2024部门规章制度

　　为了进一步加强部门人员的科学化、规范化管理，兹制定部门人员规章制度：

　　部门要求

　　各成员服从本部门的工作安排，各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展，积极联系分会，充分发挥联络员的作用。

　　部门具体工作

　　一、每周部门例会与每2周分会大会

　　1.每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。如有特殊情况应事先向或副书面请假。

　　2.每次例会必须考勤签到。

　　3.会议主要进行每周工作总结，传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

　　4.在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同讨论解决。

　　5.遇紧急事件，可由或副临时召开部门会议与分会大会。

　　6.每次例会必须有专人做会议记录，详细记录会议议程，包括工作安排等。

　　二、各信息联络员处理好学习与工作的时间，提高工作效率，加强与分会之间的沟通与合作，及时传达有效信息至总会，发扬吃苦耐劳的精神。

　　部门入选条件

　　在每年招收新成员时，要本着新生负责的态度，严格考核、慎重选择，做到任人唯贤，不拘一格。

　　信息部各成员职责：

　　一、职责：

　　1、对心协总会负责，向总会汇报工作计划，工作总结及活动策划等;

　　2、协调内部工作，组织干事们做好各项工作

　　3、定时召开工作会议，向干事传达学院动态，开展好各项活动;

　　4、负责与其他部门之间的联系，使开展的活动有条不紊的进行。

　　二、副职责：

　　1、配合做好各项工作，与干事做好沟通;

　　2、教授干事工作实习，配合对其进行定期培训，为学院培养人；

　　3、负责协助进行部门内部的考核。

　　三、干事职责：

　　1、认真及时地完成上级分配的任务;

　　2、配合做好对新生力量的培养;

