组织管理制度(二0一一年十月三十一日成员大会通过)
第一条 为了规范襄州区碧鑫源种植专业合作社(以下简称本社)的组织行为,保障本社成员的合法权益,依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和《襄州区碧鑫源种植专业合作社章程》并经本社成员大会讨论,特制定本制度。
第二条 本社设成员大会、理事会、监事会、总经理、执行总经理、副总经理,行使本社的决策及经营管理、监督职能。
第三条 本社成员大会由全体成员组成,成员大会为本社的最高权力机构。成员大会依法行使下列职权:
(一) 审议、修改本社章程和各项规章制度;
(二) 选举和罢免理事长、理事、执行监事;
(三) 决定成员出资标准及增加或者减少出资;
(四) 审议本社的发展规划和年度业务经 营计划;
(五) 审议批准年度财务预算和决算方案;
(六) 审议批准年度盈余分配方案和亏损处理方案;
(七) 审议批准理事会、执行监事提交的年度业务报告;
(八) 决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项;
(九) 对合并、分立、解散、清算和对外联合等作出决议;1
(十) 决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格、报酬和任期;(十一)听取理事长或者理事会关 成员变动情况的报告;(十二)决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项。
第四条 本社每年召开两次成员大会。成员大会由理事长负责召集,并提前十五日向全体成员通报会议内容。有下列情形之一的,本社在20日内召开临时成员大会:
(一) 三分之二以上的成 员提议;
(二) 执行监事提议;
(三) 理事会提议;
(四) 成员共同议决的其他情形。理事长不能履行或者在规定期限内没有正当理由不履行职责召集临时成员大会的,执行监事在15日内召集并主持临时成员大会。
第五条 成员大会须有本社成员总数的2/3以上出席方可召开。成员因故不能参加成员大会,可以书面委托其他成员代理。1名成员最多只能代理1名成员表决。成员大会选举或者做出决议,须经本社成员表决权总数过半数通过;对修改本社章程,改变成员出资标准,增加或者减少成员出资,合并、分立、解散、清算和对外联合等重大事项做出决议的,须经成员表决权总数三分之二以上的票数通过。成员代表大会的代表以其受成员书面委托的意见及表决权数,在成员代表大会上行使表决权 。
第六条 本社设理事长一名,为本社的法定代表人。理事长任期2三年,可连选连任。理事长行使下列职权:
(一) 主持成员大会,召集并主持理事会会议;
(二) 签署本社成员出资证明;
(三) 签署聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员聘书;
(四) 组织实施成员大会和理事会决议,检查决议实施情况;
(五) 代表本社签订合同;
(六) 履行成员大会授予的其他职权。
第七条 本社设理事会,对成员大会负责,由三名成员组成。理事会成员任期三年,可连选连任。理事会行使下列职权:
(一) 组织召开成员大会并报告工作,执行成员大会决议;
(二) 制订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等,提交成员大会审议;
(三) 制定年度财务预决 算、盈余分配和亏损弥补等方案,提交成员大会审议;
(四) 组织开展成员培训和各种协作活动;
(五) 管理本社的资产和财务,保障本社的财产安全;
(六) 接受、答复、处理执行监事提出的有关质询和建议;
(七) 决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项。
