某啤酒企业分厂企管信息部岗岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职：全面负责企管信息部的工作 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：撰写公司短期战略规划草案； 工作 根据领导的指示，草拟公司战略规划； 任务 职责表述：组织草拟公司组织体系的调整方案； 工作 组织修订或起草部门职责书； 任务 组织修订或起草管理规定； 组织草拟公司组织机构调整方案； 工作时间百分比： 3% 频次：1次/5年 用时： 10天 工作时间百分比： 10% 频次：1次/年 用时：5天 频次：1次/年 用时：10天 频次：1次/年 用时：10天 工作时间百分比： 15% 频次：1次/年 用时：20天 企管信息部岗 企管信息部 副 部门考核员、系统管理员、网络维护员、档案管理员 5 岗位编号 岗位定员 岗位工资 分析人 分析日期 1 职责表述：组织编制公司的计划预算方案； 职 责 三 组织编制《公司年度经营计划》方案； 频次：1次/年 用时：2天 ； 工作 负责发布《公司年度经营计划》任务 组织编制《公司年度方针、目标、大事与部门工作计划》； 频次：1次/年 用时：5天 负责发布《公司年度方针、目标、大事与部门工作计划》； 频次：1次/年 用时：2天 职责表述：组织召开公司季度经济运行分析会； 工作时间百分比： 5% 频次：1次/季 用时：2小时 频次：1次/季 用时：2天 频次：1次/季 用时：1天 工作时间百分比： 15% 频次：1次/年 用时：15天 频次：1次/年 用时：1天 频次：1次/季 用时：3天 工作时间百分比： 5% 频次：1次/年 用时：2天 频次：1次/年 用时：2小时 频次：1次/年 用时：1天 频次：1次/年 用时：5天 频次：1次/年 用时：3天 频次：1次/年 用时：2天 工作时间百分比： 5% 频次：1次/季 用时：1天 协调领导及各部门确定会议时间、地点、人员、内容等事项； 频次：1次/季 用时：1天 工作 组织撰写并下达经济运行分析会预备通知； 任务 组织召开公司经济运行分析会； 组织编写经济运行分析会记要； 职责表述：组织公司的部门绩效考核工作； 职 责 四 职 责 五 工作 负责下达公司部门绩效考核方案； 任务 组织实施公司部门绩效考核工作； 职责表述：组织召开公司的创新工作会议； 组织编写公司创新工作会议策划方案； 组织拟写并下达公司创新工作会议预备通知； 工作 组织公司各部门收集创新成果和合理化建议项目； 任务 组织评选创新成果和优秀合理化建议； 组织召开公司的创新工作会议； 组织完成创新工作会议的其他会后事宜； 组织编制公司部门绩效考核方案； 职 责 六 职 责 职责表述：协助生产技术部完成质量体系认证的工作； 工作 组织执行所属的质量文件控制工作； 七 任务 组织编制公司的质量改进计划； 组织实施公司范围的重大质量改进项目； 职责表述：组织编写向朝日公司北京代表部提报的公司经营月报 工作 组织编写经营月报； 任务 初审公司经营月报； 职责表述：组织实施计算机网络管理 组织实施公司计算机网络系统的日常维护管理工作； 工作 组织制定并实施公司计算机网络系统采购计划； 任务 组织维护公司计算机应用软件 组织公司网站的更新和维护； 职责表述：负责管理本部门的日常工作 负责确定本部门的工作计划和财务计划； 负责检查本部门员工的出勤情况； 组织实施公司计算机网络系统的升级和维修工作； 频次：1次/年 用时：2天 频次：1次/年 用时：5天 工作时间百分比： 1% 频次：1次/月 用时：1小时 频次：1次/月 用时：1小时 工作时间百分比： 15% 频次：1次/天 用时：30分钟 频次：2次/年 