关键词：物资采购；企业；规范管理
中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）08-0-01
物资直接关系着煤炭企业的物质供给，做好物资采购管理，不仅能够节约采购成本，而且能够为煤炭企业的发展提供必要的物资保障。
一、煤炭企业物资采购管理存在的主要问题
一是由于长期以来受计划经济的影响，在物资采购方面，缺乏市场经济背景下的成本管理意识不强。从全国的煤炭企业来看，缺乏精细化的物资采购管理理念与模式。在进行物资采购管理时，具有很大的盲目性和随意性，缺乏规范化的管理，导致物资采购成本过大，物资储备、资金周转等都容易出现问题。二是在煤炭企业物资采购管理中，存在着较多的误区。与市场经济相适应的物资管理模式还没有完全建立起来，存在着诸多的漏洞，如技术装备没有配足配齐，缺乏专业的物资管理人才，从而就会影响物资管理效率，使库存量增大，滞留的资金较多。
二、加强煤炭企业物资采购规范管理的有效方法
1.不断完善采购管理制度。煤炭企业必须改变过去那种分散采购、各自为政的模式，而实现物资采购管理“一盘棋”，实行统筹协调，集中采购，统一管理，专门由物资供应部门负责，不断完善物资采购管理机制。
一是完善集中采购制度。。供应部门对物资采购管理实行全程规划、组织、协调、考核、采购等工作。。
二是实行资金集中制度。要实现集中采购，就需要将分散的资金汇聚在一起，进行统一的计划、管理及分配，从而为集中采购物资提供资金保障。从煤炭企业集中销售制度来看，就可以将所有货款回收聚拢在一起。物资供应部门提出年度采购计划，经过审批后，再由财政统一核拨。通过集中资金的，确保集中采购得以规范地落实到位。
三是实行统一管理机制。煤炭企业各个部门将用料预算统一上报到采购招标部门，由这个部门进行汇总统计，统一制定物资采购计划，实行统一的采购、分配、调度、管理。特别是应该加强对各个采购管理环节的监督控制，确保衔接紧密，配合密切，流程通畅，相互监督和制约。这样通过用料集中归口管理，就能够确保物资采购、库存、使用等各个环节得到有效的控制，减少物资消耗，避免资金浪费。
2.选用灵活多样的采购方法。煤炭企业所需要的物资数量比较多，且品种多样化，价值参差不齐，供货渠道复杂凌乱。针对这种多样化的采购特点，也必须采取灵活多样的采购方式。
采购方式之一：招标议标。对于大宗物资采购，煤炭企业应该负责招标的领导小组，从技术、经济和售后服务等方面进行综合考虑和分析，定好标底，确定好多个供货厂家，最后确定好价格最低、质量最高、信誉最好的供应商。通过多加招标的方式，避免哄抬物价，从而达到降低采购成本的目的。
采购方式之二：货比多家。对于那些小型设备、材料、配件等，具有多家供货商。煤炭企业物资供应部应该组织人员对多家供货商进行多层次、多角度的分析与比较，从而选择物美价廉的供货商家。利用买方市场的优势，实行货比多家的采购方式。一是组织专业人员对供货商家的各种证件进行检查，严防质量不合格的伪劣产品混入煤炭企业。。二是建好采购台账。对于每一次采购，都必须采购台账，以便从质量及价格两个方面进行比较，并将供货单位的基本情况都记录下来。听过审查合格后，才能够履行相关定货手续，并将质量、价格比较的采购台账进行存档，以便在后面的采购过程中做好监督督查工作[2]。
采购方式之三：严格商家准入，实行限价定价。对于那些品种繁杂、价值低廉、采购次数较多的物资，可以采用限价定价的方式。物资供应部门应该组织人员做好市场调查，并对各种信息进行综合分析，做好供求价格信息，确定好高的限价或定价。选择具有较强经济实力、质量过硬、品种齐全、服务好的厂家，并做好市场准入证书的发放，并签署好承诺合同，实行产品试用及保质制度，建立并保持多种稳定的供求关系。根据市场情况变化，可以调整供求关系，确保价格、供货渠道的统一，实行定点采购、定质采购和定价采购。
采购方式之四：代储代购。这是采购方式中比较新的一种。它是通过采购部门来确定定点供货商，由采购部门统一进行结算，通过统一代购代储的方式，并更加使用进度进行结算，从而减少资金占用，降低库存积压的风险。
3.构建信息共享制度。在煤炭企业，应该构建信息共享平台，充分借助计算机信息平台的优势，将采购程序、商家档案等全面录入信息系统中，随时进行监控。同时，应该将计划、库存、质量、成本、资金等方面的管理信息等都作为信息管理的重点内容，做到库存及资源共享，从而可以避免重复采购，有利于构成全面覆盖的物资供应管理网络，对物资业务管理实现有效的跟踪管理。
4.构建采购监督制度。物资采购所涉及的货物多、资金数量大，如果不加以行之有效的监督管理，就很容易使物资采购管理因为缺乏监督，而在各种利益驱使下引发一些侵吞企业货物及利益的事情。在进行监督机制下，就能有效地防止出现关系采购及黑色交易等情况的发生。因此，必须对采购过程进行全过程的监督管理，从而就能确保采购计划、采购制度等都能够全面地落实[3]。
三、结语
综上所述，煤炭企业物资采购规范管理是确保物资采购有效运行的保障，只有不断规范采购物资管理，完善物资采购管理制度，选用灵活多样的采购方法，构建信息共享制度，加强对整个过程的监督管理，从而确保获得良好的管理成效，降低物资采购成本，促进煤炭企业健康、快速地发展。
参考文献：
[1]冯永平.论煤炭企业物资采购的规范管理[J].企业导报，2011（07）：92-93.