　　3、定期作自我工作安排计划。

　　部门内部管理模式：

　　一、部门分组

　　信息组分为档案组和考勤组

　　信息组组长：袁皓哲

　　档案组组长：柏晓鹏组员：何娟

　　考勤组组长：张克柳

　　周报表组组长：陈琼珠组员：刘婷叶配

　　活动组组长：付亚莉组员：谢妙琼孙仕杰倪绣农

　　二、组内工作细则：

　　周报表组：每周五按时并且有纪律性的记载各分会上交内容。

　　档案组：

　　①分会月总结收集

　　②分会考核表统计

　　③部门内部和分会的文件管理。

　　考勤组：

　　①部门内部人员到位情况

　　②分会人员到会情况

　　③分会活动开展情况

　　④部门请假条的收集。

　　活动组：

　　①活动策划

　　②准备工作和现场活动安排

　　③活动具体流程安排

　　④了解分会活动的开展情况

　　⑤及时与各分会长联系。

2024部门规章制度

　　第一、因个人过失发生工作错误，视情节轻重处罚，并警告：

　　一、下单错误：

　　1、未按规定下单，造成损失。错误达2次以上，处x元并警告（处罚明细）

　　2、重复下单，造成损失。错误达2次以上，处元并警告（处罚明细）

　　3、与原始订单不符，造成损失。错误达2次以上，处x元并警告（处罚明细）

　　4、特殊情况，视具体原因处理。

　　二、收银失误：

　　1、未按规定收银，造成误差。错误达2次以上，处x元并警告（处罚轻重明细）

　　2、错误收银，造成误差。错误达2次以上，处x元并警告（处罚轻重明细）

　　3、特殊情况，视具体原因处理。

　　三、配发货错误：

　　1、未按规定配发货，造成误差。错误达2次以上，处x元并警告（处罚轻重明细）

　　2、少发货、欠发货，造成误差。错误达2次以上，处x元并警告（处罚轻重明细）

　　3、多发货，造成库存不正确。错误达2次以上，处元并警告（处罚轻重明细），同时补上多发产品的货款。

　　4、未及时发货，故意拖延，造成损失。错误达2次以上，处x元并警告（处罚轻重明细）

　　5、库存不平，但不能说明原因，造成误差。处x元并警告（处罚轻重明细），并自费补足缺货产品的货款

　　6、特殊情况，视具体原因处理。

　　第二、工作区域：

　　1、仓库布局及库容不整洁，第一次书面警告、第二次处x元（处罚轻重明细）。

　　2、工作台面资料、单据不整齐、规范，第一次书面警告、第二次处x元（处罚轻重明细）。

　　3、分公司展区、地面、洽谈区、会议室、厨具展示厅等不整洁，有灰尘，第一次书面警告、第二次处x元（处罚轻重明细）。

　　4、所有设备、设施，人为原因出现的故障，照价赔偿，并处x元（处罚轻重明细）。

　　5、特殊情况，视具体原因处理。

　　第三、严重情节：

　　1、工作失误造成重大损失，处记过、降职、辞退。

　　2、其他处罚明细。

　　第四、其他违反企业制度和规定的行为，按相关制度或规定处理。

2024部门规章制度

　　企业的管理工作发展必然需要经历如下一些阶段:

　　1、建立初期，"救火"，出现什么问题解决什么问题；

　　2、发展中，"规范化"，完善与管理相关的各种制度，并培训实施；

　　3、发展高阶，"理性化"，企业已能按照既有制度及流程自行运作；

　　4、发展成熟阶段，"文化化"，企业形成自有的企业文化并根植每位员工的心中，并为公司的长期战略共同努力。

　　5、发展自由阶段:"人性化"，企业超越理性的约束，更加注重"人性化"的管理。

　　以上各个阶段所经历的时间可长可短，但依然是逐步发展、不可超越的。如果没有先建立一套规范化的制度，企业运作无所依据，那么后面的"企业文化"与"人性化管理"就只能是奢望。现在很多企业管理者误解了一句话"没有管理的管理就是最好的管理"，认为企业不需要严密的管理，或者说领导者的个人处理问题能力比"管理"更重要，这种理解实际上是不正确的。这句话的本意是:企业的管理提升到了"理性化"或"文化化"的高度，在企业建立起完善的规范和良好的企业文化以后，不再需要强调管理，而企业自能按照既定体系良好运作。

　　所以说，为了企业的稳步发展，建立起一套完整、规范的管理制度体系是相当重要的。在此整理出一般企业的制度体系，因为各行业还有自己的特点，所以还可以进一步地补充。因为财务、业务、物流等管理各公司根据实际业务需要差别很大，只是列出参考项目。

　　一、组织系统（由总经理办公室或行政部门负责）

　　1、公司介绍

　　2、公司大事记

　　3、公司章程

　　4、公司组织架构

　　5、公司各部门职责

　　二、行政系统

　　1、办公室管理制度

　　2、出差管理制度

　　3、会议管理制度

　　4、文书管理制度

　　5、档案管理制度

　　6、保密管理制度

　　7、办公用品管理制度

　　8、车辆管理制度

　　9、安全保卫制度

　　10、食堂管理制度

　　11、宿舍管理制度

　　三、人力资源系统

　　1、人力资源制度基础文件（人力资源方面不便列为制度的文件可统一到此下管理）

　　A、组织机构图

　　B、各部岗位设置及人员编制

　　C、公司级别层次表（含薪金等级表）

　　D、职位说明书

　　2、考勤及休假管理制度

　　3、招聘管理制度

　　4、晋升及调任制度

　　5、员工培训管理制度（培训的资料可单独整理，并不断扩充）（重点:内部与外部培训师的选拔、培训、考核、评定。）

　　6、薪资管理制度

　　7、员工福利制度（午餐、住宿、生日、节日、探病等等）

　　8、绩效考核管理制度（附件较多，各部门及岗位的考核表）

　　9、奖惩制度

　　10、合理化建议制度

　　11、员工离职管理制度

　　四、财务系统:（待补充完善）

　　1、资金管理制度

　　2、财产管理制度

　　3、财务控制制度

　　4、报销管理制度

　　5、会计档案制度

　　6、审计工作制度

　　五、市场管理系统:（根据各企业实际业务补充完善）

　　1、采购管理制度

　　2、连锁店管理制度

　　3、超市管理制度

　　六、物流系统:（待补充完善）

　　1、仓储管理制度（含货物进出程序，手续，流程图）

　　2、盘点制度

　　3、计算机使用管理制度

　　七、各分公司管理体系:

　　1、需和总公司用同一制度的，统一发放；

　　2、和公司制度差别不太大的，在公司制度基础上修改；

　　3、差别较大部分，由各分公司自行编制。

　　4、各分公司管理体系相应部分的协助编制和监督由总公司相应部门负责；各分公司的管理体系在总公司行政必须有备份，并在调整时随时上报。

　　制度编制原则和方法:

　　1、编写项目:所有与正在进行的工作有关的制度文件都必须纳入此体系中，除此以外，还需考虑近期发展可能需要的制度和条款。

　　2、制度的框架要统一:A、目的；B、主体内容；C、附件（含附表）；D、相关制度（与此制度密切相关的制度体系内的其他制度）；E、相关资料（指与此项工作相关但更新频繁，不需列入制度的文件，如"培训管理制度"后可有"员工礼仪手册"这一"相关资料"。）

　　3、制度格式要统一:统一字体、字号、目录排列方式、纸张大小及边距、页码格式等。

　　4、制度编写要"简明扼要"和"易操作"，保证最简洁，最直接，无缺漏地完成此项工作，既不留漏洞，也不走弯路。

　　5、让当事人参与编写的全过程。

　　6、不求完善公正，因为制度为企业服务的，也需随企业情况的变化进行调整，所以说"没有永远适用的制度"。

2024部门规章制度

　　晚点：

　　1、晚点时间为6:55—7:05，超过时间者以旷晚点论。

　　2、晚点必须要所有在校同学都签到，晚点一律采用实名制，自行签名。（针对不同的部门，有不同的措施。如：保卫部、电台、巡逻队、图书馆勤工俭学、膳食部、院纪检部、计算机协会、生管部均可向学习部申请免点）如有发现代点或替点等情况。检评分数扣两分。（干部双倍、党员四倍）

　　3、如果有特殊情况不能进行晚点名，必须提前向辅导员老师请假。批假情况如下：病假，在校外未归、公事以及其他特殊情况。

　　4、晚点补假，假单一律在一周内上交，一周以后辅导员不予批假，即使批假一律不予受理。

　　5、公告名单在次日贴出，不得改动，如有改动在底单。

　　晚自习：

　　1、晚自习时间为7:00—7:45,部门将随时进行复点，未到者以旷晚自习处理，晚自习作品截止至8：00，班级统一收齐后交至相应负责人处；

　　2、晚自习任务：钢笔一张，简笔画两张，名字座号统一写在作品背面（作品将于次周返还）；粉笔须写上姓名、学号、干事将于7:30分前去登记；

　　3、晚自习未完成任务的同学，经系部研究决定，按旷课处理，一次扣3分；

　　4、晚自习未完成任务的同学，请于次日补交该份作品并写上补交作品日期；晚自习期间，无论是否请假，请与隔天上交一份晚自习作品及晚自习假单；

　　5、如果对晚自习各项小辅导员有异议，请联系学生实训部。

　　6、如部门有举办活动或比赛，并且需要大量人员参加，必须事先向老师请示，是否暂停当晚晚自习；如果事先未将批示假单交与学习部，当晚晚自习照常，如有其它情况学习部不予承担，对事后补假单的情况，一概不予受理。

