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公《文秘专业》知识试题及答案(广西)X

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2002年下半年广西壮族自治区公开招考国家公务员和机关工作者考

试试卷(三)

文秘专业知识

( 2002年9月7日)

一、单项选择题(以下各题只有一个答案是正确的,请从四个备选答案中选出正确选项,并把正确选项的序号填入括号内。每小题1分,共20分) 1.“秘书”的涵义,有一个( )的演变过程。 A. 由人到物 B. 由小到大 C. 由物及人 D. 由上到下 2.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B. 中介性场 C. 从属性 D.隐秘性 3.公文的第一要素是 ( )

A. 语言文字 B. 语法 C. 逻辑 D. 体式 4.议论文体中,形式变化最多,灵活性最大,因此也被视为议论性散文的是 ( ) A. 短论 B. 小品文 C.杂文 D. 文艺评论 5. 根据事由:“xx公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是 ( ) A.通报 B. 通知 C. 通告 D. 决定 6. 《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是( ) A. 违反报告不得夹带请示的规定 B. 违反应协商同意后再发文的规定 C. 错误使用文种,应使用函 D. 错误使用文种,应使用报告 7. 各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文,一般称) A. 条例 B. 函 C. 规定 8.平行文,指( )机关之间往来的公文。 A.本 B. 不相隶属 C. 平级 9.下列属于公文专用语中“期复用语”的是 ( ) A. 妥否 B. 请审核 C. 为荷 10. 下列属于公文文尾部分的是 ( ) A. 主题词 B. 附件 C. 印章 11.下列“请示”的结束语中得体的是 ( )

D. 报告 D. 领导 D. 希各知照 D. 成文时间 www.kaoshi.cc󰀁 公网试题研究中心出品 2005年10月版 1@kaoshi.cc

www.kaoshi.cc 公网试题研究中心出品 2005年10月版 1@kaoshi.cc󰀁 A. 以上事项,请尽快批准

B. 以上所请,如有不同意,请来函商量

C. 所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 D. 以上所请,妥否?请批复

12. 下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 ( ) A. 会议报告 B. 条例 C. 工作总结 D.请示 13. 文章主题不集中的主要原因是 ( ) A. 对无关主题材料不肯割爱 B. 材料积累不够丰富 C. 用了多种表达方式 D. 作者对所写对象的含义思考不清

14. 经过加工、提炼、弃取的材料,叫 ( ) A. 材料 B. 素材 C. 题材 D. 文献 15. 由撰稿人草拟的初始文稿,称为 ( ) A. 修正稿 B. 草稿 C. 原稿 D. 底稿 16. 撰写提纲,就是设计一篇公文的框架和轮廓,即确定公文的 ( ) A. 段落 B. 思路 C. 布局 D. 结构 17.公文办理主要分为 ( ) A. 收文和发文 B. 拟办与承办 C. 登记与分发 D. 整理与保管

18. 办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的 ( ) A. 拟办 B. 承办 C. 批办 D. 催办 19.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明 ( ) A. 已复文 B. 阅毕的日期 C. 已阅文 D. 承办的结果

20. 办公自动化的发展方向可以用四个“1”来概括:第一是信息服务;第二是人机对话;第三是智能化;第四是( )化。 A. 大型 B. 集合 C. 集成 D. 集约

二、多项选择题(以下各题五个备选答案中有两个或两个以上是正确的,请将其序号选出并填入括号内。错选、漏选、多选均不得分。每小题2分,共20分) 21.先秦时期产生、沿用至清朝的“檄文”,是一种 ( ) A. 封赏文书 B. 征伐文书 C. 军事文书 D. 法规文书 E. 机关间的平行文书 22. 以省财政厅和省民政厅的名义,主送文件给省属市财政局和民政局,抄送给市属县的财

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www.kaoshi.cc 公网试题研究中心出品 2005年10月版 1@kaoshi.cc󰀁政局和民政局,这种行文方式是 ( ) A. 逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D. 特殊行文 E. 联合行文

