超市财务管理制度规定

　　(一)为了加强合作社财务收支管理，根据财政部农民专业合作社财务会计制度(试行)和有关 法规的规定，并结合本合作社章程和工作实际，特制定本制度。

　　(二)本合作社依照本制度的规定开展财务工作，做到帐务日清月结。

　　(三)严格控制合作社现金支出数量，合作社一次支出金额在20xx元以下的，由理事长直接审批;20xx元至5000元的，由理事会集体研究决定，再由理事长签字后支付;5000元以上的开支，应经合作社成员或合作社成员代表会议审议通过，理事长签字后办理支付业务。

　　(四)支出的会计凭证，应当写明用途，经手人、证明人、执行监事审核、审批人签字、手续齐全，才能报销入帐。

　　(五)合作社理事会要严格控制非生产性支出。对通讯、交通、订阅书刊、办公费、差旅费等实行限额控制。

　　(六)合作社会计、出纳岗位分设，严格实行账、款收支分开管理的原则。一切现金收付业务由合作社出纳员负责办理，非出纳人员不得管理现金。支票与银行预留印鉴分别保管。

　　(七)严格遵守财经纪律，不准坐支现金，不准平调、挪用，不准私存，不准白条抵库存。不瞒报收入，收入现金及时入帐。

　　(八)严格执行库存现金限额管理制度。合作社库存现金限额由其开户行确定。超过库存限额部分应及时存入信用社或者银行，以确保集体资金安全。

　　(九)合作社会计、出纳办理现金收付业务时，要按照有关规定，使用统一规范的收付款票据，有关原始凭证要及时传递，及时记帐。

　　(十)合作社与外单位的往来款项结业务，金额在支票结算起点以上的，不得使用现金结算。

　　(十一)合作社出纳要及时盘点库存现金，每月与支取会计核对现金帐一次，发现差错，及时纠正，做到帐帐、帐款、帐物相符。

　　(十二)对合作社的经济活动情况，每季要向合作社社员公布一次，对大的经济活动要在业务办结后随机公布，充分接受社员的监督。年度做出财务公开总结。

　　(十三)财务人员自觉接受县乡业务部门的财务审计及业务指导，配合合作社执行监事做好内部审计监督。

　　(十四)按照财会档案管理要求，严格财会档案管理。

　　(十五)本制度经20xx年9月24日设立大会讨论通过并执行。

超市财务管理制度规定

　　学校财务管理制度

　　一总则

　　第一条为严格财务管理，明确经济职责，根据财政部、国家教委和省财政厅颁布的有关财务法规和制度，结合我校的实际状况，特制定本制度。

　　第二条学校实行“统一领导，集中管理”的财务管理。各校领导分管系统限额、专项审批，大额借支实行联签制。

　　第三条学校财务工作实行校长负责制，由主管财务工作的副校长负责日常财务管理工作。

　　第四条学校设置负责财务管理工作的专职机构――管理科，下设财务组，统一管理学校财务工作，对学校负责。同时，学校财务工作理解上级主管部门监督。

　　第五条学校管理科财务组配置一名财务主管、一名会计、一名出纳，具体管理财务工作。

　　第六条学校财务应加强预、决算管理，按上级指示精神和有关的财务制度、规定，结合学校事业发展需要，编制年度预算收支计划和决算，经学校领导审核、批准后报上级主管部门并予公布。

　　第七条学校应加强财务监督，设立专门的财务监督机构，构成学校内部审计制度。内部审计每年至少进行一次。

　　二各项收入管理制度

　　第学校的各项收入，包括财政部门的拨款收入、学杂费收入、培训费收入、出租收入、承包收入及其他收入。

　　1.财政拨款收入(含各项经费拨款、离退休人员经费、大额基建拨款)，应按预算收入计划组织收入，对基建拨款应专户储存。

　　2.学杂费收入：按省物价局和高教厅等部门核定的收费标准收取的学杂费是学校的重要收入，学校财务部门应在有关科室的协同下，用心收纳，做到安全、快捷、准确。

　　⑴学生的各项收费标准，应分清年级、专业、项目;应交学费的学生人数，应分清班级、专业，做到数字精确、姓名确实，这两项收费依据(含联合办学部分)，应加盖学校公章，于五月份前确定并交管理科财务组;当年新生名单、专业应在招生结束后一周内交管理科财务组;中途离校的学生名单应及时通知财务组。

