秘书专业建设与发展座谈会会议筹备方案
一、会议名称：秘书专业建设与发展座谈会 二、会议时间：2011年1月4日 三、会议地点：我院办公楼第四会议室 四、参与人员： 1、文秘专业学生 2、文秘专业的专业老师 3、聂 4、聘请专家
五、会议主持人：李长松
六、会议议题：研讨秘书专业建设与发展现状及趋势 七、会议议程：
1、秘书事务所负责人致欢迎词 2、与会代表发言 3、嘉宾发言
4、与会人员自由讨论发言 5、领导讲话 八、会务分工 九、会场布臵
十、会场所需设备和用品
1、投影设备、音响设备、话筒、电脑
2、鲜花、桌布、座签 3、茶叶、杯子、饮水机 十一、会务分工:
1、 会议筹备总负责人：李长松 2、 各小组会务筹备人员一人 3、 第一组筹备人员负责照相工作 4、 第二组筹备人员负责撰写新闻稿工作 5、 第三组筹备人员负责审核以及发布到校园网 6、 第四组筹备人员负责接待领导老师 7、 第五组筹备人员负责会场茶水工作
8、 第六、七、八组筹备人员负责会场卫生和会场善后工作。 十二、会场布臵 平面设计图：
设备仪器 入 口 嘉宾席 主持人 花篮 第三组 第一组 第二组 第四组 第五组 第六组 第七组 第八组 十三、会议要求
1、与会人员必须准时参加，如有特殊情况可向老师汇报。 2、会议人员必须提前入场，会议期间需将通讯工具关闭或调至震动，以保持会场安静。
3、与会人员进入会场后，须遵守会场纪律和保持会场卫生，中途不得擅自离场。
4、每组要有一人做好会议记录，每组负责人或代表要准备好发言，做好会后总结。 十四、会后资料收集 1、会议筹备方案 2、会议通知 3、会议记录 4、会议纪要 5、欢迎词 6、本组发言稿 十五、会议经费预算
项目 水杯费 资料费 会场布臵费 设备租赁费 规格 70个/0.5元 60份/1元 30元 40元/台 费用 35元 60元 30元 40元 专家聘请费 2000元 共计：2165元