学生会例会制度

　　一、总则

　　1、为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效，合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。

　　2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。

　　3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。

　　4、学生会内部各成员之间地位一律平等，一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织，服从学生会管理体系结构。

　　学生会宗旨：全心全意为同学们服务

　　学生会工作方针：分工明确、团结合作

　　二、学生会各部门及其职能

　　团：贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议。对各类活动进行决策、布置和协调。

　　秘书部：统一管理各部档案、登记每天加/扣分情况，将情况通知到各班。召集学生会各类会议，做好会务工作。

　　劳卫部:保证系部环境干净整洁，检查校内卫生打扫情况，营造好的校园环境。

　　体育部：登记早操、课间操出操情况，协助举办各类体育竞赛。

　　宿管部（男/女生部）：对全校宿舍的卫生进行定期的检查。

　　纪检部：负责校门口执勤，校园安保工作及学生日常文明习惯登记。

　　宣传部：检查每期黑板报，配合其他各部门搞好活动宣传，印发报表。

　　组织部：承办各类活动开展，检查文化晚餐开展活动，收缴稿件，登记数量。

　　文艺部：组织各类文艺活动，检查每天10分钟唱歌活动。

　　学习部：组织各类学习竞赛，不定期登记学生作业完成情况兼团员注册、团费收缴。

　　广播站：负责校园广播及日常情况通知，收缴广播稿并登记加/扣分情况。

　　三、学生会管理体系结构

　　1、体系结构：团→学生会→副→各部→副→干事

　　2、学生会管理实行层层负责制：干事对副负责，副对负责，向主管部门的、副、助理负责，助理对负责，副对负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误，不光追究其本人责任，还将追究其上一级分管领导责任。

　　3、组织下达的任务，主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围。如违反，或有学员举报，学生会和副视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。

　　四、会议制度

　　1、学生会实行例会制度

　　（1）学生会定期召开学生会周会，汇报和交流各部的工作，会议由学生会主持。学生会周会每周召开一次，时间——周一晚自习，地点：机电系二楼半会议室，参会人员团成员及各部，副。

　　（2）学生会各部定期召开会议。（时间、地点自行安排）

　　（3）全体学生会例会，总结、计划当前学生会运行情况，各部沟通交流，会议每月召开一次，具体时间、地点将提前一天报学生会办公室，由文秘部安排人员作会议通知、记录、备案。

　　2、学生会各种各级会议一律实行考勤制度（签到），并将其作为会议记录的一部分上报学生会办公室。

　　3、学生会各级会议原则上不得缺席，若有特殊情况，须向主管领导请假。无故不参加者，学生会内部将给予通报批评，情节严重者，上报系部，给予惩罚。

　　五、学习

　　（1）学生会干部首先应保证学习成绩处于带头领先水平，掌握熟练专业知识，提高文化素养，帮助学习困难者，并带动班级学习氛围。

　　（2）考试出现作弊行为者坚决免职。

　　六、附则

　　1、本制度自公布之日起实行。

　　2、若本制度与在此之前有关制度相冲突，以本制度为准。

　　3、本制度最终解释权在团委团。

学生会例会制度

　　1、安排督促值班人员值班，协调各部开会时间。

　　2、协助处理日常事务。

　　3、安排通知学生会各种会议和重要活动，负责把关会议的通知、考勤记录。

　　4、收集和整理各部、各系学生会工作资料。

　　5、负责各阶段考核评比工作。

　　6、集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和监督各部门抓好经常性工作。

学生会例会制度

　　一、各部门职责及分工

　　主要团队：

　　1、在院领导的指导下规范学生会工作

　　2、组织各部开展活动，对主要活动进行总策划。

　　3、组织例会和紧急会议的及时召开。

　　4、对各部成员工作进行检查、督导，树立学生会威信。

　　5、配合监督各部的学生工作。

　　办公室：

　　1、协助主要团队开展各项活动，贯彻执行主要团队决议，完善学生会工作。

　　2、上传同学们的意见和建议，下达领导各项指示及活动安排。

　　3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录。

　　4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管，并收发和整理各班级有关材料。

　　学创部：

　　1、定期召开各班学习委员会议，了解掌握学生的学习情况，及时反馈教学信息。

　　2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动，搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。

　　3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。

　　组织部：

　　1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活情况。

　　2、负责党校、学生干部培训班的组织工作。

　　3、督促检查各班团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和分团委平时考核工作。

　　4、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作;

　　5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。

　　6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。

　　体工部：

　　1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动(特别是运动会的组织)。

　　2、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。

　　文艺部：

　　1、负责我院文艺人才的选拔与培训。

　　2、各种文艺活动的举行。

　　生活部：

　　1、负责对学生宿舍进行管理(包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等)。

　　2、协调与学生公寓管理部门的工作。

　　3、负责我院环境卫生的安排及检查。

　　4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务。

　　5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动。

　　6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。

　　宣传部：

　　1、负责各种通知、海报等的书写与张贴，各种活动的宣传。

　　2、适时(有关节日)进行节日庆祝类宣传

　　3、管理一切宣传用品和器材

　　外联部：

　　1、做好我院勤工助学工作，对外联系、安排勤工助学岗位。

　　2、建立我院贫困生档案。

　　3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。

　　4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。

　　二、学生会办公室管理制度

　　为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：

　　1.学生会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。

　　2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志;实行每天一小扫，由办公室统一安排大扫除。

　　3.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

　　4.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

　　5.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

　　6.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

　　三、档案管理制度

　　为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。

　　1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。

　　学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。

　　2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。

　　3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由负责。

　　4、副级以上干部(含副)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。

　　5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。

　　6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。

　　7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。

　　8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。

　　9、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

　　四、学生会会议制度

　　1.学生会会议分为主要团队会议、全体学生会干部会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议。

　　2.主要团队、会议每两周召开一次(时间：逢单周日晚7：30，不另发通知)，全体学生会成员会议每月召开一次。

　　3.各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。

　　4.各部门会议地点应于两天前报于办公室，以便做好协调安排。

　　5.各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向办公室书面请假，批准后方可 ，会后补请假者须备有关证明。

