2009年职业技能鉴定操作技能考核项目
档案保管员
高 级
中国石油辽河职业技能鉴定中心
档案保管员高级试题目录
试题一、划定请示与批复文件材料保管期限（划定保管期限25%） 试题二、划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题
名（划定保管期限25%）
试题三、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列（库房管理
25%）
试题四、组卷设备仪器档案（组卷30%）
试题五、填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标
号（填写卷面卷脊30%）
试题六、填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期（著录25%） 试题七、著录文件级档案“正题号”、“文件编号”和“第一责任
者”（著录25%）
试题八、编写档案归档制度（档案管理制度20%） 试题九、编写档案借阅管理制度（档案管理制度20%）
档案保管员高级试题组合目录
组合一：
1、划定请示与批复文件材料保管期限（划定保管期限25%） 2、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列（库房管理25%） 3、填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号（填写卷面卷脊20%）
4、编写档案归档制度（档案管理制度30%）
组合二：
1、划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名（划
定保管期限25%）
2、组卷设备仪器档案（组卷25%）
3、著录文件级档案 “正题号”、“文件编号”和“第一责任者”
（著录20%）
4、编写档案借阅管理制度（档案管理制度30%）
组合三：
1、划定请示与批复文件材料保管期限（划定保管期限25%） 2、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列（库房管理25%） 3、填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期（著录20%） 4、编写档案借阅管理制度（档案管理制度30%）
试题一、划定请示与批复文件材料保管期限
1、准备要求： （1）材料准备：
序号 1 2 名 称 重要问题（培训计划、机构设置）的请示与批复文件材料 一般性问题（购物、资金使用）的请示与批复材料 数量 2份 2份 备 注 （2）工具准备：
序号 1 2 名 称 标准字模 印泥 规 格 数量 1套 1盒 备 注 2、操作考核规定及说明 （1）操作程序： ①划定保管期限； ②用字模扣印。 （2）考核规定及说明： ① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。 （4）测量技能说明：本项目主要测量考生对划定档案保管期限的熟练程度。 3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。 （2）正式操作时间：10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。 4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名 考号 试题名称：划定请示与批复文件材料保管期限 操作时间：10min 序号 考核 内容 评 分 要 素 培训计划的请示属永久 培训计划的批复属永久 机构设置的请示属永久 1 划定保管机构设置的批复属永久 期限 请示资金属短期 批复资金属短期 请示购置物品属短期 批复购置物品属短期 划定保管期限用标准字模2 扣印 扣印 配分 评 分 标 准 扣分 得分 备注 10 划错不得分 10 划错不得分 10 划错不得分 10 划错不得分 10 划错不得分 10 划错不得分 10 划错不得分 10 划错不得分 20 扣印不正确一处扣5分；扣完为止 每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核 每超时1min从总分中扣5分，超时3min停止操作 3 安全文 按国家或企业颁布有关规明操作 定执行操作 4 考核时限 在规定时间内完成 合 计 100 考评员： 核分员： 年 月 日
试题二、划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名
1、准备要求： （1）材料准备：
序号 1 2 3 4 名 称 机构设置启用印章文件 上级机关针对本机关的材料 本机关编制的年度计划 卷内目录 规 格 数量 1份 1份 1份 1份 备 注 （2）文具准备（考生自备）：
序号 1 名 称 钢笔、碳素笔、黑色笔 规 格 数量 1 备 注 2、操作考核规定及说明 （1）操作程序： ①划定文件保管期限； ②填写案卷题名。 （2）考核规定及说明： ① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。 （4）测量技能说明：本项目主要测量考生对划定档案保管期限的熟练程度。 3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。 （2）正式操作时间：10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。 4、评分记录表：
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名 考号 试题名称：划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名 操作时间：10min
序考核内容 号 1 准备工作 划定文件自备钢笔或碳素笔 三个均按永久卷划分 5 30 15 10 未准备不得分 划分错误每个扣10分 扣印不符合要求一处扣5分 未填写案卷题名不得分；填错扣5分 评 分 要 素 配分 评 分 标 准 扣分 得分 备注 2 保管期限 用标准字模扣印 填写案卷题名 第一行空两格 题名中间可用标点符号，末尾不用句号 填写要反映卷内文件材料内容 3 填写 案卷题名 10 第一行未空两格不得分 10 题名中间未用标点符号扣5分；末尾用句号扣5分 未反映卷内文件材料内容一处扣10分 每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核 每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作 20 4 安全文 按国家或企业颁布有关规明操作 定执行操作 5 考核时限 在规定时间内完成 合 计 100 考评员： 核分员： 年 月 日
