铁路工程项目物资管理解析

作者：郭强

来源：《信息周刊》2015年第07期

【摘 要】本文主要针对铁路工程项目物资管理存在的问题以及加强铁路工程项目物资管理的措施进行了分析研究。

【关键词】铁路工程项目；物资管理；现状；措施 一、铁路工程项目物资管理的重要作用

改革开放以来，我国铁路事业获得了一定发展，近年来这项事业更是迎来了高速发展的时期。在铁路工程项目的施工费用中，工程材料的费用约占总投资数额的7～8成，物资的质量、市场价格以及具体利用情況，都将直接影响到铁路企业的盈亏。与此同时，铁路工程项目的物资质量和工程最终的质量具有极为紧密的关联性，所以，强化铁路工程项目的物资管理是提升工程实际质量的前提条件和重要保障。因此，铁路工程项目物资管理的重要性必须要在铁路企业当中引起高度重视。

二、铁路工程项目物资管理存在的问题 1、物资管理手段不够先进

由于施工企业的物资管理具有其自身的特性，如微观性、专业性、规范性等，是一项操作性很强的工作，需要运用一些先进的计量工具和手段，才能达到预期的物资管理效果。但是就目前情况而言，很多施工企业没有采用和引进先进的物资计量工具和手段，采用的还是一些落后的物资管理手段，多数还是采用人工物资管理手段，也没有按照实际情况或者物资管理工作的特点和其规律来制定物资管理工作计划，没有吸取物流管理思想的精华部分，使战略采购、物流管理、供应链战略管理之间相互脱节，最终导致物资管理手段落后。 2、材料质量难以控制

一般情况下，产品的质量与价格成本成正比关系，保证质量必须增加成本。由于双方工作的不透明性以及事后把关，购买方很难参与到供应商的生产过程和质量控制中，而供应商为了在招标中获得优势通过各种的手段来降低成本，使产品的质量大大降低，损害购买方的利益，从而使双方难以建立一种长久的合作关系。当然，问题也是导致材料存在质量问题的重要原因。由于高铁项目涉及到千种物资，与传统铁路建设的要求和内容都有很多不同，采购方需要与许多不了解的供应商建立临时合作关系【1】。由于在物资招标时更多注重经济指标，这

样容易造成许多优秀的供应商在招标中被履行能力差的供应商排斥。采购方由于对履行能力差的供应商了解不够而签约，容易出现因产品质量问题而造成工程项目出现 问题。

3、物资管理过程中的信息化接受程度偏低

物流信息化的主要特征是充分运用计算机技术，对物流信息和数据进行收集和汇总，并及时有效地传达给相关的部门，相关部门利用所传达的信息数据对物流物资进行管理。而现实中的多数建筑施工企业都没有形成自身的信息化系统，缺乏全面系统的计算机网络化建设，信息化接受程度低，信息传递手段和控制手段落后，相关部门无法及时有效地获取信息数据，导致信息的实效性比较差，库存能力薄弱，阻碍了建筑施工企业物资管理水平的提高。 4、铁路工程项目物资采购效率较低

4.1 产品选择过程效率低下。在采购过程中，需要花费大量的时间去收集和分析相关数据，但是在许多采购部门，采购人员和管理人员的时间会因为解决紧急问题而被占用。 4.2 和供应商的沟通不充分。采购方为了从众多的供应商中选出较佳的供应商往往隐藏私有信息，而供应商为了和其他供应商进行竞争也保留自己的信息。这样双方就不能进行有效的信息交流，而要进行多次谈判才能达成协议，典型的非对称信息博弈过程。

4.3 项目之间信息共享程度低。采购信息和供应商信息基本由每个业务员掌握，信息没有共享。比如A项目需要购买一种产品但不知道从哪买什么价格合适，而B项目的采购人员购买过此产品，但B并不知道A需要这样的产品，这样A可能以较高的价格从一个并不优良的供应商那买此产品。

4.4 较长的采购周期。工程项目物资采购提前期较长，而且采购过程需要经过工程部、物资部、财务部、仓库以及供应商，经历一系列相关手续，每个步骤都需要手工记录、发送以及审批，这些必然使采购周期较长。

