准备好社会保险减员表。减员表打印出来后，要盖上单位的公章。有些地方还需要职工的身份证信息或者劳动合同，这个要问清楚当地社保局，把该准备好的资料准备好。人社局官网备案。一般人社局会有一个窗口是专门用来做劳动用工备案盖章的。但前提是要在系统里面做好，我们可以进入人力资源保障网，点击劳动用工备案，员工离职是解除合同，所以把该填的信息按要求填进去，并提交。在系统做好后，就把减员表和相应资料带过去办理。先去劳动用工备案处盖章。征缴科进行当月保险申报。告知离职职工。
一、社保证明怎么开
社保参保证明是需要到社保局开具的如果社保局不能查到社保缴纳记录是不可能开社保参保证明。
办理凭证
（一）参保单位办理本单位参保人员参保证明
1、单位介绍信
2、本单位参保人员身份证号码（按参保人员姓氏拼音字母先后排序）
3、填写《办理社会保险参保证明申请表》
（二）参保人员办理本人社会保险参保证明
1、本人身份证原件及复印件
2、参保人员委托他人办理的，被委托人需持本人身份证或户口簿复印件和参保人员身份证原件及复印件，委托书
3、填写《办理社会保险参保证明申请表》
二、职工社保转灵活就业需要什么手续
（一）灵活就业人员持《职工养老保险手册》、《市区职工统筹范围内流动社会保险关系转移单》到原办理参保登记的市、区社保经办机构办理转出手续；
（二）办理转移当月仍需按灵活就业人员办法缴费的，可由本人在办理转移手续前到银行网点，填写《缴费申请书》，申请对当月应缴款进行即时扣缴并实时到账；
（三）社保经办机构审核缴费情况后，在《转移单》上盖章；
（四）职工及时将《职工养老保险手册》和《转移单》交用人单位劳动人事部门，由其从起薪之月起办理续保手续。转入单位后按单位职工办法参保缴费。