23.计划类文书有 ( ) A. 规划 B. 纲要 C. 安排 D. 公告 E. 计划 24. 公文具有与其他书面文字材料不同的特点,其中包括 ( ) A. 必须由国家行政机关制成和发布 B. 必须具有国家领导机关的权威

C. 有特定的体式,并经过一定的处理程序 D. 内容必须有关公务,并有现实效用

E.必须盖有领导机关的公章 25. 文书工作的基本原则是( )、安全。 A. 及时 B. 快捷 C. 简便 D. 准确 E. 保密

26. 以下哪种公文采用“由一人准备、选取材料并构思直至拟写成文”的组织形式 ( ) A. 简报 B. 便函 C. 事务性通知 D. 重大的方针性决定E.布置全局性工作的指示 27.公文质量主要体现在( )方面。 A. 总体结构 B. 材料选择 C. 思想内容 D. 书面格式 E. 文字表达 28. 会议纪要的写作一般应注意以下几点 ( ) A. 一般在会议结束后起草,经主管领导人签字同意后才算定稿 B. 标题最常用的形式为会议名称加文种 C. 由会议主持机关撰写 D. 正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分 E. 必须与会人员都同意才可签发 29. 在实际工作中,公文的撰拟步骤一般包括( )等环节。 A. 确定文种 B. 撰写提纲 C. 选择材料 D. 草拟文稿 E. 修改润色 30. 可供立卷时选用的公文特征,除了问题特征、作者特征、名称(文种)特征、地区特征外,

还有( )特征。

A. 发文字号 B. 发文年代 C. 时间 D. 行文方式 E. 通讯者

三、判断改错题(判断下列各题的正误,正确的在括号内打“√”,错的打“×”,并将错误之处修改正确。每小题1分,共10分)

31.文章写好后,放一段时间再拿出来修改,这是间歇修改的方法。

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( )

32. 介绍信、慰问信、申请书、倡议书、请柬、聘书等都属于专用书信之列。 ( )

33.主送机关即发文机关,是主要接收和承办公文的机关。 ( )

34. 引用公文应先引发文字号,后引标题。 ( )

35. 《关于对承办全区经济工作会议的经费的请示》 ( ) 36.主题是文章的核心、灵魂和统帅,决定材料的取舍。 ( ) 37. 观察富有直观性,是依靠人的感官所产生的知觉过程,不需要理性思维的介入。 ( ) 38.撰写调查报告必须加上完整的结尾。 ( ) 39. 几个机关联合发文,发文字号只需标明主办机关的发文字号。 ( ) 40. 如果请示的内容需同时告之其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。 ( ) 四、分析归纳题(每小题5分,共15分) 41.通过阅读分析,用1~2句话概括以下每小题所表达的主要观点。 (1)“民以食为天”,“手中有粮,心里不慌”,吃饭是第一件大事。人类的生存和发展,离不开粮食。农业的基础地位和作用,主要通过粮食来实现。发展国民经济各项事业,都必须考虑商品粮食的可供量。如果超过了商品粮食的可供量,国民经济就不可能协调地发展,整个经济将会发生混乱。粮食定,天下定;粮食紧,天下紧。粮食的供求局势和价格如果不稳定,整个市场物价就难以稳定,国家建设就无法顺利进行。古人说:“兵马未动,粮草先行”。

