校友联络工作方案

一、引言

校友是高校一道亮丽的风景线，他们是学校的宝贵财富和可持续发展的重要力量。加强与校友的联系，不仅有助于学校建立良好的校友关系网络，还能促进校友之间的互动交流。本文旨在提出一套行之有效的校友联络工作方案，以推动校友群体的积极参与和校友关系的进一步深化。

二、校友注册与信息管理 1.校友注册

为了建立完整的校友数据库，学校应设置在线校友注册平台，校友可通过填写个人信息并点击确认完成注册。注册流程应简明扼要，包括个人姓名、年级、专业、联系方式等基本信息，并鼓励校友提供更详细的个人履历和职业发展情况。

2.信息管理

学校应建立专门的校友信息管理系统，定期更新校友信息并进行分类整理。同时，确保校友信息的安全性和保密性，防止信息泄露和滥用。

三、校友活动推广与组织 1.校友活动策划

校友活动应包括定期的校友返校日活动、主题讲座、座谈会、校友之夜等多样化形式。活动策划要基于校友的兴趣爱好，聚焦校友关系的持续发展和拓展。

2.活动宣传

使用多种渠道广泛宣传校友活动，如学校官方网站、校友微信公众号、校友QQ群等。宣传内容要具体明确，包括活动时间、地点、主题、讲座嘉宾等相关信息。

3.活动组织与执行

组织校友活动时，应严谨筹划、详细安排，确保活动过程的顺利进行。同时，活动执行人员要热情周到，为校友提供周全的接待和服务，使校友们在活动中感受到学校的关怀和温情。

四、校友资源共享与合作 1.资源共享平台

学校设立校友资源共享平台，鼓励校友积极上传自身资源，如企业招聘信息、创业项目、学术研究成果等。同时，学校也要为校友提供便捷的获取资源的途径和方式，促进互惠互利。

2.合作项目推进

学校可以利用校友资源与校外机构合作，开展各类项目合作，如校友企业与学校共同开展校外实习基地、赞助学生奖学金、举办创业比

赛等。通过合作项目，促进学校与校友之间的深度联系，为校友提供实际帮助和支持。

五、校友捐赠与资助 1.筹建校友基金

学校可以设立校友基金，专门用于接受校友捐赠，用于学校建设、奖学金设立、学术研究等多个方面。建立专门的基金管理机构，确保资金使用透明、规范。

2.资助计划与反馈机制

学校应设立资助计划，特别关注家庭经济困难的学生。对于校友提供的资助，学校要及时汇报资助使用情况，增加校友对学校的信任与认同感。

六、校友关系维护与管理 1.定期沟通

学校要定期向校友发送校友通讯，分享学校近期的发展动态和重要成果。同时，通过线上社交平台或邮件等方式，与校友保持定期沟通。

2.定期回访

定期回访校友，了解他们的近况和发展情况，体现学校对校友的关心和关怀。回访内容可以包括问候、感谢以及征询校友对于学校发展的建议等。

七、总结

通过以上的校友联络工作方案，学校可以更好地与校友建立紧密联系，促进校友之间的合作与合作。这将为学校的发展提供有力支持，同时也增强了校友的凝聚力和归属感，为校友们提供更广阔的发展平台。