[2]姜俊波.加强煤炭企业物资采购系统管理的探讨[J].中国新技术新产品，2010（04）：234.
关键词：煤炭企业；物资采购；新型策略
煤炭企业的物资采购对煤炭企业的成本控制和稳定发展，起到十分重要的影响，科学合理的物资采购方式，能够保证煤炭企业正常的经营运行及管理控制。但是金融危机及经济发展方式的转变，对煤炭企业的经营管理提出了更大的挑战，特别是在物资采购方面，采取何种采购模式和策略，予以促进煤炭企业的有序经营、抵御金融危机带来的负面影响，也成为煤炭企业经营管理者所要考虑的首要问题。
一、煤炭企业传统物资采购模式分析
（一）传统物资采购模式简介
时至今日仍有许多的煤炭企业采用传统的物资采购模式，说明传统的物资采购模式在某些方面具有很大的优势，但是随着经济发展方式的改变对煤炭企业经营管理产生的影响，以及金融危机爆发给煤炭企业带来的危害，传统的物资采购模式存在的缺陷表现的越来越明显。传统采购模式下供应商的选择是一次性的，煤炭企业与供应商之间的合作是临时的而不是长期的，每当企业出现需要时要重新寻找新的供应商，这样做不仅要消耗大量的时间，也消耗大量的人力和物力。在供应商选择方面，煤炭企业的物资采购部门，注重的往往是交易价格方面而不是质量，并且对交货期限没有严格的设定。
（二）传统物资采购模式的特点
1.煤炭企业和供应商之间的信息沟通量少
煤炭企业和供应商都想在各自的竞争领域中获得最大的利润，因此在选择供应商时，煤炭企业会在众多参与竞争的供应商之中选择一个交易价格低并且质量有保障的供应商，并且为了避免供应商抬高价格，煤炭企业往往会对供应商们隐瞒企业自身的相关信息。而对于供应商来说，为了能够在竞争中脱颖而出，往往也会隐瞒对自身不利的信息。这样就会造成煤炭企业和供应商之间的信息沟通量少，互相不了解对方的真实信息。
2.传统物资采购模式不注重质量的控制
传统物资采购模式最注重的是交易价格，而对供应商供应的产品质量是在谈妥价格之后进行验收的，这样煤炭企业就无法深入的了解和掌握供应产品的生产过程，难以控制产品的质量。
3.传统采购模式下双方合作方式不灵活
传统采购模式下，煤炭企业与供应商之间一旦达成合作关系就要签署相关合同，并且合同签署生效后便不能随意的更改，但是在企业发展过程中会遇到很多不可预知的事情，产品的供求关系随时都有可能发生变化，如果是供大于求，那么煤炭企业就会出现压货的现象，如果是供小于求，那么煤炭企业就会出现现货不足的问题，如果想解决这些问题就要对另外签署合同，大多数情况下，合同的更改都是不容易的，因此就会对供求双方都产生不利影响。
二、煤炭企业新型物资采购策略实施措施
（一）制定供应商准入制度
煤炭企业在选择供应商时，可以邀请企业生产部门和与生产相关的部门参加，这样能够深入的了解供应商的相关信息并且掌握供应商的信誉和产品质量，最后对参与竞争的供应商进行择优录取，建立相应的供应商资料数据库。煤炭企业的物资采购尽量的在数据库中的供应商之间进行选择，如果出现数据库之外的供应商，需要向相关负责人进行申请，不能私自的确定数据库之外的供应商。另外，要对供应商资料数据库进行定期的审查和更新，这样有利于对供应商资料管理。
（二）制定招标采购管理规范
煤炭企业要推广招标采购的方式，对于企业需要采购的重要物资或者是采购量较大的物资，要制定相关的采购管理规范，例如，如果物资采购单价超过5万，或者是累积采购达10万及10万以上的物资，必须实行公开比价或者是招标的方式进行。煤炭企业的物资采购部门要不断地优化其采购方式，扩大招标的采购范围和招标份额。另外，对于达不到招标条件的小批量物资，要实行公开比质量、对比价格的采购方式。
（三）编制物资采购计划
在传统的物资采购模式下，经常出现临时追加采购量、采购量变化大、采购要求临时变化等问题，给物资采购部门和供应商带来很大的困难。为了减少这种情况的出现，要科学的编制物资采购计划，各个生产单位要根据自身的情况编制物资需求计划并上报给物资采购部门，物资采购部门将各个生产单位的物资需求进行汇总，并且结合企业物资消耗的定额、相关材料费用的限额以及拥有资源的情况等，科学的编制物资采购计划，针对大宗物资、急需物资、常用物资和不必要物资等制定详细的采购计划，这样不仅能够保证生产单位的需求，而且能够充分的利用有限的采购资金，保证企业经济利益的最大化。
三、结束语
经济发展方式的转变和金融危机的不定期爆发对煤炭企业的生存和发展提出了严峻的考验，作为保证煤炭企业发展基础的物资采购部门要积极的改变采购模式，使之能够更好地适应煤炭企业发展所面临的形势。本文对新型采购策略进行了简单探讨，在实际工作中，各个煤炭企业要根据自身发展的特点，制定合理的物资采购模式，从而更好地维持运营和发展。
参考文献：
[1]朱丽丽.煤炭企业物资采购的策略研究[J].中国新技术新产品，2012，13：229.