试题三、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列
1、准备要求： （1）材料准备：
序号 1 2 （2）工具、用具准备：
序号 1 2 3 名 称 铁夹子 剪刀 胶水 规 格 数量 1个 1把 1瓶 备 注 名 称 工作报告、会议决议、会议总结、会议通知、会议议程、开会人员名单、会议简报（其中要有破损页） 纸 A4 1份 规 格 数量 备 注 （3）文具准备（考生自备）：
序号 1 名 称 钢笔、碳素笔、黑色笔 规 格 数量 1支 备 注 2、操作考核规定及说明 （1）操作程序：
①会议文件材料的鉴别；
②会议文件材料组卷后按重要程度排列。 （2）考核规定及说明： ① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。 （4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案组卷的熟练程度。 3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。 （2）正式操作时间：10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。 4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名 考号 试题名称：组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列 操作时间：10min 序号 考核 内容 准备 工作 评 分 要 素 配分 评 分 标 准 扣分 得分 备注 1 自备钢笔 5 未准备不得分 鉴别不清，少一个扣5分；扣完为止 鉴别 根据会议议程，检查鉴别会议文件材2 会议 料是否齐全完整 文件 材料 对破损文件进行修补 会议文件材料组卷后按重要程度排列工作报告 按重要3 程度 排列 会议决议 会议总结 会议通知 会议议程 开会人员名单 会议简报 安全文 按国家或企业颁布有关规定执行操明操作 作 10 10 未进行修补不得分 排错一处扣5分；扣完为止 15 10 排错不得分 10 排错不得分 10 排错不得分 10 排错不得分 10 排错不得分 10 排错不得分 每违反一项规定从总 分中扣5分；严重违规取消考核 每超时1min从总分中4 5 考核 时限 在规定时间内完成 扣5分，超时2min停止操作 合 计 100 考评员： 核分员： 年 月 日
试题四、组卷设备仪器档案
1、准备要求： （1）材料准备： 序号 1 2 3 名 称 有关设备仪器档案的相关文件 卷皮 目录 规 格 数量 1份 1份 1份 备 注 （2）工具、用具准备： 序号 1 2 3 名 称 打号机 红色印泥 标准字模 规 格 数量 1个 1盒 1套 备 注 （3）文具准备（考生自备）： 序号 1 名 称 钢笔、碳素笔、黑色笔 规 格 数量 1支 备 注 2、操作考核规定及说明 （1）操作程序：
①选择设备仪器档案文件； ②案卷的编目； ③案卷封皮的编制； ④卷内目录的编制； ⑤文件材料题名； ⑥划定保管期限。 （2）考核规定及说明： ① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。 （4）测量技能说明：本项目主要测量考生对设备仪器档案管理的熟练程度。 3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。 （2）正式操作时间：10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。 4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名 考号 试题名称：组卷设备仪器档案 操作时间：10min 序号 考核内容 评 分 要 素 配分 评 分 标 准 扣分 得分 备注 1 准备工作 自备钢笔或碳素笔 设备仪器档案文件选择合理、保证案卷原貌 选择设备2 仪器档案文件 手写件要求纸质坚韧，字迹耐久 设备仪器档案按其型号、问题、专业组卷，卷内文件材料齐全完整 文字材料在前，图样在后 案卷的 编目 编写案卷页号，单面书写的文件材料5 未准备不得分 5 选择错误不得分 10 未按要求选不得分 10 未按要求选不得分 10 未按要求选不得分 3 在右下角编号，双面书写在左下角编10 未按要求编写不得分 号 10 未按要求编写不得分 4 案卷封皮案卷封皮编制，要包括项目的名称和的编制 文件材料的名称 卷内目录的编制，阿拉伯数字从1依 10 未按要求编写不得分 卷内目录次标注 5 的编制 责任者是填写文件材料的主要责任者 10 未按要求编写不得分 6 7 文件材料文件材料题名，写设备仪器文件材料题名 划定保管期限 安全文 明操作 考核 时限 标题全称 划定保管期限，按长期组卷 10 填写错误不得分 10 划分错误不得分 每违反一项规定从总按国家或企业颁布有关规定执行操作 分中扣5分；严重违规取消考核 每超时1min从总分在规定时间内完成 合 计 中扣5分，超时2min停止操作 100 8 9 考评员： 核分员： 年 月 日
试题五、填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号
1、准备要求： （1）材料准备：
序号 1 2 序号 1
2、操作考核规定及说明 （1）操作程序：
①写出文书档案案卷标题的内容；
②具体标出《中国石油大庆职业技能鉴定中心关于开展2005年油田职业技能鉴定质量检查的通知》的各个部分。
（2）考核规定及说明： ① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。 （4）测量技能说明：本项目主要测量考生对填写文书档案卷标题的熟练程度。 3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。 （2）正式操作时间：6min，从正式操作开始计时。 （3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。 4、评分记录表