(八) 决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术3人员。
(九) 履行成员大会授予的其他职权。
第 理事会会议的表决,实行一人一票。重大事项集体讨论,并经三分之二以上理事同意方可形成决定。理事个人对_项决议有不同意见时,其意见记入会议记录并签名。理事会会议邀请执行监事、经理和1名成员代表列席,列席者无表决权。
第九条 本社设执行监事一名,代表全体成员监督检查理事会和工作人员的工作。
第十条 执行监事任期三年,可连选连任 。执行监事列席理事会会议。执行监事行使下列职权:
(一) 监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况;
(二) 监督检查本社的生产经营业务情况,负责本社财务审核监察工作;
(三) 监督理事长或者理事会成员和经理履行职责情况;
(四) 向成员大会提出年度监察报告;
(五) 向理事长或者理事会提出工作质询和改进工作的建议;
(六) 提议召开临时成员大会;
(七) 代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量情况;
(八) 履行成员大会授予的其他职责。卸任理事须待卸任三年后方能当选执行监事。4
第十一条 本社设总经理一名,总经理由理事会聘任或者解聘,总经理可由理事长兼任,对理事会负责,行使下列职权:
(一) 主持本社的生产经营工作,组织实 施理事会决议;
(二) 组织实施年度生产经营计划和投资方案;
(三) 拟订经营管理制度;
(四) 提请聘任或者解聘财务会计人员和其他经营管理人员;
(五) 聘任或者解聘除应由理事会聘任或者解聘之外的经营管理人员和其他工作人员;
(六) 理事会授予的其他职权。
第十二条 本社设执行总经理一人,副总经理一至二人,执行总经理、副总经理辅助总经理办理所指定业务,其人选由总经理呈报理事长核定。总经理因故未能视事时由执行总经理全权代理。执行总经理、副总经理行使下列职权:
(一) 经营性工作处理;
(二) 长期计划的拟定、检查与修订;
(三) 年度目标及经营计划的拟定、检查与修订;
(四) 各项规章制度、管理办法、作业程序的研究、审核及修订;
(五) 员工建议可 行性研究;
(六) 人员编制、增减审核;
(七) 理事、监事、总经理交办的其他事项。
第十三条 本社根据现实需要内设下列职能部门。生产管理部、商品购销部、行政财务部。部门设置调整必须由总经理根据业务发展5需要提出调整报告,并经成员大会讨论通过。
第十四条 生产管理部定编29人,设1人,副2人,生产管理片长10人,技术员4人,机械操作及设备维修保养人员6人,保安员5人,物资设备保管员1人。其职责为:
(一) 负责本社生产与技术管理工作,制定和修编本社的产品生产技术规程、生产管理制度,及时提出执行中存在的问题和建议。
(二) 负责本社年度、季度产品生产计划(包括。生产资料采购、劳动力和农机具的组织使用)的制定,并充分征求相关部门的 意见,报合作社决策层研究后执行。
(三) 负责一线生产人员的培训,使之熟练掌握生产技术标准和操作规程,按照技术规程的规定抓好产品生产的记载、限量使用的物品用量记录、各环节质量标准的把关、产品检测登记,保证各操作环节和产品质量符合技术规程和企业标准要求。
(四) 负责各品种适时播种、田间管理、病虫防治、产品采收及储存包装。
(五) 认真做好生产种植记录,以利 分析比较,总结经验教训。
(六) 负责做好新技术、新品种、新工艺的引进,以提高生产效率;严格生产资料核算管理,严格控制电力消耗,最大限度地降低生产投入;制定绩效考核制度,认真做好落实,提出奖励方案,促进合作社经济效益的全面提高。
(七) 负责制定和执行产品生产责任倒查制度,协助蔬菜经营公司处理好质量投诉事项,树立良好的企业信誉。