[2]彭涛.浅谈煤炭企业物资采购的新策略[J].现代经济信息，2009，24：165.
关键词：煤炭企业；物质采购；管理措施
物资采购管理是指为保障企业物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和控制活动。企业采购管理的目的是为了保证供应，满足生产经营的需要。煤炭企业的物资采购管理工作直接影响着煤炭企业的安全和生产，如何使供应工作顺应社会主义市场经济的要求，按照现代企业制的要求进行科学管理，跟上企业改革发展的步伐，确保煤矿生产建设的物资供应，是供应部门的重大任务。
一、科学计划，加强资金使用管理
为了满足煤矿生产物资需求，合理组织货源，有效使用流动资金，发挥规模经营优势，努力降低材料采购成本，提高经济效益，必须加强物资计划采购的科学性与管理工作。根据需要，按时间分年度计划、季度计划和月度调整计划；。计划管理是物资部门采购和供应工作的基础，根据计净化采购渠道。凡是牵涉到资金的使用，都要建立起一套严格的规章制度，对于货款的支付，要根据对方的信用程度，具体到风险情况进行稳妥的处理。一般货款的支付，要等到货物到手检验合格后，再付全部货款。如果企业资金充裕，或者银行利润较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。
二、提高采购人员的综合素质
采购工作表面上看是简单的买卖关系，实际上是一项系统工程，由于采购工作缺乏固定的流程标准，有良心工作掺杂其中，所以要保证采购工作的效益和质量必须提高采购人员的综合素质。一是重视思想政治素质的提高，主要包括采购人员的思想品德、职业道德、法纪观念和自律意识；二是加强专业知识培训和业务能力培养，包括市场经济知识、营销知识、采购谈判知识、应知应会能力、预测市场价格变化能力；三是提高采购人员的成本意识，把采购工作与成本意识有机结合起来，采购人员不能只考虑只要能保证按时供应就算完成了自己的采购任务，而忽视了采购成本，必须使采购人员牢固树立成本意识，在采购工作中既要做到供应及时又要做到价格合理。
三、强化采购供应商的综合管理
对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给物资采购方带来长期而有效的成本控制利益。在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如，建立供应商绩效管理的信息系统对供应商进行评级，建立量化的供应商行为绩效指标等等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作，增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商不断改善供货行为，保证优质及时地供货，从而有效地降低物资采购的总成本。
在探讨物资采购管理中降低成本的问题时，应该确立物资采购全成本控制的概念。。获得了低价的采购物资固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时，降低采购成本不仅指降低采购物资本身的成本，还要考虑相关方面的利益。不应仅仅只看到最直接的成本降低，还应该从物资采购的全过程来衡量成本上的收效，从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样，才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会，从而实现减少资金支出、降低采购成本的目的。
四、完善煤炭企业采购管理制度
加强对物资采购全过程的管理和监督，规范采购行为，降低采购成本，是企业提高管理水平、增强经济效益的重要环节。加强对采购工作的监督检查，能够促进采购的合理性、公开性和公平性，预防采购过程中不廉洁行为的发生，从而有效降底采购成本。
要建立健全采购管理制度，严格规范采购行为，针对矿用物资采购的周期性和采购的相对稳定性，运用招标比价，集中采购，在明确各部门及人员职责的前提下，建立由供应部门、使用部门、财务部门及相关专业技术部门等人员组成的招标评标机构，共同考察、选择合格分承包方，监督物资采购全过程，包括采购前、采购过程中和采购完成后，严把物资采购渠道关，做到公开、公平、阳光采购；其次要建立价格监督体系，设立价格监督管理部门。煤炭企业设立经营管理部、审计结算部，负责采购全过程的监督。不定期的调研检查采购物资的质量、价格，监督采购人员的采购过程，严把质量、价格关，不断降低物资采购成本。
在物资采购方式上，一是要思路清、定位准、办法多，制定实施方案要详细，确定好采购方式后，选择供应商目标，发出采购信息，掌握参与供应商动态，对可能发生供应商之间的联手同盟要有对策；；三是要运用二次询价的方式择优采购，二次询价是竞争采购中的一个新思路新方式，特点是直奔主题，在质量同等的条件下，谁的报价最低就选择谁，这对企业采购方而言最为有利，由于是竞争采购，必然有两家以上或者多家供应商参与竞争，此种方法使用的多了，难免供应商之间不串通联盟，因此采购部门要审时度势发挥各自的智慧，运用熟悉专业知识的优势，掌握该批采购产品的生产厂家、市场价格、货源情况，做到心中有数、知己知彼，充分利用供应商各自利益至上的心态，化解供应商之间的联盟，从而实现以最低价采购材料。