名 称 钢笔、碳素笔、黑色笔 名 称 《中国石油大庆职业技能鉴定中心关于开展2005年油田职业技能鉴定质量检查的通知》字样 纸 规 格 A4 1份 数量 1支 备 注 （2）文具准备（考生自备）： 1份 规 格 数量 备 注
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名 考号 试题名称：填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号 操作时间：6min 序号 考核内容 评 分 要 素 配分 评 分 标 准 扣分 得分 备注 1 准备工作 自备钢笔 文书档案案卷标题由三部分写出 2 案卷标题的内容 组成 5 未准备不得分 15 未填不得分；填错扣10分 10 未填不得分；填错扣5分 10 未填不得分；填错扣5分 10 未填不得分；填错扣5分 文书档案①作者 ②问题 ③名称 上述案卷三个部分是： ①问题：关于开展2005年油15 未填不得分；填错扣10分 3 具体标出田职业技能鉴定质量检查 各个部分 ②名称：通知 ③作者：中国石油大庆职业技能鉴定中心 4 书写要求 字迹工整，清晰 5 安全文 按国家或企业颁布有关规定明操作 执行操作 10 未填不得分；填错扣5分 15 未填不得分；填错扣10分 10 字迹不工整扣5分，有连笔字扣5分 每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核 每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作 6 考核时限 在规定时间内完成 合 计 100 考评员： 核分员： 年 月 日
试题六、填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期
1、准备要求： （1）设备准备：
序号 1 2 序号 1 名 称 相关文件 白纸卡片 名 称 钢笔、碳素笔、黑色笔 规 格 规 格 数量 1份 1个 数量 1支 备 注 备 注 （2）文具准备（考生自备）： 2、操作考核规定及说明 （1）操作程序：
①文件编号：“庆油发[1999]20号”的填法； ②填写文件形成日期。 （2）考核规定及说明： ① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。 （4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案著录的熟练程度。 3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。 （2）正式操作时间：10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。 4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名 考号 试题名称：填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期 操作时间：10min 序号 1 考核内容 准备 工作 评 分 要 素 自备钢笔 配分 5 评 分 标 准 未准备不得分 填错一处扣5分；扣完为止 扣分 得分 备注 文件编号“油发[1999]20号” 2 文件编号文件编号“油发[1999]20号”的填法 的填法：“油发”在第一行，“[1999]”在第二行，“20号”在第三行书写 文件形成日期填写填写准确 3 填写文件形成日期 按年、月、日顺序填写 均用阿拉伯数字填写 字迹工整 4 书写要求 字体规范整齐 不许漏字 安全文 按国家或企业颁布有关规定执明操作 行操作 考核 时限 在规定时间内完成 合 计 10 30 未按要求写一处扣10分 10 未按要求写不得分 10 未按要求写不得分 10 未按要求写不得分 10 5 10 未按要求写不得分，有连笔字扣5分 字体不规范不得分 漏字一处扣5分；扣完为止 每违反一项规定从总分 中扣5分；严重违规取消考核 每超时1min从总分中扣 5分，超时2min停止操作 100 5 6 考评员： 核分员： 年 月 日
试题七、著录文件级档案“正题号”、“文件编号”和“第一责任者”
1、准备要求： （1）材料准备： 序号 1 2 名 称 相关文件 白纸、卡片 规 格 A4 数量 1份 各1张 备 注 （2）文具准备（考生自备）： 序号 1
2、操作考核规定及说明 （1）操作程序：
①正题名：“中国石油辽河油田公司印发《辽河油田公司员工培训暂行办法》的通知”文件的填写； ②文件编号：“油辽人发［2000］第40号”的填法； ③第一责任者：“辽河油田公司”的填法。 ④格式填写。 （2）考核规定及说明： ① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。 （4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案著录的熟练程度。 3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。 （2）正式操作时间：10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。 4、评分记录表
名 称 钢笔或碳素笔 规 格 数量 1支 备 注
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
姓名 考号 试题名称：著录文件级档案 “正题号”、“文件编号”和“第一责任者” 操作时间：10min 序号 1 考核内容 准备 工作 正题名 填写 评 分 要 素 自备钢笔 正题名填在卡片第三格 正题名填写与第二档号对齐 配分 5 评 分 标 准 未准备不得分 扣分 得分 备注 10 未填在第三格不得分 10 未对齐不得分 10 未填在题名之后不得分 10 未在前加“：”号不得分 未填在文件编号之后不得分 2 3 文件编号文件编号填在题名之后 填写 文件编号填写前加“：”号 4 第一责任人填写 第一责任者填在文件编号之后 10 第一责任人填写前加“/”号 格式填写：中国石油辽河油田公司印发《辽河油田公司员工培训暂行办法》的通知：油辽5 格式 填写 人发［2000］第40号/辽河油田公司 卡片填写 字迹要工整清晰 6 安全文 按国家或企业颁布有关规定执明操作 行操作 10 未加“/”号不得分 15 格式填错一处扣5分；扣完为止 10 填写不正确不得分 10 字迹不清晰不得分 每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核 每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作 7 考核时限 在规定时间内完成 合 计 100 考评员： 核分员： 年 月 日