　　6.会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份挂于会议室，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

　　7.会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过一小时。

　　8.所有副级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由办公室或相应主管副会长组织检查并签名。

　　9.在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

　　10.会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。

　　11.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

　　五、学生会主要负责人问责制度

　　经主要团队研究决定，学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下：

　　1. 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各部(主任)应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部(主任)。

　　2. 责任事故的认定。

　　<1>违反学生会条例及制度;

　　<3>未完成主要团队(或各部)交付的任务;

　　3. 对于出现责任事故的干部(干事)的处罚。

　　对于出现三次责任事故者，一票否决各种评优资格;对于出现五次责任事故者，劝其退会。如因会议不到造成的责任事故，出现两次即行开除出会;因会议请假造成的造成的责任事故，出现五次即行开除出会。

　　六、学生会宣传管理规定

　　为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定：

　　1、 宣传形式。

　　本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。

　　2、 制作规定。

　　<1>各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案。

　　<3>在宣传品中尽量避免使用**部门的字样，如须落款，必须统一落署“计算机学院学生会”字样。

　　<2>展板展出时应置于各校区显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，做宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。

　　<2>本规定自20__年9月1日起开始实施。

　　七、各部工作考核制度

　　为调动各部工作积极性，形成一种你追我赶的良好工作局面，特制定此制度，具体事宜如下：

　　1、考核实行百分制，分工作态度、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展与创新五个方面。

　　(1)工作态度(10分)各部成员态度端正，工作积极向上，有吃苦精神

　　(2)团结协作(10分)各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神，在工作中相互支持。

　　(3)日常工作(30分)要求各部能切实贯彻本部职责，积极开展日常工作，真正做到在其位，谋其职(出现工作失误一次扣除3分)

　　(4)完成任务(30分)要求各部能高质量、高水平的完成学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务(出现工作失误一次扣除3分)

　　(5)工作的拓展与创新(20分)要求各部创造性的开展工作，实事求是，敢于创新，在做好日常工作完成任务的基础上，适当、适时的拓展本部工作。

　　2、对各部的考核每学期一次，由主要团队及办公室成员根据材料、记录及平时查看进行综合评定。

　　3、对于在值班和会议中所扣的分值，将在以上考核的基础上进行扣除。

　　4、每学期将评出的两个先进部，给予一定的物质和精神奖励，对于达不到70分的部给予警告，对于达不到60分的部将进行人员调整。

学生会例会制度

　　第一节:学生会团例会制度

　　1、 学生会团例会，每单周举行一次，由团委负责人及学生会常务委员，在学生会办公室召开，由主持。

　　2、 学生会会议每两周举行一次。

　　3、 学生会各部门例会，每两周举行一次，在学生会办公室召开，由主持，秘书处记录。

　　4、 会议讨论本周的日常工作，并决定下周的工资计划和安排

　　5、 与本部成员汇报本阶段工作情况。

　　6、 不能到会者应向和请假，并在下次例会向或说明原因。

　　7、 无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度，具体扣分情况参照《学生会内部考核条例》。

　　8、 例会成员无故旷会三次以上，或记录，经查明后，上报学院团委后予以撤职。

　　9、 会场内程序井然，保持安静，与会人员衣着整齐，仪表端正，集中精神并作好记录。

　　10、例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

　　第二节:学生会例会制度

　　1、 学生会例会(会)每两周召开一次，如遇大型活动或特殊情况，也可由学生会临时组织召开例会。

　　2、 学生会例会(会)参加人员为学生会、秘书长和各部(因工作需要，也可允许部分学生会干事参加)。会议由学生会负责主持。秘书处秘书长做记录。

　　3、 会议主要听取各部汇报两周的各项工作情况，取得的成绩，存在的问题及不足。

　　4、 学生会安排后两周的各项工作，强调工作重点及特别要注意的问题。

　　5、 秘书处秘书长汇报对各部进行考核的情况，并检查各部对本部成员的考核纪录和工作笔记。

　　6、 学生会总结工作，提出要求。

　　7、 按考核条例对各部出席例会情况进行严格考核，并将各部的例会出席情况作为学期末评奖的重要依据。

　　8、 开会时要求会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

　　第三节：学生会各部例会制度

　　1、 学生会各部例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由各部主持，本部成员做好记录。

　　2、 会议主要讨论近期的日常工作, 取得的成绩，存在的问题及不足，并制定今后的工作计划和工作安排。

　　3、 认真听取与会成员汇报近期的工作情况，提出希望和要求及今后努力的方向。

　　4、 学生会各部要不定期召开分管工作负责人会议，向各系传达院学生会的工作精神、布置工作。

　　5、 对本部成员参加例会情况依据《学生会各部内部考核条例》进行严格考勤，按要求扣分。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向请假,并在下次例会向阐明原因。

　　6、 例会成员无故旷会三次以上,记录,经查明后,报学生会后予以处分。

　　7、 会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

　　8、 无故不按时召开本部例会者，每缺一次扣2分。

　　9、 本部召开例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。