五、建立现代化的物资采购信息网络
全面及时准确的信息是采购决策的依据，采购工作面对的是市场，而市场总是在不断变化之中，采购部门如果不能及时掌握所需资源的市场供求状况和价格信息，采购决策就会失当。。一是建立起资源价格信息网络，准确掌握市场动态，为采购决策提供依据；二是对企业采购决策的基础资料进行收集、整理，如采购计划编制、采购方式选择、采购渠道选择、供应商选择、采购价格确定过程、采购价格内审程序、采购合同签订等环节所形成的文字材料和数据资料录入内部管理网络，以便检查、统计、分析、总结、评估，为提高采购质量打好基础。
关键词:物资管理;采购;发放;回收利用
企业的生产过程,也是物资消耗的过程。以煤炭企业为例,煤矿生产消耗的材料费占吨煤成本的1/3以上。物资管理工作的好坏,直接影响企业的经济效益。因此,加强物资管理工作,在保证生产的前提下,对于节约物资消耗,降低产品成本,加速资金周转有着十分重要的意义。
1加强物资计划管理计划管理是物资部门采购和供应工作的基础,根据计划管理进行有计划的采购和供应,加强归口管理、净化采购渠道,实行集中采购为主,分散采购为辅的采购模式,可以达到降低成本,提高效益的目的
为了准确掌握生产建设物资总需求,合理组织货源,有效使用流动资金,发挥规模经营优势,努力降低材料采购成本,提高经济效益,物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础,它是依据仓储量、用量、渠道、价格等制定的,是以季度计划为准执行的,是考核计划执行情况的主要依据,通过计划管理,发挥物资供应部门的主要渠道优势,规范市场主体物资计划采购行为,提高供应环节的经济效益,及时均衡地保证企业生产建设的物资供应,实现最少的资金占用和劳动消耗。
2严把物资采购关煤矿物资采购工作的地位十分重要,采购价格过高,直接导致原煤产品成本升高
因此,必须降低物资的采购成本,从源头上堵住漏洞,确保煤矿安全生产和及时供应。
。集中采购可以发挥规模优势。如各部门都有自行采购权,人员配备多,采购批量小,不仅不便于管理和监督,也不能发挥规模采购优势。因此,对集团公司的物资采购,应充分发挥了集团集中采购的规模优势,增大采购批量,减少中间环节,主要物资都从生产厂家采购,可极大地降低了物资采购成本。
2.2物资采购方式多样化战略伙伴采购。煤炭行业现阶段的物资供应决定应转变原有的观念和采购模式,将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。传统的采购方式无法解决一些涉及全局性、战略性的物资供应问题,而基于战略伙伴关系的采购方式就为解决这些问题创造了条件。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式在采购中带来的益处。招标采购。招标采购是招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标,从中择优选择中标者的采购方式。其优点在于能在大范围内的筛选合格的投标供应商,竞争性更强,同时也可避免商业贿赂行为。大宗物资采用招标采购方式,可以大大节约采购成本,规范采购行为,提升采购的透明度。定向采购。定向采购是物资采购部门依据供应商评价体系评定合格供方,形成合格供方名单,确定各类物资的定点采购供应单位,建立企业的资源市场准入制度,最大限度压缩中间供应环节,加大生产厂家直供比重,并对定点供应商实行动态管理,做到优胜劣汰。
2.3加强物资采购过程的监管设立价格监督管理部门。在进行物资采购决策时,坚持按权级进行民主决策,避免个人专权和决策失误,在日常采购管理中明确价格监管部门和相关人员的权限和责任,实行分级决策;监督部门对采购价格进行监控,有效避免了采购环节发生不正当交易行为。对物资采购建立全过程监督机制。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始,到采购物资的结算完毕,其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。对计划的监督主要是保证计划的合理性和准确性;对价格的监督主要是看是否进行了货比三家、价格是否合理;对合同的监督主要是考察其合法性和公平程度;质量监督是保证验收过程不降低标准,不弄虚作假;付款监督是确保资金安全,按合同履行。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。
3物资发放过程中的消耗控制物资消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发,对各单位建立消耗定额,并进行严格考核,对主要物资要实行定量、限时控制,规范物资发放领用程序
搞好物资消耗去向公示,实现物耗的有效控制,降低生产成本。