试题八、编写档案归档制度
1、准备要求： （1）材料准备： 序号 2 名 称 文书档案 规 格 数量 2份 备 注 （2）文具准备（考生自备）： 序号 1
2、操作考核规定及说明 （1）操作程序： ①归档要求的编写； ②归档时间的编写； ③归档范围的编写； ④归档文件的质量要求； ⑤归档文件纸张要求。 （2）考核规定及说明： ① 如违纪，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为技能笔试，考核过程以书面内容和评分标准进行评分。 （4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案归档制度的熟悉程度。 3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。 （2）正式笔试时间：15min。
（3）在规定时间内完成操作，考核时间结束立即停止答卷。 4、评分记录表
名 称 钢笔或碳素笔 规 格 数量 1支 备 注
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名 考号 试题名称：编写档案归档制度 操作时间：15min 序号 1 考核内容 准备 工作 归档 要求 评 分 要 素 自备钢笔 归档要求反映企业管理活2 动内容 归档文件材料的正件与附件应齐全完整 归档时间在次年第一季度3 归档 时间 向档案部门移交 因特殊要求在形成部门保管两年，应履行手续后，可10 留在本部门，到期归还 4 归档 范围 归档范围根据本单位情况按四大类归档 文件条理清楚，文字简洁 文件要求公文体式；必须符5 归档质量要求 合法定要求 签发文件使用蓝墨水、毛笔或碳素黑笔 各种处理决定和复查结论的文件材料有当事人签名 6 7 归档文件归档文件纸张符合存档要纸张 卷面 要求 求 字迹工整、卷面整洁 10 4 10 10 配分 评 分 标 准 扣分 得分 备注 5 未准备不得分 10 未编写不得分；编写错误扣5分 10 10 未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止 未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止 未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止 未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止 未编写或编写错误不得分；不完整一处扣2分 未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止 未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分：扣完为止 未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止 10 6 未编写不得分；编写错误扣3分 5 字迹不工整、卷面不整洁不得分 超时停止操作 8 考核时限 在规定时间内完成 合 计 100 考评员： 核分员： 年 月 日
试题九、编写档案借阅管理制度
1、准备要求： （1）材料准备：
序号 1 名 称 纸 规 格 A4 数量 1张 备 注 （2）文具准备（考生自备）：
序号 1
2、操作考核规定及说明 （1）操作程序： ①借阅档案手续； ②查阅档案地点要求； ③借阅期限要求；
④本单位借阅档案注意事项； ⑤外单位借阅档案要求。 （2）考核规定及说明： ① 如违纪，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为技能笔试，考核过程以书面内容和评分标准进行评分。 （4）测量技能说明：本项目主要测量考生对编写档案借阅管理制度的熟悉程度。 3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。 （2）正式笔试时间：15min。
（3）在规定时间内完成操作，考核时间结束立即停止答卷。 4、评分记录表
名 称 钢笔、碳素笔、黑色笔 规 格 数量 1支 备 注
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名 考号 试题名称：编写档案借阅管理制度 操作时间：15min 序号 考核内容 评 分 要 素 配分 5 评 分 标 准 未准备不得分 未编写或编写错误不10 得分；不完整一处扣5分 未编写或编写错误不10 得分；不完整一处扣5分 未编写或编写错误不10 得分；不完整一处扣5分 未编写或编写错误不10 得分；不完整一处扣5分 未编写或编写错误不10 得分；不完整一处扣5分 未编写或编写错误不10 得分；不完整一处扣5分 未编写或编写错误不10 得分；不完整一处扣5分 未编写或编写错误不 分 未编写或编写错误不 分 5 字迹不工整、卷面不整洁不得分 超时停止操作 扣分 得分 备注 1 准备工作 自备钢笔 借阅档案，包括文件、资料必须在2 借阅档案手续 档案借阅登记簿登记后方可借阅 秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅 查阅档案案卷不许借出，只供在档案室查阅，地点要求 未归档的文件及资料可借出 借阅期限借阅期限不得超过两周，到期必须要求 归还，如需再借应办理续借手续 借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密 本单位 5 借阅档案注意事项 不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反《保密法》追究当事人责任 借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告主管领导 外单位借阅档案，应持有单位介绍外单位借6 阅档案 要求 但不能将档案带离档案室 外单位摘抄卷内档案，应经主管领签章 7 卷面要求 字迹工整、卷面整洁 8 考核时限 在规定时间内完成 合 计 3 4 信，并经主管领导批准后方能借阅，10 得分；不完整一处扣5导同意，对摘抄的材料要进行审查、10 得分；不完整一处扣5100 考评员： 核分员： 年 月 日
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