(八) 参与本社生产基础设施建设规划、工程建设方案的审定、工程建设质量验收。制定电力设施、加工储藏设施、田间生产设施的日常管理维护工作制度,保证不影响生产的正常运行。
(九) 负责做好安全生产工作,及时检查和消除电力设施、生产设备、排灌设施、农业机械、有毒农药管理中存在的安全隐患,定期向分管领导报告实际情况,避免重大安全事故的出现。
(十) 做好机械设备的保养、维护和技术改造,提高机械设备的工作效率。(十一)负责做好田间作物及生产设施的守护,积极完成领导交办的其他相关工作任务。
第十五条 商品购销部人员定编6人,设1人,副1人,购销及仓库保管员4人,其职责为:
(一) 负责按计划按程序做好本社所需的生产资料和其他物资的采购。
(二) 把握物资采购数量、质量、价格,严防“假、冒、伪、劣”等价格欺诈。
(三) 完善物资采购手续,对大宗物资的采购必须签订购销合同,注重维权。
(四) 规范物资进出库流程,建立物资进出库台账,做到日清月结。
(五) 做好物资仓库的管理,按物资的性质与要求分类分库存放,堆放有序,防霉乱、防变质、防失效、防火、防潮、防盗。
(六) 围绕本社的年度生产经营计划目标,制定本单位购销计划方案,经本社决策层审定后组织实施。
(七) 负责市场调查预测,搜集汇总客户,建立客户信息档案,确定产品的目标市场和重点客户,不断开发新的市场客户资源。根据市场情况提出产品定价意见,自主调整经营策略,向本社提出产品结构调整意见。
(八) 组织基地产品销售,负责对外签订产品销售 合同,保证合同条款全面履行。根据与客户签订的合同约定,积极组织货源和运力,保证产品供应。做到不失约、不违约,维护好市场,树立合作社的诚信形象。主动搜集客户的意见和建议,不断改进工作。
(九) 负责根据本社下达的资金占用指标,盘活存量,减少库存,控制费用。加快资金周转,增加经济效益。
(十) 负责做好月度、季度经营状况分析,形成报告报送本社决策层领导参阅,为本社提供真实的业务现状和可行的营销发展方向和建议。(十一)负责完成本社约定的赊销欠款和延期付款的款项清收任务。(十二)负责配合生产部门做好产品的库存和出库管理。(十三)负责完成本社领导临时交办的其他工作任务。
第十六条 行政财务部人员编制5人,设、副、会计、出纳、文员各1人。其职责为:
(一) 承担合作社财务管理任务,根据 本社的年度总体规划,做8好年度财务计划的编制。
(二) 负责定期组织、召开本单位的学习和业务会,学习相关的法律法规及总公司的财务制度,准确、熟练的掌握财务工作各个环节的知识和技能,自觉遵守财经纪律,全面提高工作质量。
(三) 负责正确、及时、完整地记账、算账、报账,按照有关法律法规和规章的要求做好会计核算,按月、季、年度报告财务计划执行情况,提供反映本社真实经营状况的会计核算资料。
(四) 负责做好本社资产管理,按总公司规定做好固定资产的登记,制定本部门的成本费用定额,认真执行物资使用和产品出入库登记、低值易耗品的领用登记等,确保财产、物资的合理使用和安全管理。
(五) 负责本社关 财务工作方面的文件、资料、合同和协议、账册、报表、凭 证、单据的整理归档工作,自觉保守合作社的商业秘密;制定本社工资分配方案,坚持定期考核;抓好本社人事管理,制定相关人事、劳务用工管理制度,建立用工档案。
(六) 负责做好外部来电和总公司领导指示传达,外部来文的送阅、处理,内部职能部门的请示、报告送审;本社的计划、方案、意见、决议及有关制度的起草;形成的文件打印、分发、上报,以及各类文书的整理归档,各种印鉴、证照、合同的保管等。
(七) 负责做好内部各工作部门之间的工作衔接,以及外部有工作联系部门的协调,保证工作通畅高效运转。
(八) 负责本社制度规范建设,对制度落实进行督办。做好本社9员工招聘考核、劳务合同签订、绩效考评汇总、部门人员考勤、奖惩结果备案等。
