车辆管理说明
责任人：郭杨静 2016/8/15
一、用车说明
1.须外出至本市内办公者，可酌情申请使用车辆，距离公司1.5公里范围内无重物时建议步行外出。
2.公司现有车辆：帕萨特和宝马/奥迪
a）采购需搬运的、1.5公里以外、天气不佳、紧急的情况，使用帕萨特
b）个别部门人员需外出办理业务的，可使用帕萨特
c）原则上不允许使用宝马/奥迪外出办事，有总经理特别指示的除外
3.外出用车时需要进行钉钉审批
审批流程：
宝马/奥迪：部门负责人、于文杰、黄总，抄送郭杨静
帕萨特：部门负责人、于文杰、李杰、抄送郭杨静
原则上采购工作李杰优先出行，行政工作于文杰优先出行，出车前尽量提前预约，于文杰、李杰在审批中回复出行是否有冲突及具体安排。
4.公司所有车辆的使用必须严格填写《公司车辆使用登记表》（该表放置本车中，以便随时填写）。司机负责用车登记表的完成，否则不予记录公里数，郭杨静负责月度统计。（对用车登记表有出入和不确定的通过钉钉的用车审批确定）
5.出车前司机从办公室领取车钥匙；出车完成后，将车钥匙送回办公室。宝马/奥迪车钥匙由郭杨静管理。
6.外出出差时由司机在钉钉上进行用车审批。由郭杨静记录好出车前和返回后车辆里程数，以便公司车辆的油耗管理。
7.按照先重后轻，先远后近，先领导后员工的原则用车，特殊情况特殊处理。
8.公司车辆应做到停放有序。
二、车辆保养和油料管理
1.车辆维修保养：司机根据车况及故障程度，提出维修保养申请，经总经理同意后到定点修理厂修理(除外地执行任务外)。司机维修时需到郭杨静处填写《公司车辆维修保养登记表》，若无法回公司的补写登记，否则不予报销。该表由郭杨静保管。
2.油料管理：
a）实行油卡加油;
b）油卡不足300元时,司机提出充值申请,写《备用金申请表》，领取备用金后到指定的油料公司进行油卡充值，带回冲账；
c）在加油卡上没钱的时候(特殊情况),加油须经总经理同意后可加油，开回后走报销流程。（油料按月统计油耗，制度写上，但暂不执行）
d)公车出差时，如用公司加油卡加油则由司机负责保留单据，出差结束后将单据交由郭杨静处以便统计油耗。如现金加油，油耗经领导签字同意后，将油耗交于郭杨静处统计完油耗数据后归还报销人。