3.1建立标准、规范制度。在企业内部要做好每一件事,必须有一套严谨规范的管理制度,这是管理的基础。首先要制定和完善各项物资管理办法,规范物资领用发放管理程序及二级库的收、发、存管理规定;建立交旧领新制度、定量限时控制制度、物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。
3.2推行限额领料和交旧领新制度。对消耗大、价值高的主要物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大,又有消耗定额的物资,要严格限额领料;辅材类材料,要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量,结合当月实际,确定消耗计划,作为控制的依据。配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划,有计划地更换零配件,安排好日常维修保养。对一些价格低、数量多的工具、器具要实行交旧领新制度,丢失折价赔偿。此举能大大降低原煤的材料消耗,防止现象的发生。
3.3建立公示制度,增强物耗透明度。煤炭企业摊子大,物资种类多,物资消耗也大,物资管理起来很不容易。特别是物资流失问题是一个非常难说清又涉及面很广的问题。因此,治标先治本,可将物资消耗去向列表,从物资领取时间、领取单位、物资名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。并在公开的公示栏内公示。物资消耗去向的公示,使消耗公开透明,让职工参与管理变成现实,物资流失、浪费就会得到有效的遏制。还应对计划定额和实际消耗进行比较,节约的要进行奖励,这种控制与考核机制还是十分有效的。
4物资的合理储备与回收利用
4.1合理储备物资集中储备可优化库存结构,减少了储备资金占用。改过去企业内部的多头储备为集中储备,以总量控制为目标,以调整结构,增加有效储备为核心。储备管理的重点是储备结构的调整,结构调整的重点是库存无动态物资的减少,有效储备品种增加,通过对库存的控制,优化储备结构,提高储备效率,加快储备资金周转次数。物资资产占用太少,则影响生产经营正常进行;物资资产占用太多,将使企业付出更大的持有成本,造成资金浪费,增加财务风险。因此,制定出必备物资储备定额,每月进入正常采购计划,定期采购,确保正常生产的需要。同时,对物资要定期进行库存盘点,积极处置闲置物资,积极利用和处置,从而减少储备资金的占用,降低储备成本。超级秘书网
4.2重视回收利用煤炭产品生产中,居于主要地位的木材、支护用品、大型材料、配件、专用工具等物资大部分不是一次消耗的,因此废旧物资的回收复用,是企业增收节支、降低原煤成本的重要内容。为了加强对废旧材料回收复用的管理,应建立废旧物资台账,加强组织领导,制定和完善回收复用管理办法。制定回收管理程序和相应的回收复用考核奖惩办法,有效降低原煤材料成本。
结语:物资管理对于企业有着极其重要的意义。在一定时期内,物质资源和资金总是有限的,做好物资的科学管理工作,能促进成本降低。从而实现最小的物资消耗,取得最大的经济效益。
参考文献
物资采购是煤炭企业经营与生产的重要组成部分，是开源节流的重要途径，对于煤炭产品质量的提高、管理成本的降低以及煤炭企业的长足发展等都有着重要意义。随着时代的发展以及社会主义市场经济的调整，煤炭企业的发展面临着日益严峻的压力与挑战，煤矿企业之间的竞争日益激烈，如何规范与加强物资采购质量，是煤炭企业提高经济效益与社会效益的关键，更是煤炭企业在激烈的市场中立于不败之地的制胜法宝。
关键词：
煤炭企业；物资采购质量；采购问题；提升路径
物资采购直接关系着企业的物质供给，注重夯实与提升煤炭企业物资采购质量，不仅可以有效地节约企业成本，将有利的资源运用到更需要的地方中去，而且为煤炭企业的可持续发展提供了扎实的物质保障，有利于煤炭企业在激烈的市场竞争中占据更多的市场份额。从当前的发展形势分析来看，煤炭企业在物资采购管理方面仍然存在着诸多亟待解决与完善的问题，需要采取合理的措施对其进行改革与完善。
1煤炭企业物资采购中存在的问题
（一）物资采购管理制度不够完善。科学合理的规章制度是一切工作得以顺利开展的必要保障。从当前的现状来看，煤炭企业物资采购管理制度上仍然有不足之处，对于物资采购的价格、质量以及采购人员的职责限定等方面没有做出具体明确的说明，使得采购人员在进行物资采购之时，随意性较大，不仅降低了物资采购的质量，而且还会衍生出诸如私拿回扣、责任推诿等不良问题。
（二）缺乏对供应商的管理与评价，物资采购方法不够多元化。有一些供应商以短期的或者临时的合作机制为准，和企业采购人员打交道时候常常投机取巧，通过“质次价高、缺斤短两”等不正当的竞争手段破坏产品供应秩序，并且以给“好处费”的方式去拉拢与蒙骗采购人员，扰乱其采购行为。与此同时，由于物资采购的方法缺乏多元化，单一的采购模式导致采购人员很有可能无法把握市场真想，使得煤炭企业蒙受很大的损失。