(九) 负责本社内部安全、环 境卫生、公务用车的管理,做到无重大的治安事件、创造舒心的工作环境。
(十) 负责本社的接待工作,主动与有关部门和领导搞好工作衔接,树立良好的窗口形象。(十一)负责本社廉政建设及内部审计、监察工作。(十二)承办领导交办的其他工作任务,以及公司各部门需要配合完成的工作任务。
第十七条 本制度自公布之日起执行,解释权属襄州区碧鑫源种植专业合作社社员大会。第二篇:源绿中药材种植专业合作社红寺堡镇源绿中药材种植专业合作社简介红寺堡镇源绿中药材种植专业合作社由姬明勇(本合作社法人代表)联合38户农民 年4月成立,合作社位 红寺堡镇梨花村幸福组,主要从事中药材种植,销售及生产经营相关技术信息服务。拥有中药材种植面积500亩,大拱棚300座,全自动喷灌大拱棚150座。主要种植板蓝根、 金银花、防风、牛膝、党参、黄芪等畅销型药材,预 产药材200吨,产值400万元,纯收入300万元。通过”合作社__基地__农户”产业化经营,有效促进现代高效农业发展。源绿合作社坚持以”民办、民管、民受益”为宗旨和”入社自愿、退社自由、利益共享、风险共担、民主管理、自我发展”的组织原则运作。设置了综合办公室、购销服务部、技术服务部、股金服务部,制定运作程序、规范运行机制、完善管理制度,确保合作社健康有序的发展。合作社采取”五统一”措施,不断提高合作社工作效率。一是统一种植。目前已拥有药材种植500亩,包括喷灌150亩。二是统一服务。合作社社员建棚所需化肥、种子、农药、微耕机等物资统一购置,达到质优价廉,切实减少投资成本,创造直接 效益。三是统一标准。坚持”科技兴社、项目带动、服务三农”的办社宗旨,加强基地生产的全过程管理,严格控制化肥、农药的使用,提高药材品质和安全性。四是统一收购。将合作社社员生产出的产品进行统一收购,解决农户销售难的后顾之忧,保障种植户的利益。五是统一销售。与批发市场建立了良好的业务关系,对生产出来的药材进行销售。随着药材大棚的陆续投产,计划发展药材基地达到千亩;建立自主药材硬片加工设备与网站电子商务平台,拓宽种植销售渠道;全力发展旅游观光农业,加强展示棚、工厂化育苗建设,打造高科技药材种植基地,带动周边各村进行中药材的种植,扩大影响力与知名度;加强培训体系建设,强化技术培训与服务,提升信息化管理水平,提高农业科技对农业生产的贡献率。第三篇:阳光种植专业合作社财务管理制度种养 专业合作社财务管理制度
第一条 ,为规范本社的财务行为,促进专业合作社健康发展,维护专业合作社及其成员的利益,根据《中华人民共和国会计法》及有关财涨法律法规和规定,制定本制度。
第二条 ,本制度适用 本专业合作社。
第三条 ,专业合作社是由同类产品的生产经营者自愿联合起来,维护和发展成员利益,自主经营,自我服务,自负盈亏的合作经济组织。其原则包括入社自愿、退社自由、民主管理、公平交易、利润二次返还等。专业合作社形式较多,涉及到生产(包括种植、养殖)流通、消费等诸多领域。党提出建设社会主义新农村,供销社适应新形势,迎势而上,深入实践,调查农村社会发展需求,参与农业产业化,调整产业结构,实行区域化布局。在发展专业合作社中,建立生 产、加工、服务一体化,把产、供、销,贸、工、农有机结合起来。财务部门如何发挥作用,建立、健全专业合作社和会计核算办法。本人将在实践中的具体做法作一总结。