三、加强铁路工程项目物资管理的具体措施 1、加强企业实物资产管理制度的执行力度

首先，构建物资管理组织机构和监督考核管理办法，严格执行物资管理制度，确保实物资产管理科学、规范。当前，在实物资产管理上，企业财务部门属于组织监督管理部门，然而生产部门、物资部门缺乏管理意识，尤其是对物资使用效益及后续管理意识淡薄，重购进领用轻管理问题较为突出，所以在监督物资管理方面，财务部门至关重要。从资产价值角度，财务部应加强监督控制实物资产采购、验收、入库、领用、处置等工作，同时对生产部门、物资管理

部门是否执行物资管理制度予以监督控制，以避免实物资产无故毁坏流失，延长实物资产使用年限。建立有效的沟通机制，财务人员与企业负责人多沟通，指出实物资产管理的重要性及如何规避管理混乱风险，作为财务人员真正做好企业的把关人，将资产管理风险降到最低，争取以最少的投入换取最多的回报。 2、逐步实现物资管理的信息化

信息作为物资管理决策的基础，准确的信息为制定符合实际决策提供良好的参考。用来制定决策的信息最好具有客观、全面等特点，而且收集到的信息还要经过数据分析才能制定决策。物资管理人员会将收集到的原始信息分类处理，并定制最佳的物资计划。组织和控制信息是物资供应的主要手段，信息流决定了物资的流动方向，企业会时时根据信息，修改或者重新制定物资计划。伴随科技的迅速发展，电子化办公也逐渐被多数企业采用，收集数据并进行处理和分析也变的相当快捷，建立数据库，避免信息漏掉，对采购过程中的风险分析也有了很大帮助，减少了很多不必要的损失【2】。计算机的普及不仅使得核对数据，了解新的信息所用时间大大缩短，同时也达到节约人力、物力的目的，使物资管理工作变得更有效率，工作强度也得到减少。

3、加强物资采购管理，合理运用采购资金

物資管理的最重要环节就是物资采购工作。物资采购工作不仅要保证企业的产品质量，同时也是堵住利润流失的需要。采购之前，要明确需采购的物资质量和技术要求，而且还要对市场行情进行深入调查和研究，还要对备选供应商的技术能力、管理水平、设备状况、财务信用等状况有所了解。在承诺付采购资金时，对由基层供应单位自行采购的物资，进行价格的审核。高出限价的采购资金不予审核。采购物资到货后，要对采购物资的质量、数量等方面进行审核和验收。最重要的是落实物资管理的责任制度，力求采购资金运作透明和效益最大化。另外，形成企业内部对物资采购的制约监督，做到物资采购、验收、付款三个环节分离，采购决策公开，质量检验公开等，从而提高物资此案够决策的透明度。 4、实现先进的物资采购模式

构建企业与供应商之间的信息平台，减少采购延误现象的发生。目前，网络商务采购模式主要以计算机或者互联网为依托，实现线下采购和线上信息处理的一致性，这对采购环节的控制十分明显，对成本的控制则起到十分积极的作用。另外，传统的企业招标过程涉及到大量的交通、交流等资金。而在商务模式下，计算机完全了这一观点，商务采购无需通过双方的见面交流，减少了交易流程，促进了物资交易的透明化，短时间内，企业采购就能实现对产品价值的了解，确定采购对象和采购计划。信息采购模式下，供应商能够快速反应并及时响应企业的需求。在企业发展过程中，采购信息的快速处理可帮助企业实现快速洽谈和及时配送，减少库存积压，提高企业效率【3】。另外，基于信息系统的先进物资采购模式消除了传统采购模式中的信息不对称问题，减少了人为因素对成本控制的影响。在线交流也可以减少线下交流

的暗箱操作。目前，许多企业开始支持第三方采购网站，这使得采购方与供应商之间的关系更加规范化，中介性质的采购网站为合作双方提供了一个更加公平的交易方式。从而提高企业的核心竞争力，降低经济风险。 结束语

铁路工程项目的物资管理是确保其工程发展的重要基础所在，因此，在具体的工程中，应该加强物资管理，促进其进一步发展。 参考文献：

[1]卢凌. 铁路建设项目物资管理信息系统研究[D].北京交通大学，2011.

[2]张雨乐. 浅谈铁路工程项目物资管理工作的创新[J]. 科技创新导报，2013，26：111-112. [3]李滨. 铁路工程建设项目物资管理工作探讨[J]. 科技资讯，2013，20：158.