　　⑵学生的学杂费一旦入库，除计算、收款等技术性错误的款项以外，一律不予退款。

　　⑶享受学校减免学费的学生，均为财校正式教职工子女及财厅干部职工的子女，减免数只能为学费总额的50%，其他杂费不减免。

　　⑷学费一年收缴一次，在秋季入学时进行，新、老生一次交清，不得拖欠，确有实际困难，经主管财务副校长批准可延期交纳。否则，视同故意不交学费，学校将责成限时交纳，超期不交者，应予劝退。

　　⑸联合办学学费收入，财务部门应严格按合同规定及时、足额地收纳入库，并定期到联办单位核对收费状况;属联办单位的收入也应及时、准确地划归对方。

　　⑹对学杂费收入，财务部门应自收费之日起，30天内做好清算、核对、结帐，并及时向学校领导报告收费状况。

　　3.培训费收入：指学校培训中心举办各种形式的培训班收取的各项收入。

　　4.出租收入：主要是指学校所属房屋出租租金收入。应按合同规定，由出纳人员按时、足额地收纳入帐，如发生合同纠纷引起房租减收或滞纳，应及时报告主管领导，以便妥善处理。

　　5.承包收入：主要是指学校小卖部、饭堂承包收入。应按合同规定，由出纳人员按时、足额地收纳入帐，不得拖欠、滞纳，否则，应按合同规定对承包人予以处罚。

　　6.其他收入：主要是指一些零星收入，如饭堂、小卖部交纳的折旧费、各种考务费、学校财产变价收入、赞助费、罚款收入、采购物品返还费用等应属学校的收入。

　　第九条学校任何科室和个人，不得擅自截留学校的收入，私设“小钱柜”;为学校或科室采购物品、缴纳款项等，不论对方以什么形式或借口回到的现金、礼金及物品，都要缴交管理科，并办理登记手续。否则，一经发现，按违反财务制度处理。

　　第十条学校财务人员因工作失职，引起学校收入减少或流失，应视情节轻重追究有关人员职责。

　　三借款管理制度

　　第十三条借款是指学校各科室因办公、教学、后勤等工作需要购置设备、办公物品、公务出差以及行政维修等，请求学校财务组给予的借款或预付款。

　　第十四条借款手续规定

　　借款包括现金借款和支票借款两种，借款经手人须按如下规定办理借款等手续。

　　1.凡借款额或预付款额超过500元以上者，一般以支票支付。特殊状况需大额现金(1000元以上)，须经校领导批准;超过3000元者，还需提前2天到财务预约，否则不予借出。

　　2.借款时，须填制管理科财务统一印制的“借款单”，先由各科室负责人签署意见，再报有关审批人签批，以后凭“借款单”到财务组借款。

　　第十五条借款、预付款批准权限。

　　1.校长签批50000元以下。

　　2.分管财务工作的副校长审批30000元以下。

　　3.财务主管应对各部门借款进行审核，凡XX元以上借款、预付款，须事先报财务主管审核，并签署意见，再提交校领导批准。对不合乎制度规定的借款及预付款，财务人员应予拒付。

　　4.凡一次性50，000元以上金额的各项借款及预付款，由各分管校领导提出，报校长批准;超过200，000元以上金额的借款，由校长办公会议决定，各分管校领导签名，校长负责签批。

　　5.借款后，借款经手人须在预定的还款日期内还款或凭正式到财务报销，借款一般不能跨月使用，月底结帐前须办理完报销手续，特殊状况暂不能报销者，须经财务主管同意。

　　6.一般状况下，第一次借款未报销之前不给予第二次借款。

　　7.根据批准的用款计划，维修、改造、采购大宗物品等所需借款或预付款，凭学校领导的用款批示及用款科室的有关资料说明(如合同、购物用途说明)，经财务主管审核无误后方可付款。