第四条 财务管理制度财务管理制度是基 企业生产经营过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,它是利用价值形式对企业生产经营过程进行的管理,是企业组织财务活动,处理与各方面财务关系的一项综合性管理工作。在财务管理过程中,针对筹资活动、投资活动、资金营运活动、分配活动而制定、遵守的法律、法规、规则、准则、方法等一系列规范约束性条款,统称为财务管理制度。专业合作社的性质有别 其他集体所有制企业,也有别 一般的盈利组织,主要体现自我服务的公益性。专业合作社是指在_一产品的生产,_一行 业的经营或_一服务领域共同组织成的合作经济组织,完全按照合作制原则结成的经济利益共同体,以形成共同生产或经营,抵御市场风险,取得规模效益。专业合作社的财务管理主要包括:
(一) 核算专业合作社遵循自愿、互利、民主、平等的合作制原则,实行核算,自主经营,自负盈亏,自我服务,自我发展,自我约束的财务管理。其最高权力机构为社员(代表):______ :______ 大会,依据社章设立理事会,监事会。各类专业合作社应依据原行业财务制度,结合自身的特点,制定本社的财务制度。定期向行政主管部门报送财务和会计报表,定期向社员公布财务状况。
(二) 资金来源
1、 社员股金。社员股金是为了取得专业合作社社员身份而缴纳的股金,实行利益共享,风险共担,社员股金按实现的利润进行分红。
2、 提留的风险金和企业发展基金。按现行财务 制度的规定提取的一般盈余公积金作为风险金,以及按社员(代表):______ :______ 大会的决议提取一定比例的发展基金。
3、 公益金按现行财务制度提取。
4、 盈余积累按现行财务制度规定提取的任意盈余公积金。
5、 银行贷款。专业合作社可以根据业务需要按照银行贷款的要求向各类商行申请贷款。
6、 供销合作社投入的资金7.其他来源,包括有关部门的扶持资金。
(三) 盈余分配专业合作社的盈余分配,是由理事会提出具体分配方案,由社员(代表):______ :______ 大会讨论决定。一般应按以下顺序分配:
1、 按现行财务制度提取一般盈余公积金。
2、 按现行财务制度提取公益金,用 本社职工的福利设施支出。
3、 对社员股金,有关部门的扶持资金,供销合作社的投资等按比例分红。
4、 按社员提供的产 品,服务交易额或交易量实行二次分配;
5、 按社员(代表):______ :______ 大会的决议提取任意盈余公积金;
6、 按社员(代表):______ :______ 大会的决议提取企业发展基金。
(四) 财务控制完善的企业内部控制制度是保证企业生产经营顺利进行,防范和化解经营风险的有力手段专业合作社具有人员少经营环节多,手续制度多的经营特点,更必须建立完善的内部控制制度。
1、 建立人员控制制度。专业合作社的日常工作人员宜少面而精,人员的数量素质应由理事会确定。厂长(经理),技术负责人、财务负责人,实物保管员,出纳员的任用,解聘应提交理事会确定。特别是财务人员应统一聘用,经过专业培训,持证上岗,确定其在合作社行政管理责任及地位。并定期考核、评审,确定奖惩是否续聘。
2、 强化资金管理制度。企业的资金、商品物质的流通必须制定严密交接,运转手续,经 手人、保管人、批准人的签字必须齐全,各负其责。
3、 建立生产经营成本,费用等开支的审批制度。企业的日常开支,要区分不同性质,不同额度分别审批,属 日常零星开支由经办人、部门负责人、财务负责人、分管厂长(经理)签字后,厂长(经理)最后审批,属 大宗开支,非正常开支,需经理事会或社员(代表):______ :______ 大会批准。
4、 建立投资、重大管理措施的可行性论证制度。投资重大管理措施的实施关系到企业的生存与发展,企业必须慎重行事,理事会应聘请有关专家进行认真的研究论证并经社员(代表):______ :______ 大会讨论确定。
5、 建立财务审计制度,加强审计监督。为了取得广大社员的信任,财务管理必须高度民主化,透明化,除了实行企业自身的会计报告制度外,理事会还应定期或年终聘请注册会计 师进行审计和咨询活动,确认企业经济活动的真实性,提高企业的管理水平。
