关开支。

　　8、 后勤工作所涉及的各项费用开支。

　　九、 工程部负责审批的费用开支项目：

　　1、 购置各类经营性固定资产与维修费用的开支。

　　2、 公司各项工程改造项目所发生的费用开支。

　　3、 水、电、燃气、电梯、空调、排水、排污、冷库冷柜等设备的运营、供应、维护、配置等日常费用的开支。

　　4、 与绿化、环保、路政等职能部门接洽联系所发生的相关费用。

　　5、 其他相关费用开支。

　　经营管理费用开支管理规定

　　费用管理是在“费用开支有预算”原则下具体实施的。每月月底前，公司各部门应将下月各部门所需费用开支进行预算列表上报，再经财务部审核上报总经理审批，下发各部严格执行。各

　　部门费用开支详见前述开支范围。另外，各部门应制定专人对预算的填列上报和执行进行管理。

　　现就专项费用的管理予以规定：

　　一、 差旅费用审批签报的管理规定：

　　根据《财务通则》并结合公司的实际情况，本着既保证出差人员生活与工作的需要，又节省开支的原则，特制定本管理办法：

　　1、公司董事长、董事、总经理、副总经理、因其直接代表公司形象，因而出差所乘交通工具及费用标准，在本着节省开支原则的前提下，实行实报实销，不计算补助。

　　2、 部门经理、财务主管因工出差，异地往来可乘坐火车硬座(卧)、空调软座客车，其它费用(包括：住宿费、补助、补贴和外地市内交通费等)实行包干到人的原则，具体标准为：部门经理、财务主管：150元/天;部门内主管：120元/天

　　3、 公司普通员工因公出差，异地往来可乘坐火车硬座、长途客车，其它费用(包括：住宿费、补助、补贴和外地市内交通费等)实行包干到人的原则，具体标准为：100元/天。

　　4、公司员工出差需要乘飞机时，需报总经理批准;不同职务员工共同出差，交通工具标准就高不就低。

　　5、 出差借款审批程序：

　　(1) 因公出差员工在出差前填写“公差借款单”。借款时，依次经过部门经理、分

　　管副总经理、财务总监审签后，到财务部办理借款。没有具体分管副总经理的部门员工出差，必须由总经理审签。

　　(2) 实行备用金制度的部门，借款人报销时，由财务部付讫现金，借款滚动使用。

　　(3) 出差借款自最后一天的住宿日期或回本市车船票日期算起，在十日内到财务部

　　办理报销还款手续(特殊情况除外)，否则，财务部有权在借款人工资中扣除。

　　6、 出差签报程序：出差签报人在粘贴差旅费报销单后，先交财务部负责报销业务的会计处验审，然后按财务开支审批程序签批，最后到财务部负责报销业务的会计处报销。

　　二、 行政部调用办公用品的管理规定：

　　行政部是低值易耗品的监管部门，是公司费用预算执行的重要部门，因此应设专人对其所管费用开支项目进行核算管理，而且于每月底将低值易耗品领用分配表上报财务部。为了降低费用开支，行政部从卖场调用办公用品应按：以下规定办理相关手续

　　1、根据“费用预算”和各部门的领用情况，随时办理调拨手续，即：在调用时，填列“商品调拨单”，经行政副总及行政部和防损部经理审批后，到卖场提调。

　　2、营运部各主管在接到行政部“商品调拨单”后组织人员协助行政部提调。在行政部将商品提调完毕后，到财务部办理结算手续，然后财务部通知电脑部做出提调手续，并通知营运部。

　　3、行政部对从卖场提调的商品应单独核算并报行政副总和财务部，如调拨商品超出审批签报范围还应上报总经理。

　　其他相关财务管理制度的规定

　　一、 现金管理：

　　应严格执行颁布的《现金管理暂行条例》和《现金管理暂行条例实施细则》，加强对现金收入、付出和结存的监督检查，确保现金的安全完整及合理使用，任何人、任何部门不得扩大现金的使用范围。凡超过现金使用范围和规定标准(100元以上)，必须实行转账结算。不准以白条顶替现金;不准挪用现金;不准私人借用;不准单位之间套换现金;不准单位收入的现金以个人名义存储;不准保留账外现金;不准假造用途套取现金;不准以任何票证代替人民币;不准用银行账户代其他单位存入或支取现金。