（三）采购人员综合素质有待提高。目前还有不少采购人员的业务不够很熟练，在专业知识与管理经验等方面还比较欠缺，对企业物资采购质量的意义、物资采购的科学模式等认识还不够深，从而在物资采购工作中效率较低，常常会出现这样或者那样的问题；还有些采购人员的职业道德水平不高，容易受到利益驱使，拿好处费而选择不合格的供应商，给煤炭企业的物资采购工作和发展带来了不良的影响。
2提升煤炭企业物资采购质量的路径
（一）进一步完善煤炭企业物资采购管理制度。煤炭企业必须结合现实发展情况及需要，尽可能地改变过去那种各自为政、分散采购的模式，逐步实现物资采购管理的一盘棋，进行集中采购、统一管理，不断地完善物资采购管理制度。首先要完善集中采购制度，企业可以根据经营发展现实，由供应部门对物资采购管理进行具体负责，其他部门和相关人员则做好协调配合工作。。其次要逐步实现统一管理机制，企业要进行明文规定，要求各个部门统一将用料预算等上报到企业的采购招标部门，由该部门进行统计与汇总，制定统一的物资采购计划，实现一体化的物资采购、调度、分配和管理。尤其是需要强化对各个采购管理环节的控制监督，保证各个环节配合密切、相互制约。这样做就可以有效地保证煤炭企业物资采购、使用以及库存等多个环节都能够得到实时有效的管理和控制，在避免资金浪费和减少物资损耗的基础上为物资采购质量的提升奠定扎实的基础。再者要对物资采购的价格、质量规范要求、采购人员的工作准则规范以及采购人员职责权限等进行具体的规定，并针对物资采购过程中可能出现的问题拟定合理的防范措施，使得煤炭企业的物资采购管理工作能够在一个既定的轨道中运转。最后还要对采购所需要的资金进行集中管理，物资供应部门提出的年度采购计划经过审核后，再由财政部门进行统一核拨，避免资金的浪费。
（二）加强供应商管理，选用灵活多样的采购方法。加强供应商管理是做好物资采购工作的必要前提，为了保证物资质量、供货的及时以及采购价格的合理等，就必须加强供应商管理。企业需要派遣专业人员，对供应商进行资质调查，具体、全面地了解和掌握供应商所处的社会环境、企业性质、性质、供应能力、注册资金、供货质量和售后服务等，要严格根据“公平、公开、公正、优胜劣汰”的科学原则，完善对供应商的考核办法，选择最适宜的供应商，并对其实施动态化管理。选用灵活多样的采购方法也很重要，主要包括：（1）招标议标。对于企业的大宗物资采购，应成立专门的负责招标的领导小组，从经济、技术与售后服务等多个方面进行综合性分析与考虑，在定好标底的基础上，确定好多个供货厂家，然后选择信誉好、质量高、价格合理的供应商，如此一来不仅可以避免哄抬物价，而且为物资采购质量的增强提供了不可多得的活力源泉。（2）严格商家准入，实现限价定价。对于那些价格低廉、品种繁杂、采购次数较多的物资，可以运用限价定价的手段。企业的物资供应部门应当组织人员进行必要的市场调查，并对获取的各类信息进行分析比对，做好供求价格的信息分布，以便确定较合理的定价或者现价。（3）选择厂家。要尽可能地选择品种齐全、质量过硬和服务较好的厂家，并且和他们进行经常性的沟通和交流，建立长久稳定的供求关系，并且根据市场环境的变化，不断地调整供求关系。（4）货比多家。对于煤炭企业所需要的小型材料和设备等，一般都会有多家供应商。所以企业要多角度地进行分析和对比，充分利用买方市场的优势，进行货比多家，严格防范质量不合格的伪劣产品混入煤炭企业所需要的物资中去，进一步提升煤炭企业物资采购质量。
（三）提高物资采购人员的综合素质。在知识经济时代到来的今天，市场的竞争已经逐渐转变为优秀人才的竞争，煤炭企业也要注重提高采购人员的综合素质，这不仅是物资采购的需要，也是企业长足发展的需要。一是要给采购人员提供更多的参与培训与学习的机会，要通过邀请外界采购专家前来指导、构建专题培训会议、推荐优秀采购人员出去学习等多种合理的手段，使得采购人员知晓和掌握煤炭企业的发展需要、物资采购的规范准则以及采购技能等，引导与帮助采购人员在具体的采购工作中能够游刃有余地处理好采购环节中可能出现的各种新问题和挑战；二是要十分重视对采购人员的职业道德教育，借助于先进人物事迹学习、优秀采购人员评选、职业道德水平与所获薪酬挂钩等方式，使得采购人员深刻认识到，具备高水平的职业道德，不仅有利于其拥有更加光明的职业前景，而且有利于煤炭企业的长远发展；三是要注重强化对采购人员的监督管理，定期对采购人员的工作业绩、工作能力以及团队协作能力等进行考核，运用严格的奖惩机制，督促企业采购人员严格按照规章制度办事，并且灵活处理好各种突发问题，在自己的岗位上凸显自己的能力，找准自己的定位，在促进企业发展的同时也提升了自身的水平。
3结语
物资采购管理是煤炭企业经营管理的核心工作，采购质量直接关系着企业的长足发展和进步。在市场经济环境不断发展变化的今天，煤炭企业需要不断审时度势，探索更多有利于提升物资采购质量的路径和方式，不断强化物资采购质量，不断提高企业的经济效益与社会效益。
参考文献：
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[2]曹北光.浅谈新形势下如何加强煤炭企业物资采购管理[J].现代经济信息，2010（09）.