6、 建立完善财务管理制度后,应加强制度的执行力度,规定管理部门专人负责制度的更新与完善,定期了解各项制度的执行情况,搜集反馈意见,确保制度符合实际发展需要。坚持综合治理、财务适当先行的理念,逐步树立财务在企业运行中的核心地位。从管理资产提升到管理资本,推行创新型的财务管理,切实提高资产监督水平。第四篇。山茱萸种植专业合作社制度
一、 合作社工作必须认真贯彻“三个代表”重要思想,全心全意为广大社员服务。
二、 合作社工作必须按照合作社章程办事,实现科学化、规范化管理。
三、 理事会成员必须经常深入社员中,调查研究,了解运作中存在的问题,并及时督促解决。
四、 合作社重大活动要及时向镇、和村党支部、村委会请示汇报 。
五、 合作社的各项工作必须遵守国家法律、法规,维护社员的合法权益。丹凤县流岭山茱萸种植专业合作社社员管理制度
一、 凡从事与本合作社生产经营项目相同,年满18周岁,具有民事行为能力,承认本合作社章程的均可加入本合作社。
二、 凡申请加入合作社者,必须提交申请,经理事会审议后即可为本合作社社员。
三、 认真学习本合作社章程及各项规章制度,执行社员(代表):______ :______ 大会和理事会决议。
四、 本合作社实行民主管理与监督,社员享受平等权利,实行“一人一票”制。
五、 接受合作社业务指导,按时完成本合作社约定的生产经营任务。
六、 按时参加活动,支持理事会、监事会履行职责。
七、 合作社遵循“入社自愿退社自由”的原则,社员可以自由退出合作社,但必须在60 天前提出退社申请, 业务年度底退出。
八、 社员退出时,可一次或分次退还社员所出资金,份额按年度未净资产确定予以退还。
九、 退社社员在未还清本合作社债务之前,不予退还所交资金或股名。丹凤县流岭山茱萸种植专业合作社管理制度
一、 坚持民办、民管、民受益的原则,理事会要虚心听取社员的意见和建议,自觉接受社员及理事会监督。
二、 合作社实行社员代表议事制,凡合作社开展的重大活动,应经社员代表共同商议再作决定,严禁一人说了算。
三、 合作社经费必须专人管理,坚持勤俭节约的原则,一般性支出项目由理事会决定,重大支出项目必须经社员代表商议决定。帐务每年向社员公布一次,接受理事会及社员监督。
四、 合作社开展的各项服务都不能以赢利为目的 。必须收取的服务费用,其收缴数额必须经社员大会或社员代表议事会、监事会通过,数额较大的必须报经镇、批准方可收取,严禁乱收费、乱摊派等增加社员负担,损害社员利益的行为发生。丹凤县流岭山茱萸种植专业合作社学习培训制度
一、 全体社员必须充分认识技术培训在发展产业中的重要性,积极参加培训。
二、 理事会每季度组织社员学习林果栽培、科管、加工、贮藏、营销等科技知识1—2次,以提高社员的科技知识水平。
三、 理事会成员必须经常深入了解社员在生产中的技术难题,使培训内容结合当地生产实际,解决实际问题。
四、 每次培训必须做到合作社有记录,学员有教材、有笔记。
五、 对 无特殊情况连续三次不参加技术培训的社员,酌情给予处罚。第五篇:南丰县 青源蔬菜种植专业合作社简介南丰县青源蔬菜种植专业合作社简介南丰县青源蔬菜种植专业合作社成立 年12月5日,座落在南丰县白舍镇瑶陂村墩里上小组,位 白舍戈镰石旅游区旁,水质清洁无污染,交通便利,三面环河,山青水秀。该合作社法人代表付印平,男,1981年1月出生。肢体肆级残疾人。占地面积350亩,大棚236个, 年底建成500亩, 年底建成1000亩以上。现有工人28人,学徒工5人,其中残疾人6人,主要种植叶绿菜、茄果类、瓜果类、根茎类等蔬菜,年产无公害蔬菜800万斤以上,年销售收入达1300万元以上。注册了无公害蔬菜商标。为进一步拓展产业链,正在打造集蔬菜种植、观光旅游、农家乐为一体的现代农业基地。 年6月28日
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