(2)在中国,粮食生产有两个突出的表现:一是农业基础设施落后,对天灾的抵抗力弱。各地土壤、水利、气候等条件有很大差别;粮食综合生产能力不高,表现在粮田数量少,有的质量差,生产机械化水平严重偏低,水利设施落后,电力严重不足等。因而靠天吃饭仍很普遍,自然灾害常出现。二是粮食生产经营规模小而散,生产效益低下。我国粮食80~90%为农户分散生产经营,属于传统的小农经济,单位产品支出成本高,基础设施投入不足,生产技术难以推广,社会化服务体系更难以发展,不能形成规模经济,对市场的应变力弱。 (3)中国加入WTO后 ,大米的初始进口关税配额是260万吨,最终配额是530万吨。但大米的进口配额只相当于国内产量的2%左右,在过去10年大米产量明显增长时期,我国大米进口增幅也大大超过2%的比例。在WTO农业协议框架下,进出口数量也将有所扩大,这种趋势对中国大米的生产、出口的影响主要表现在:在国内生产上,随着市场化的推进,对农业不利的措施将逐步得到纠正,在考虑粮食安全与提高农民收入水平的前提下,将加大农业投资,特别是将加强符合“绿箱”范围的措施,使包括水稻在内的农业生产未来几年内得到进一步增长,从而提高国内农产品的供给能力。在国外与世界大米进出口主要有关国家做出了对我国大米出口的承诺。如日本,将增加大米的进口数量,且关税等值至少要削减15%;韩国,承诺在一定程度上开放其国内大米市场;欧盟的承诺,从一定意义

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www.kaoshi.cc 公网试题研究中心出品 2005年10月版 1@kaoshi.cc󰀁上来讲,将使世界大米市场竞争与扭曲的状况得以缓和;美国对出口补贴作出承诺,预计受补贴的大米出口数量及大米出口补贴开支将分别下降21%及36%。此外,许多亚洲大米生产国承诺不扩大使用会扭曲大米贸易的国内农 业支持。

五、综合写作题(35分)

42. 根据下列素材,写一篇反映某省粮食局通过发展优稻产业化经营,实践“三个代表”重

要思想的经验文章,标题自定,要求层次合理、观点准确、论据充分,篇幅要求在2000~2500字。

(1)近年来,品质低劣的水稻虽然产量较高,但市场价低,粮食企业收购的劣质稻谷销不出,库存量大,农民利益受损,企业经营困难。

(2)省粮食局在深化粮食流通改革中,着力推动发展优质稻产业化经营,利用各种宣传媒介进行宣传到位,全区优质稻种植面积逐年扩大,销路看好,效益攀升,农民受益、企业得利、满意、消费者欢迎。 (3)省粮食局每年召开1~2次优质稻产业化经营会议。2001年,省粮食局给地市粮食局下发的《2001年全省粮食工作主要经济指标考核办法》中,把优质稻产业化经营作为一项重要考该奖励指标。 (4)在优质稻产业化经营中,以完善优质稻产、购、加、销一体化产业链为重点,以优质稻种业经营为突破口,坚持“科技为依托,利益为纽带,基地先示范,订单连农户”,“公司+基地+农户+科研”的产业化经营模式,把优质稻产业化经营的科研开发、生产基地建设、订单收购、仓储物流、精深加工和市场营销等有机结合起来。 (5)2001年初,省粮食局选择A、B、C三个县作为优质稻产业化经营的示范基地。这些示范基地县(市)根据市场需要,利用各种有利条件,积极研究开发优质稻新品种,建立育种、推广种植示范基地。做好优质稻产前、产中、产后服务,为农民提供优良的稻种,周到的技术指导,与他们签订优质稻收购合同并践诺履约,让他们种得放心,实惠到手,对前景充满信心,自觉自愿地扩大种植面积,收到了示范推广、辐射带动的良好效果。2001年在全省选定11个县(市)作为示范基地。 (6)2001年省粮食局给每个优质稻示范基地拨付20万元的扶持资金,并印发了《关于某省粮食局优质稻产业化经营示范基地专用资金使用管理办法的通知》,强调专款专用,确保用于发展优质稻生产。2002年2月下发了《关于给予优质稻产业化经营示范基地县资金扶持的通知》,规定凡是符合示范县条件的,以县、市(区)为单位,每发展1万亩优质稻种植面积扶持4万元。6月初,及时兑现了示范基地县扶持资金62万元。 (7)据统计,2001年,A县粮食企业参与种植的优质稻面积达到50万亩,平均每亩增收200元,农民人均增收160元;B县粮食企业扶持农民种植优质稻,可使全县农民年增收1950万元;C县推广优质稻种植,每亩可增收80至120元,农民人均增收100元。 (8)2001年,全省粮食部门参与种植的优质稻面积已达400多万亩,收购优质稻谷3. 5亿公斤。提高了农民收入,保护了农民利益,拓宽粮食企业了经营渠道,提高了产销双方的积极性,2002年,粮食企业与农户签订的优质稻收购合同数量较上年将有较大幅度的增加。 (9)2001年7月,省粮食局与省农业科学院签署了发展优质稻的合作协议、,开展经营优质稻等方面的交流合作,省局直属D公司与省农业科学院水稻研究所联合组建了E种业有限公司,实行“科、工、农、贸”相结合,积极探索龙头企业的经营模式,从优质种子开发培育、引导农民种植、收购优质稻一条龙,开展优质稻产业化经营。目前该企业已拥有专家、