1．寻找影响价值主线价值最大化的主要因素
在生产运营中应用价值工程原理，就是使企业资源得到合理充分的利用，使企业综合效益达到最大化，达到全局最优，而不是局部最优，这是价值工程的最高目标。在价值工程成本与功能关系曲线中，曲线C1表示随着产品功能提高，制造成本也逐渐增加；曲线C2表示产品功能不断完善，使用成本逐渐降低，曲线C1+C2代表使用成本与制造成本之和即总成本，其最低点就是寿命周期成本的最低点。价值工程就是寻找功能恰到好处的寿命周期成本最低点，即经济最优点。依据价值工程原理对发电企业的价值主线进行分析，影响供电成本的主要因素有两个，一是机组供电煤耗，二是燃煤的采购价格，这些因素都与燃煤热值密切相关。发电机组负荷一定的情况下，入炉煤热值提高会使机组效率提高，供电煤耗降低，供电成本下降。入炉煤热值与供电煤耗的关系曲线相当于使用成本曲线C2。入厂（采购）煤热值越高，会使采购成本增加，标煤单价上升，供电成本增加。入厂（采购）煤热值与标煤单价的关系曲线相当于制造成本曲线C1。根据价值工程原理，无论机组供电煤耗和燃煤采购价格怎样变化，一定存在一个燃煤热值最佳点，供电成本最低。找到最佳燃煤热值，采购和生产这个矛盾也就迎刃而解。
2．确定解决问题的方法和途径
2.1确定入炉煤热值与供电煤耗的关系。
华能河北分公司多次对机组进行热力试验，共化验煤样、灰样和渣样百余份，采集DCS数据数千条，专业技术人员运用数据分析和绘图软件对试验数据进行计算、分析，最终得出了不同机组负荷下、不同入炉煤热值与供电煤耗之间的关系曲线和数学关系式。
2.2确定入厂煤热值与标煤采购单价的关系。
华能河北分公司燃煤采购分计划内和计划外两种，因此，需要综合考虑两类煤源的供货量才能找到真实关系。利用运筹学中规划求解的方法，将计划内煤种的实际供货量作为约束条件，确定采购不同热值入厂煤的最低标煤单价，将入厂煤热值与标煤单价数据绘制点线图，拟合出趋势线,最后得到不同入厂煤热值与标煤采购单价之间的关系曲线。
2.3寻找单位燃料成本最低对应的最佳燃煤热值。
将供电煤耗与标煤单价两者通过热值相结合，得出数学关系式和燃煤热值与单位燃料成本的对应关系曲线，通过非线性规划求解，最终确定单位燃料成本最低时对应的最佳热值。即存在一个最佳燃煤热值，使单位燃料成本最低，燃煤热值偏离最佳热值，就会使单位燃料成本上升。
二、运用价值工程分析结果，改进生产运营管理
华能河北分公司通过试验和数学分析，确定了影响发电企业生产成本的主要指标——最佳热值。发电企业采购环节按照最佳热值采购原煤，生产环节按照最佳热值掺配和掺烧，即能达到单位燃料成本最低，实现燃料采购与生产需求两者协同。
1．改进燃料采购管理
传统燃料采购方式是根据月度电量计划、煤场库存量、库存结构、标煤单价，燃料采购部门主要以标煤单价低为采购原则制定月度采购计划，未考虑生产需求对煤炭的质量要求。根据月度采购计划进入煤炭市场进行采购，对煤炭入厂的时序未作明确要求，造成燃料采购和生产需求极不协调，导致发电企业的安全、经济指标和电网客户需求无法实现最优。改进后的燃料采购方式是根据月度电量计划、煤场库存量、库存结构、燃料采购部门提供的煤炭市场最新情报，价值工程办公室依据当前计算的最佳热值，设置煤质约束条件，通过规划求解，得出最合理的燃煤月度采购指导意见（含到厂时序）并下发至燃料采购部门制定月度采购计划，燃料采购部门根据月度采购计划进入煤炭市场进行采购。新采购方式以发电企业的“单位燃料成本”（元/千瓦•时）最低为核心控制目标，既考虑煤炭市场价格因素的影响，又考虑发电机组对煤炭的质量要求，同时对煤炭入厂的时序也做了明确要求。新的管理模式能够优质地满足电网客户及环保排放需求，对发电企业自身运营的安全性、经济性也有显著的提高。
2．改进燃料库存配送管理