　　7、各部门，各班级不能私自占用同学晚自习期间进行开会，选举，招新等一切与晚自习无关的事情，不能随意走动，不能到其它班级去晚自习，请各部门及班委加以配合；

　　8、除周五、周六晚无需晚自习外，无特殊情况，其余时间一律照常晚自习

　　9、晚自习外出必须告知班级学委，如若外出10分钟未归者，将以早退处理，20分钟未归者以旷课处理。

2024部门规章制度

　　社团部规章制度

　　一、总则

　　社团部成员以学生会总章程为工作指导。本制度如与学生会总章程有冲突，以总章程为准。

　　二、主要工作

　　社团部全面展开学生社团日常工作管理与活动，具体工作职能为以下几个方面：

　　1.遵循和贯彻党的教育方针，促进学生社团的健康发展，繁荣学院文化氛围。

　　2.对院内学生社团进行日常活动管理、扶持及监督，协调好各社团之间的关系。

　　3.组织开展丰富多彩、健康有益的社团活动月，服务和凝聚学生社团。

　　4.全面负责每年度社团的考核工作，协助院团委对学生社团及个人进行评比和表彰。

　　三、成员素质要求

　　1.有较强的协调沟通能力，善于处理各方关系。

　　2.交际能力强，有良好的大局观，性格积极开朗，遇事乐观向上。

　　3.有较强的团队合作能力，具有一定的文件资料整理和反馈的能力。

　　4.具备认真负责的态度、踏实稳重的品质、对待学习和工作乐观积极。

　　5.具备创新思维、创新精神、创新意识。

　　四、组织人事制度

　　1.社团部成员职责分配制度

　　（1）：根据学院院需要，结合社团部特点，合理安排本部活动，优化配置人员,并对团负责。

　　（2）副：协助，及时总结部内工作，并做好与其他部门的协调沟通工作。 2.正副选拔制度

　　每年由学生会委员会选举产生。 3.成员选拔制度

　　成员选拔制度：由副根据社团部的工作性质进行公开选拔，成员试用期为一个月，试用期后可根据具体情况作相应调整。 4.成员评优制度：

　　（1）成员具有较强的工作能力、端正的工作态度、吃苦耐劳的工作精神、较强的责任感以及团队合作精神，时刻注意维护学院学生会社团部的良好形象。

　　（2）成员积极参加院部活动，工作成绩突出。

　　（3）成员期末综合测评成绩居全班前50% 。 5.成员辞退制度

　　本部部员提前退出，须首先向提出申请，说明理由，

　　批准后再团提出申请，批准后方可推出。

　　五、会议考勤制度

　　1、会议制度

　　（1）每周至少安排1次会议，由安排下一阶段工作，副作阶段性工作总结，成员可对工作情况发表意见、提出建议。

　　（2）会议需专人做好会议记录整理与存档工作。

　　全体会议我部成员须准时参加，无故不得缺勤，有特殊情况者应提前向请假。

　　（3）会议期间全体成员需遵守会议纪律，不得吵闹喧哗。

　　2、值班制度

　　部内成员应记清值班时间，值班人员由或副负责安排，应对特殊情况应灵活调整。

　　3、请假制度

　　大型活动和全体会请假直接报请秘书长，值班和部门会议都小型活动请假报请副部批准。

　　六、特色管理制度

　　1、部门谈心制度

　　每月部门成员至少自主安排一次与副的谈心交流活动，活动时间地点自定，旨在加深本部、副与成员们的沟通交流。

　　2、部门互评制度

　　每月本部各成员通过书面方式交流评价本部其他成员的工作表现，从而促进成员工作素质的完善与工作能力的提高。

　　七、其他注意事项

　　1、临时购买的预先垫付，写清事项后交由生活部负责。

　　2、活动中造成重大失误者影视具体情节给予相应处分。

　　3、本部成员综合测评成绩应居班级前50%。

　　4、懂礼貌，守规矩，严格要求自身言行，突出学院良好的精神风貌。

2024部门规章制度

　　1、迟到和早退一个月不得超过3次，如超过按照员工手册中的相关规定进行处罚。请假一个月不得超过3天(病假需三级甲等医院的证明)。如发现代打卡现象代打卡者与被打卡者一并处罚，每人每次50元。

　　2、销售部办公区域内保持清洁，若发现不清洁情况则对当天值班人员和所在办公区域内销售人员一并处罚，每人每次20元。

　　3、每月必须完成20份的协议签订数量，如未完成按照每份10元进行处罚。如发现伪签或不实协议按照每次50元进行处罚。

　　4、若连续3个月未完成3万元任务，将直接退回人事部。若当月未完成4.5万元任务，取消销售津贴。若连续2个月未完成4.5万元任务将降至试用期，同时取消相应的津贴和补助，底薪也相应降低。

　　5、因为会议下单不明确，造成部门内或部门外的工作不协调，影响内部或外部的团结，将严肃批评，并处罚款每人每次100元。

　　6、销售部人员必须随身携带手机，并保持手机24小时开机，若发现手机停机、关机、未随身携带者将处罚款每人每次50元。

　　7、值班销售人员必须写值班记录，要求全面、认真、实际描述，若未写将处罚款每人每次50元。销售人员应每天手工填写出勤拜访记录，若未填写者将处罚款每人每次50元。

　　8、发现协议单位到周围其它同类型酒店开会或团队住房，若是销售人员不知情则给予每人每次20元的罚款并且收回此协议。如销售人员维护的协议在45天以内均未到本酒店进行消费，该协议将收回。销售人员的过期协议收回。