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www.kaoshi.cc 公网试题研究中心出品 2005年10月版 1@kaoshi.cc󰀁教授、高级技术人员和聘请的农技人员100多人。

(10)E种业有限公司在全省建立了12个种子经销点,并在主要的县市建立了技术服务站。已在全区29个县(市、区)举办农业技术培训班30期,培训技术骨干和农民上万人次,印发技术资料5万多份。同时,该公司利用全省粮食系统的经营网络优势,由公司委托优质稻基地县粮食购销企业与农民签订优质稻订单,收购D种业有限公司推广的优质稻新品种。 (11)优质稻收购价格比普通杂交稻高20%~30%,农户每亩可增收120~150元左右。在优质稻产业化经营中,E种业有限公司很好地发挥了龙头企业的带动作用,2002年8月,经省农业产业化联席会议审核,省决定D种业有限公司为省农业产业化重点龙头企业。 (12)2002年省粮食局和省农科院各分别划拨了5万元作为水稻研究基金,同时规定今后每年E种业有限公司从利润中提取5%作为水稻研究基金,用于水稻研究开发、种子的提纯复壮及对研究、开发优质稻新品种有功科研人员的奖励。E种业有限公司聘请了水稻专家、植保专家、土肥专家组成优质稻技术服务指导小组,进行优质稻生产技术培训和技术指导,向农户传授种植优质稻的知识,无偿帮助农民解决问题,增强农民种植优质稻的信心,受到了广大农民的好评。 (13)D公司与省水稻研究所投资250万元成立了米业有限公司,新上了两条日加工大米200吨的生产线,与E种业有限公司优质稻订单收购相结合,开展精深加工,形成加工网络,扩大生产和经营规模,争创优质米品牌,全面提升优质米的市场竞争能力。适应农业产业结构调整和我国加入世贸组织后市场竞争的需要。2002年8月省粮食局组织企业在广州召开了推介会,把本省优质米推向全国、推向国际市场。

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试试卷(三)

文秘专业知识参及评分标准

(2002年9月7日)

一、单项选择题(每小题1分,共20分)

1.C 2.C 3.A 4.C 5.C 6.C 7.C 8.B 9 10.A

11.D 12.D 13.A 14.C 15,B 16.D 17.A 18.A 19 20.C

二、多项选择题(每小题2分,共20分)

21.BC 22.AE 23.ABCE 24.CD 25.AE 26.ABC 27.CE 28.ABCD 29.ABCDE 30.CE 三、判断改错题(每小题2分,共20分) 31.√ 32.√

33. ד发文”改为“收文”。 34,ד发文字号”改为“标题”,“标题”改为“发文字号”。 35. ×删去“对”和第一个“的”。 36.√ 37.√

38.ד必须”改为“不必”。 39.√ 40.√ ..

BB

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