　　8.学校举办临时性的大规模活动，如运动会、艺术节、庆祝活动等，主办单位须提前列报用款计划，经校领导批准后，财务方可付款。

　　9.各种借款、预付款的归还及报销，实行谁审批借款谁负责审批报销的原则，不能交叉审批。

　　10.学期结束前一个星期，借款经手人应办理借款报销手续。如放假时仍未到财务报销者，视同占用处理，并从借款人工资收入中扣回。特殊状况需续借须经财务科长批准。

　　四财务报销与审批制度

　　第十六条学校的各项支出，除工资、福利经常性支出及节假日支出外，应分清支出类别，在取得等报销凭证后，办理审批报销手续，以便财务及时入帐。

　　第十七条报销支出审批权限：

　　1.校长签批50，000元以内。

　　2.分管财务副校长签批30，000元以内。

　　3.凡每笔支出超出2，000元以上者，应先报财务主管审核后再报校领导批准。

　　4.凡一次性50，000元金额以上的各项支出，由分管校领导提出，报校长批准;超过200，000元以上支出，由校长办公会议决定，各分管校领导签名，最后由校长负责签批。

　　5.报销凭证应以正式为准，并有单位名称、开具单位印章、单价、数量，批量采购应附货物清单、规格、型号、金额等资料，背面应有经办人签字、科室负责人签字证明;采购物品还须有仓管员验收签字。对于不贴合填写要求的，财务人员不给予报销。

　　6.下列状况的支出，经科室审核后，报主管财务副校长或校长批准，方可报销。

　　⑴“白头”单报销，每单数额应在50元限额以内，并有商店等单位印章、购买数量、单价、支出用途。用款经办人应尽可能索取正式。

　　⑵特殊支出无及其他报销凭证者，应有经办人和科室负责人2人以上签字证明。

　　第十专项审批权限：

　　1.教职工因公差、学习需乘坐飞机、火车软卧，须先报校长审批。

　　2.教职工外出参观、学习、参加各种会议、公务办事，所需时间2天以上，或超过广州市范围的事项，应在各分管校领导审核后统一报校长批准。

　　3.各种餐费，主管财务副校长每次审批XX元以下;超过限额报校长审批。

　　4.学校预购学生教学用书支出，由主管教学副校长负责审批。

　　5.各教研室确需购买少量的教学用参考书、资料，由教研室主任签署意见后报主管校长审批。

　　6.大批量印刷各种教学用书、资料(包括校刊)支出，由分管教学副校长提出意见报校长批准。

　　7.图书馆藏书、全校报刊杂志采购支出，由校长审批。

　　第十九条各项支出审批报销的分类

　　根据支出审批权限，对各项支出作分类。

　　1.基建支出：是指学校因事业发展和保证正常的教学、行政和后勤工作的需要，新建、改建、扩建校舍或教学设施等项目，包括学校的房屋、建筑物、装修、添置大型的教学设施等方面的支出，应严格执行基建财务制度，保证学校资金能办实事、办好事。

　　具体执行办法按《广东省财政学校基建财务制度》办理。

　　2.修缮费支出：是指学校小型、简单的修缮、安装等项目的支出。根据有关科室列报的用款计划，应事先签定协议，报主管财务副校长审核签字。

　　⑴修缮费支出，应按报销审批权限签批。

　　⑵修缮支出计划、合同应送财务组存查，10，000元以上修缮项目的验收务必有财务人员参加。

　　⑶经验收合格的项目，可凭正式、验收人签名及校领导批示到财务办理付款手续。

超市财务管理制度规定

　　一. 现金管理制度：

　　1. 所有现金支出必须先审批后支出,出纳不得随意支出。

　　2. 所有现金收入(除营业款外)都必须开具收据，都要及时入帐，不得将销售单据收入、罚款收入、租金、应收电费、纸箱收入等不入帐。

　　3. 各种现金的收入都应由财务部门集中办理，任何部门和个人均不得擅自出具收款凭证或用白条收取现金。

　　4. 财务收款使用的收据必须从总部领取，不得私自购买或领取使用。

　　5. 严禁挪用现金或以个人名义借予他人。

　　6. 出纳的现金库存限额最高为2万元。

　　7. 营业款当天及时送存银行。交存现金应由财务部两人以上同往，保安护送。出纳根据记帐凭证，按业务发生的顺序逐日逐笔登记现金日记帐，做到日清月结。

　　8. 节假日，公休期间，严禁存放大量现金;出纳员应做好保险柜的安全管理工作。。

　　9. 出纳应该每日盘点库存节余现金，填制现金盘点表，由会计复核监盘，保证帐款相符，发现差错及时查明原因并报告财务总监，原则上长款归公，短款由出纳和会计复核查明原因，追究责任并由责任人赔偿。

