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对工程项目管理的认识

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项目管理是20世纪60年代初在西方发达国家发展起来的一种新的管理技术,它考虑了工程项目的多种界面和复杂环境,强调了项目的总体规划、矩阵组织和动态控制,由此组成的项目管理系统具有计划、组织和控制等职能。

一、工程项目管理的历史

项目管理是一门新兴的管理科学,是现代工程技术、管理理论和项目建设实践结合的产物。从现代的视角看,有工程项目就应有管理的问题。因此,在这一意义上,工程项目管理是一种古老的人类生产实践活动。然而,工程项目管理被形成一门学科却是20世纪50年代以后的事。由于项目的一次性和约束条件的不确定性,要取得成功,必须引进科学的管理方法,加强管理,于是项目管理科学作为一种客观要求被提了出来。生产实践的客观需要和管理科学理论体系的逐步形成,使人们理顺成章地将两者相结合,并进一步系统化,使工程项目管理越来越具有科学性,终于使其作为一门学科迅速发展,跻身于管理科学的殿堂。

我国的工程项目管理实践的历史非常早,如修建举世闻名的万里长城、京杭运河、都江堰、故宫等工程。然而,真正将项目管理上升到理论与科学的层次也是近代的事。20世纪末,在我国工程建设领域广泛推行的建设项目法人责任制、招标投标制、工程建设监理制

“三制”,其逐步与社会主义市场经济的发展要求相适应,和国际惯例基本接轨。

二、项目的概念

首先,理解“项目”这一概念。《现代项目管理学》一书认为:“项目是在一定时间内

为了达到特定的目标而调集到一起的资源组合,是为了取得特定的成果而开展的一系列相关活动”,并归纳为“项目是特定目标下的一组任务或活动”。现代项目是指那些作为管理对象,按限定时间、预算和质量指标完成的一次性任务。经过学习,使我对“项目”也有了自己的认知:项目是为提供某项独特产品、服务成果所承担的临时性任务。项目是一个特殊的将完成的有限任务,在一定的约束条件下,以高效率地实现项目业主的目标为目的,以项目经理个人负责制为基础和以项目为实体进行经济核算,并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动;是在一定的组织内,利用有限资源,在规定的时间内完成满足一定性能、质量、量、技术指标等要求的任务。项目的主要属性包独特性,每个项目都有独特的地方,没有两个项目会是完全相同的,由于项目的独特性,项作为一项任务,一旦完成,就不会重复;多目标性项目的目标包括成果性目标和约束性目标,成果目标指项目的一系列技术指标,约束性目标指项的进度、成本等,任何项目都会经历启动开发、实施、结束的过程,因而是有起点和终点的。

三、工程项目管理的概念、内容及特点

所谓工程项目管理,就是为了使工程项目在一定的约束条件下取得成功,对项目的所有活动实施 决策与计划、组织与指挥、控制与协调等一系列工作的总称。工程项目管理是一种一次性、全过程、约束性强的控制管理,与施工管理和企业管理有着明显的区别,施工管理负责具体的工程项目的施工阶段,企业管理涉及企业生产经营活动的各个方面。

工程项目管理的内容从不同的角度有不同的描述。按项目管理方面可分为预测、决策(可行性研究,策划,立项)、计划、控制、反馈等工作;按照系统工程方法,可分为确定目标、制定方案(设计阶段)、实施方案、跟踪检查(实施过程,评价过程)等工作;从管理职能和特点划分,可分为成本管理 (包括工程估价、成本计划、支付计划、成本控制、工程款结算和审核)、工期管理(包括工期计划、资源供应计划和控制、进度控制)、工程

管理(包括质量控制、现场管理、安全管理)、组织和信息管理、合同管理(起草招标文件、合同变更管理、索赔管理)等。有效的利用现代项目管理,可以提高企业的项目管理整体能力、控制成本、提高效率、更好的应对快速变化的商业环境、提高市场竞争力、促进企业战略目标的实现。

工程项目管理本身有鲜明的专业特点,具有很强的技术性和综合性。而且它是一种实务 型管理,需要很强的沟通协调能力。管理工程虽然可以说是一项挑战,但它对保证工程的成功有决定性作用。它对社会的贡献也很大,是非常有价值和有意义的工作,会给人以成就感。同时管理一项工程也要解决很多方面的问题,例如如何组织一个工程的建设和运行;采用什么样的建设和运营模式;工程资金如何管理最有效等问题。既然工程需要管理,那么就要有管理型人才。作为一个项目的管理者,不仅应该具有良好的决策、计划、组织、协调和控制能力,还应该具有必要的专业知识和专业基本常识,以达到保证工程质量的目的,也应该具有一定的经济学知识和法律知识,以寻找适合的工期,达到投资、进度、质量的优化组合,工程在各个阶段符合法律法规的规定,最终达到保证工程有序、合理的进行。这可以总结为四个平台:工程技术平台、管理平台、经济平台、法律平台。