　　二、 支票管理：

　　(1) 严格遵守结算纪律，财务部在签发支票前，出纳人员应该认真查明银行存款的账面

　　结存余额，防止签发空头支票。在签发支票时要详细填明日期、收款单位或收款人，

　　列明款项的用途和金额，并进行认真登记，以更备查。借用支票经办人要妥善保管

　　好支票，如果已经签发的现金支票遗失，应立即向开户银行申请挂失;空白支票或

　　已经签发的转账支票如果遗失，要及时请求开户银行和收款单位协助防范。因遗失

　　支票造成的经济损失，要对责任人按损失金额的一定比例进行处罚。

　　(2) 采购业务借用支票，按采购资金拨付审批程序签批。借用支票者，要及时到财务部

　　办理归还手续，归还期限从借出日起不得超过15天(月底无论支票使用与否，都必

　　须到财务部核销)。若到期未归还者，再借用支票时，无论任何原因，财务部有权拒

　　绝开出支票，直至办完原领支票的归还手续。

　　(3) 空白支票不准外借，不准以支票换取现金或以现金换取支票。作废的支票应加盖“作

　　废”戳记，与存根一并交还财务部。

　　(4) 财务部要加强对支票的监管和控制，银行出纳员或其他分管人员做到及时对账，月

　　终编制银行存款余额调节表，对银行未达账项于次月8日前通知所在开户银行查明

　　原因，并在月内及时查清业务的负责人和责任人，责令其按规定办理核销手续。

　　二、 异地结算管理：

　　公司异地结算主要以电汇方式进行结算，如需办理汇票等其他方式进行结算货款，还应到集团财务审计处办理审批手续，然后按资金拨付审批程序签批后，财务部办理付款手续。

　　三、 业务招待费及出租车费的报销：

　　业务招待费是企业为业务经营的合理需要而支付的费用，要严格执行国家规定的标准。对因业务需要，在外招待的，必须先由经办部门写出申请，如情况特殊，无法先写申请的，回来后要写出报告，由总经理和财务总监审批后，方可报销。市内出租车费，原则上不报销，确因工作需要而乘坐的，要写出书面情况报送总经理和财务总监审批后，方可报销。

　　四、 财务部要加强对原始的审核、监督、控制，保证原始的真实性、合法性，不符合规定的，拒绝受理并及时报告领导。用于购置材料辅料、低值易耗品、办公用品以及修理配件等，原则上要求取得，特殊情况下，经批准可使用普通。

　　原始的审核重点放在收付款单位名称、账号、税务登记号、单价、数量、金额等方面。在审核中对手续不全、内容不真实、数据不准确或超过标准规定限额的原始单据，财务部不予受理，对伪造、涂改或不合法定手续的原始单据，除不予受理外应及时向总经理报告。现金收付必须当面点清，认真识别真伪，事后发现差错的由经办人负责。

　　五、 清欠管理：

　　1、 因购销业务和其他业务发生形成的债权或债务，其业务经办部门和经办人负责债权债务的清理工作，债权清理时间不找过一个月(合同规定除外)。债务的清理时间根据资金状况有财务部和业务部共同商定。

　　2、 在规定的清理时间内，业务部门没有及时清理债权债务的，财务部的分管人员应下达债权债务通知书，督促业务部门及时清理。

　　3、 财务部要建立债权债务的核对制度，财务人员要在每月十日前将债权债务的结存余额通知业务部门和业务经办人，由业务部门的经办人负责同其他业务单位进行核对账目，必要时财务部配合其共同核对账目，防止债权债务不清、金额不符，给企业造成损失。

　　4、 业务部门没有按规定清理债权债务的，一方面，财务部不再安排该部门使用任何资金，另一方面，要追究业务部门负责人、经办人的责任，情节严重者将严肃处理。

　　六、 其他管理：

　　1、 不准给系统外单位提供任何形式的担保，违反者将追究负责人、责任人的责任，并进行严肃处理。

　　2、 货币资金的日常管理由财务部出纳人员具体负责，各级部门人员应积极支持出纳人员按照本制度履行职责，不得借故难、打击报复。

　　3、 各部门要认真执行本规定，加强财会基础工作建设，完善管理制度，堵塞漏洞，提高财会工作的管理水平。

　　4、 本规定自即日起执行，未尽事宜财务部提出修订意见，报总经理批准后执行。

　　年 月 日