　　10. 因公业务需要借用现金的，借款人应当填写“借款单”，经其所在部门经理、店长、公司主要领导对其用途严格审核后交财务部。一次性借100(含100)元以下，可直接经部门经理和店长审批，出纳凭以上签字办理;一次性借100以上-200元以下由部门经理、店长、财务中心主任审批，出纳凭以上签字办理，一次性借款在200元以上—5000元以下，

　　由财务总监审批;出纳凭以上签字办理。一次性借款在5000元以上报经董事长审批，出纳凭以上签字办理。

　　11. 现金付款业务必须有会计复核的原始凭证，有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准，出纳才能付款，现金付款所附单据要求付款内容真实，数字准确不得涂改。

　　12. 任何个人不得私用或私借。除购买物品、业务招待、预付费用、差旅费以外在公司不得发生任何借款。

　　13. 购买物品、业务招待、预付费用性质的借款应当在借款之日起一周内报销或返现。

　　14. 现金支付程序：

　　(1) 支付申请：供货商结帐或公司部门内因公用款时，应当向审批人提交申请，注明款项的用途、金额、并附相关证明或单据。

　　(2) 支付审批：审批人根据其权限对支付申请进行审批，对不合规定的现金支付申请，审批人应当拒绝批准。

　　(3) 支付复核：会计应当对批准后的现金支付申请进行复核，复核其批准范围、权限及相关单证是否齐全、金额计算是否准确，复核无误后，交由出纳员办理支付手续

　　(4) 办理支付：出纳根据复核无误的支付申请，按规定办理支付，及时登记现金日记帐。

　　15.财务部门对原借款未结清，又重新借款的，有权拒绝办理付款手续。

　　16.超过期限未办理报销手续或还款手续的，财务部门应进行催收，催收无正当理由仍未办理报销或还款手续的，财务部门有权从其工资中将所欠款项收回。

　　17.违反本制度规定者处责任人50-100元罚款，造成经济损失的由责任人全额承担。

　　二. 收银员管理制度：

　　1. 收银员长短款在2元之内，视同收银正确处理;

　　2. 收银员长短款超过2元的，长款上交财务，并处以长款相同金额的罚款，短款补交，并处以短款金额相同的罚款;

　　3. 收银员出现多刷、误刷情况的：自己人为操作造成的多刷、误刷，20元以内的均按20元予以处罚，多刷、误刷超过20元的，按实际多刷、误刷金额予以处罚。POS系统等设备故障造成的，报经收银组组长核实批准后，不予处罚;

　　4. 收银组长全盘管理收银员，协调财务部门管理收银工作。

　　三. 费用管理及货款结算制度：

　　1. 报销金额在100元以内的由店长审批;100以上—200元由财务中心审批;200元以上—5000元以下由公司财务总监审批， 5000元以上由董事长审批。

　　2. 所有的费用报销必须有内容真实的报销票据，写明事由、金额、经办人;

　　3. 办公费、电话费、日常零星开支(除车辆、房费、水电费，美工费用外)不超过当月销售额的千分之一。车辆(小车)金额为500元/月，超出部分不予报销;

　　4. 货款结算，20xx元以内由店长审批，20xx—5000元由采购中心主任审核后，财务中心主任审批，5000元以上由采购中心主任审核后财务总监审批。

　　5. 收银耗材旺季(9月—2月)不超过当月销售额的千分之五;淡季(3月—8月)不超过当月销售额的千分之六，超出部分收银组负担，节约部分用于奖励。生鲜耗材领用不超过本部门销售额的千分之七，超出部分本部门查明原因上报总部，总部根据情况核销，节约部分用于奖励。

　　6. 购入经营用器材、设备以及改造装修工程,必须先向总部申请,经董事长批准后方可购进或改造装修,报帐时报销凭证需附有批准的请购申请，否则，财务部一律不予报销或挂帐。