1、工程技术平台:工程技术是一个工程规划、设计、施工的基础和核心,除此之外, 把施工图纸变成宏伟的建筑物和在工程建设过程中采取的技术方法和手段以及满足工程要 求的技术性能都离不开工程技术的指导和支持。为了使建筑物满足使用者的要求:适用、经济、安全、美观,就要求管理者必须具备工程结构选型、材料的利用和施工方法方面的选择和决策能力。

2、管理平台:由于工程项目不断向复杂化、巨型化发展,所以必须有强有力的管理才能保证工程顺利实施,最终实现工程的目标。而作为一名工程的管理者,为了实现工程的目标,必须采取一定的方法,使工程按照工程的目标,合理、高效、协调的进行下去。这

就要求管理者具有良好的组织、协调和控制能力,使工作的各个阶段、各个工种、各方的利益都能够协调统一。

3.经济平台:良好的经济效益和社会效益是实施所有工程项目的根本目的,而工程 项目良好经济效益性能的实现需要以质量满足要求为前提,从投资者的角度出发寻找适宜的建筑工程、工程结构、工程材料,以达到投资、进度、质量的优化组合。作为一个工程项目,必须实现经济性和适用性;作为一个管理者,必须具备一定的经济学知识,使工程项目的投资和产出达到最优化,在保证工程质量的前提下提高利益。

4.法律平台:由于工程项目的投资规模变大、资金回收期变长、工程结构复杂化、 专业要求较高、施工时间长,各个阶段、各个时期都可能出现问题。所以作为管理者在工程的实现过程中必须具有较强的法律意识和法律法规实践运行能力。用法律的手段维护工程实施的顺利进行,保护工程的合法权益,在工程的规划、设计、施工、使用过程中都不违反法律的规定,使各个环节、各个步骤都符合法律法规的规定。把灾难防范在起始阶段,保证生命财产的安全,也要最大限度的使建筑行业健康发展。

由于工程项目的普遍性和多样性,使工程项目管理学科的界限难以划定。因为不同类型的工程项目的差异性主要体现在专业工作上,而总体的建设过程和管理过程是有相似性的,而所采用的基本管理理论和方法都是相同的,所遵循的程序和原则又是相近的。因此我们学习工程项目管理课程并不能拘泥于某一类工程项目,或一个角度或层次,而是从工程项目的总目标出发,着眼于工程完整的建设过程,即从工程项目构思产生到建设过程结束为止的全过程,探索和思考工程项目管理问题。

四、我国工程项目管理的科学化

工程项目管理发展是与我国建筑市场的建设与发展相结合的,它从最初为业主提供招标服务以及施工阶段的监督和管理服务发展到现在的为建设工程的全过程服务,即既包括实施阶段又包括决策阶段,其管理服务的内容囊括可行性研究院投资机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究),工程设计(概念设计、基本设计、详细设计),工程招标(编制招标文件、评标、合同谈判),材料设备采购,施工管理(监理),生产准备,调试验收,后评价等一系列工作,让它最大限度的发挥了全过程控制和早期控制。我国工程项目管理科学化的方向应有以下几个方面:

1、项目管理的社会化、专业化。

在现代社会中,需要专业化的项目管理公司,专门承接项目管理业务,提供全套的专业化咨询和管理服务,这是世界性的潮流。现代不仅发达国家,甚至发展中国家上马大型的工程项目都聘请或委托项目管理(咨询)公司进行项目管理,这样能取得高效益,达到投资省,进度快、质量好的目标。

2、项目管理的标准化和规范化。

项目管理是一项技术性非常强的十分复杂的工作,要符合社会化大生产的需要,项目管理必须标准化、规范化。这样项目管理工作才有通用性,才能专业化、社会化、才能提高管理水平和经济效益。规范化的目的是在总结成功经验的基础上做到统一方向,促进发展。

3、工程项目管理手段必须实现计算机化,或信息化。

现代化的工程项目管理是一个大的系统,各系统之间具有很强的关联性,管理业务又

十分复杂,有大量的数据需要计算,有各种复杂的关系需要处理,需要使用和存储大量信息,没有先进的信息处理手段是难以实现科学、高效管理的。

作为一名工程管理专业的本科生,我们要结合工程项目管理的内容、特点及其发展趋势进行学习,努力把自己打造成符合现代化工程管理要求的高级复合型人才,为社会主义现代化建设增砖添瓦。

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