传统燃料库存配送方式是燃料管理部门在燃煤入厂后，便对燃煤进行直接配送和库存堆放处理，在堆放和配送方面主要凭借员工的经验，对最终燃烧发电的煤炭质量没有科学、量化的指标进行控制，对于电网不同时段的负荷要求，不能做到以最低“单位燃料成本”为目标的现有存煤科学分配，有时会造成用电高峰带不满负荷、用电低谷易引起锅炉燃烧不稳等现象，出现明显的燃煤资源配置浪费。改进后的燃料库存配送方式是燃料管理部门在燃煤入厂后，通过“三检两化”及时得到煤质的信息，依据发电运行部门的要求和煤场库存结构相关数据对燃煤进行配送和存放管理。在配送管理方面，对于电网不同时段的负荷要求，按照计算出的最优配煤方案进行燃煤精确掺配和输送，采取“煤场掺配、筒仓掺配、环给掺配”三级掺配方式，保证供给发电机组的燃煤煤质均匀，实现以最低“单位燃料成本”为目标的现有存煤科学分配。在燃煤库存管理方面，根据燃煤不同的煤质，采用“分层分区堆放”方式进行堆放存贮，基本实现了煤场数字化管理，同时结合燃煤配送情况，将煤场现存煤状况及需求信息及时回馈至燃料采购部门，保证燃煤供应煤质均匀、按时序入厂，库存结构合理、稳定。新的燃料库存配送方式改变以往仅凭经验进行存贮和掺配的做法，在保证满足电网公司要求的基础上，实现了发电最低“单位燃料成本”量化控制，同时确保了燃煤资源配置最优。
3．改进运行操作管理
在传统的运行操作过程中，由于燃料掺配与机组的要求严重脱节，运行人员对煤质状况无法掌控，能耗指标又不能在线实时显示，运行人员只能凭借经验对机组进行调整。情况严重时会造成电力供需不平衡，影响电网对用户正常供电，产生不良的社会影响。改进后的运行操作方式是运行操作人员根据燃料管理部门的掺配信息及试验结论推荐的最佳热值范围，依靠及时准确的来煤信息、机组效率等监视手段，在不同负荷段时刻保持控制最佳热值与对应的机组负荷相匹配，达到“单位燃料成本最低”。通过改进机组自动控制系统，实现了燃煤最佳热值的自动控制，使控制更加精确及时，实际“单位燃料成本”更接近理想目标，提高了运行操作调整管理的精细化水平。新的运行操作方式，提高了对电网调度指令反应的灵敏性，能快速响应电网需求。
三、构建供电成本可视化信息系统，实现新的生产运营管理高效、可控
华能河北分公司确定利用信息系统平台，使“单位燃料成本”由月度统计核算变为当日统计核算，提高企业对外部市场和内部情况变化的敏感度。
1.入厂煤验收系统。
用于入厂煤的检斤、检质数据采集，显示煤种、矿点、节数、目测热值、抽样弹筒热值、综合弹筒热值、在线热值、低位热值、硫分、挥发份以及各班组翻卸量、停卸原因、目的地。
2.煤场管理系统。
用于显示煤场总量、煤场综合硫分、煤场综合热值、贫煤总量、贫煤综合硫分、贫煤综合热值、无烟煤总量、无烟煤综合硫分、无烟煤综合热值，可自动更新，并且通过煤场三维示意图显示各标段煤质信息。
3.入炉煤质监视系统。
用于显示筒仓、原煤仓各标段煤质信息以及存煤总量、综合硫分、综合热值；各筒仓、原煤仓存煤总量、综合硫分、综合热值，自动更新。
4.运行绩效考评系统。
将可视化系统与现有运行的绩效考评系统相结合，当供电成本变化时，通过运行绩效考评系统可分析出主要影响因素。
5.供电实时成本在线系统。
通过上述系统提供的数据，实时计算单位燃料成本，并提供历史数据和曲线显示，用于对燃料成本的分析，并为三个关键环节的管理提供数据依据。
四、建立新的生产运行、评价、考核体系，保证生产运营管理持续高效
成立相应的生产运营管理改进组织机构，设立能效监督室，配备专职经济运行分析工程师，全面系统推动价值工程在生产运营管理中的应用工作。经济运行分析工程师负责协调组织各部门，制定运行、评价、考核体系相关制度文件，定期召开专项会议评价体系运转过程中相关部门的工作内容和效果，下达考核意见，按照“PDCA”循环持续改进完善体系。
1.运行体系。
按照发电企业价值主线目标和职责要求，燃料采购、燃料管理、机组运行等部门协同工作，控制减值因素，时刻保持发电生产运作处于价值最大化状态。
2.评价体系。
企划部门按照月度下达的目标任务，对燃料采购、燃料管理、机组运行部门的协同工作效果、执行情况进行监督评价，保证体系运行处于受控监督状态。
3.考核体系。
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