用时：2天 频次：1次/月 用时：4天 频次：1次/月 用时：2天 频次：1次/月 用时：1小时 工作时间百分比： 15% 频次：1次/月 用时：2小时 频次：1次/天 用时：10分钟 职 责 八 职 责 九 职 责 十 工作 负责根据部门职责和工作计划等组织本部门员工进行工作 频次：2次/周 用时：1小时 任务 负责检查本部门员工的工作情况并予以督促； 频次：1次/天 用时：1小时 负责对本部门员工的工作情况进行评价； 负责对本部门员工的业绩进行考核； 频次：1次/月 用时：2小时 频次：1次/月 用时：2小时 工作时间百分比： 1% 频次：1次/月 用时：6小时 频次：1次/月 用时：4小时 工作时间百分比： 5% 频次：6次/年 用时：6天 职 职责表述：组织管理公司的档案工作 责 工作 负责指导档案管理员对公司各部门的材料收集、归档工作 十一 任务 负责组织进行档案材料的信息化管理工作 职责表述：其他工作 职 责 十二 组织办理公司工商登记变更的有关事务 工作 组织撰写、填报经贸委等部门安排的报告、报表等； 频次：6次/年 用时：6天 任务 频次：1次/年 用时：3天 协助召开公司年度年度工作会议 工作时间百分比： 5% 频次：4次/月 用时：2小时 职 职责表述：完成上级交办的其他工作 责 工作 上级交办的其他工作 十三 任务 权力： 有撰写公司短期战略规划的组织权； 有撰写组织体系调整方案的组织权； 有编制计划预算方案的组织权 有召开经济运行分析会的组织权 有宏观绩效考核工作的组织权 有召开创新工作会议的组织权 有质量体系认证的协助权 有编写经营月报的组织权 有实施计算机网络管理的组织权 有本部门工作的管理权 有部门月度工作任务书的评价权 有其他工作的执行权 有上级交办的其他工作的执行权 考核指标： 1.所撰写的战略规划草案与公司的要求符合程度大于90% 2. 完成组织体系调整方案的时间不晚于公司安排的时间 3.不因本部门的原因而推迟完成公司规定时间 4.在次季的第一个月内完成季度经济运行分析会的召开工作 5.在11月30日前完成公司年度宏观绩效考核草案的编制工作, 公司部门绩效考核覆盖率达到100% 6. 三月中旬前完成公司创新工作会议的召开工作 7.质量体系认证的相关工作外审时不出现严重不符合项 8.每月上旬前完成公司经营月报的审核 9.计算机网络正常运行率不低于98% 10. 部门员工的遵章守纪率不低于95% 11.档案管理不出现重大差错事件 12.及时办理工商登记变更的有关事务,不得出现因及时而出现被注销的现象 13. 完成上级交办的其他工作的及时率不低95% 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 工作经验 能力要求 个性特征 生理特征 所需培训 工作特点： 工作场所 工作方式 工作时间特征 体力精力消耗 办公室 以坐姿办公为主，以走动巡视为辅 正常白天工作时间，有阶段性加班情况，偶尔出差 工作压力大 本科及以上； 企业管理、信息管理及相关专业 具有五年以上企业管理经验及相关领域工作经验； 人际交往能力、组织领导能力、协调能力、时间管理能力、应变能力、语言表达能力、文字表达能力、 理性思维、创新性思维 无特别要求 公司制度文化培训2周、领导能力培训4周、组织管理技术培训6周、绩效管理培训6周、计算机网络技术培训12周 公司内所有的部室及所有的工厂 经贸委、外经贸局、计划委、、工商局、国资局、体改委、计算机公司、档案局、海关、检验检疫局、轻纺控股、贸促会 工作环境 劳动保护 使用工具/设备 所需记录文档 备注：
一般工作环境 无特殊要求 手机、计算机、电话、互联网、计算器、文件柜、传真、复印机 各类文件或报告、会议纪录纪要、工作总结、工作计划