　　7. 定额费用不允许超支，超支部分一律不予支付。

　　四. 储值卡及会员卡积分返现制度：

　　1. 空白储值卡由专人管理做好发放、登记工作，顾客购买储值卡，付款后出纳开具收款收据;

　　2. 机房计算机操作员凭财务收款收据金额给予充值并做好登记工作(卡号、收据号、面值)不得随意充值;

　　3. 机房充完值后，必须在收据上加盖“值已充”戳记，避免重复充值。

　　4. 没有财务收款收据证明一律不得办理储值卡充值业务，总台协助顾客查询充值金额;

　　5. 每个营业日结束，机房充值人员必须打印当日充值汇总表，随同当日储值卡充值登记表交予财务，财务部会计对其进行监督检查，发现问题及时报告店长及财务中心;

　　6. 涉及储值卡返点须按返点比例金额返给顾客，不得随意改变储值卡的返点比例，不得不返或据为己有;

　　7. 售出的储值卡一律不予退现或顶交费用和租金。

　　8. 机房计算机操作员协助顾客查询会员卡积分情况，根据顾客要求，机房扣减本次返点积分，并打印单据。返现须填写返点表、卡号、卡主姓名、身份证号、本次返点积分、返点比例、返点金额、顾客必须签名认可;

　　9. 会计进行复核无误后，经店长批准后出纳予以支付(会员卡积分返现只仅卡本人凭身份证领款)。

　　10. 违反本制度的责任人处50-100元罚款，并追究其经济责任。

　　五. 团购管理制度：

　　1. 综合业务部负责团购、接待、洽谈，并及时建立团购客户档案;

　　2. 团购消费的最低限额为一次性消费20xx元以上;

　　3. 一次性提货的团购，顾客在收银台全额交款，多次分批提货的团购，在财务室全额交款。

　　4. 所有的团购业务、货物出场都必须经过收银台。

　　5. 团购优惠标准等同于储值卡办理的优惠标准，任何人不得随意改变团购的优惠标准。

　　6. 团购需要制作提货卡的，综合业务部按照提货要求(注明名称、数量、金额、限定期限、编号等)制作提货卡，在背面加盖综合业务部章，经办人章。财务部收款后，在正面加盖财务章、出纳员章，核对清点后交给顾客。

　　7. 团购优惠的，综合业务部出具优惠单据，财务根据收款情况或购小票(一次性提货)核实后予以支付。

　　8. 财务部必须做好团购记录工作，以便核销发出的提货卡。

　　六、联营户申报特价商品管理制度：

　　1. 申报特价的商品必须真实，对于虚报、谎报特价的联营户，一经查实，以后一律不予批准特价。

　　2. 申报特价商品的销售额不得超过当月总销售的15%，超出比例部分财务结算时按正常销售扣点。

　　3. 申报特价商品按月实行申报。

　　4. 对于申报特价的商品，必须标明商品名称、条码、单价、数量。

　　5. 申报特价的商品由综合业务部核准，店长审批、财务进行监督。

　　6. 对于批准的特价商品须界定销售区间以及数量。

　　7. 公司统一组织的促销活动，公司另行确定特价范围。

　　七.会计核算要求及会计职责：

　　1. 严格审核原始凭证，保证每项业务入帐的正确性，正确编制记帐凭证。

　　2. 要求记帐凭证记录整洁，不允许刮、挖、擦、涂改

　　3. 核算科目列支正确，正确进行帐务处理;准确、规范登记总帐与明细分类帐。

　　4. 完整记录债权债务，作到帐目清楚;核算正确。

　　5. 按照权责发生制正确确认收入，合理划分区间费用并明确其归属期间。

　　6. 定期与出纳和供应商对帐，如有不符，查明原因及时处理;做到帐证相符、帐实相符，帐帐相符

　　7. 按月编制财务报表，准确反映企业经营情况。

　　8. 协调税务，做好税款申报与交纳工作;负责的购买和保管工作，管理开具、使用。

　　9. 监督考核费用报销

　　10. 对每月应收款项制作成统计表，交于出纳收取或扣回。

　　11. 监督卖场每月盘点情况，盘盈、盘亏及时查明原因，及时向总部汇报情况。正确进行盘盈、盘亏帐务处理。

　　12. 每月至少对清5家供货商的帐务，进行实时盘点，解决实销月结供应商商品盘损问题。