建筑、景观、施工图设计
封闭会审制度
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发布日期 实施日期
建筑、景观施工图设计封闭会审制度
1主题内容及使用范围
为了降低设计变更发生率，尽量避免因设计变更给公司造成进度及成本的损失,特拟定此制度，由各子公司组织相关部门对建筑、景观进行施工图设计封闭会审。
本制度适用于青岛海信房地产股份有限公司各子公司。 2参会部门
2。1子公司：开发设计部负责人、项目相关专业设计师，项目部负责人、项目工程师,销售部负责人或负责本项目的销售主管.
2。2研究中心：建筑部（含水电）、景观部、精装部、总工程师室，其中总工室负责人，图纸会审专业部门负责人(其它专业部负责人可不参加）及相关专业项目设计师。
2.3设计院：施工图设计单位相关专业负责人及各专业设计人员。
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2.4物业公司:前期介入的物业管理负责人或异地项目子公司前期指派代替以上职能的相关负责人到会,参加讨论。
备注：特殊情况，如果不能参会,需向各自分管领导请假，提前将预审意见反馈至子公司，如果请假部门2个以上（含2个）,施工图封闭会审延期举行. 3会审部门职责 3。1子公司：
3。1.1开发设计部：负责依据“会审原则4.2\"对施工图纸审核,组织相关部门开展图纸的预审、会审工作，对各部门施工图纸预审完成情况进行督办，负责会审纪要的闭合，进行会审纪要的网上会签.
3.1.2项目部：从后期项目施工角度出发，协助开发设计部对施工图纸排查。
3.1.3营销部：从后期销售、客户使用功能、以往设计问题投诉的角度出发，对施工图纸提出建议。
3.1.4办公室：负责依据4。3对会审纪律进行监督、考核.
3.2研究中心：参与施工图纸预审、会审工作,全面对施工图纸进行检查， 包括但不限于结构、成本、效果、重要节点的空间尺度等。
3.3物业公司：对小区的封闭形式，车辆管理方式，设备间、办公用房及物业功能性用房等设计内容提出建议. 4会审原则
4.1施工图纸封闭会审期间相关图纸设计问题以《住宅建筑规范》、《住宅设计规范》、《民用建筑通则》、《城市居住区规划设计规范》等设计规范为参考依据。
4.2子公司依据以下条款对施工图纸进行审核：
4。2.1《施工图设计任务书》，《施工图设计阶段重点部位排查表》，《常见设计失误明细表》、《建筑与景观交接单》.
4。2。2图纸报批环节主管部门及业务管理部门提出的图纸审批意见。
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4.3参会人员必须按时参会，在会审期间不得以任何理由请假，非常特殊、紧急的情况不能够参加会议者,按照公司请假管理规定向分管领导提出申请,如不能参加应提前将图纸预审意见反馈至子公司。会审期间子公司办公室对会审参会人员出席情况及会审秩序进行过程记录、监督（附件1《施工图封闭会审参会人员出席情况明细表》)，对无故缺席、迟到、提前早退的参审人员，按公司《出勤、请假管理规定》进行处罚。 5流程
5。1设计院需将电子版施工图纸及施工图任务书设计自检表（设计师自审签字确认）同时提供至子公司开发设计部，子公司开发设计部在2天内将电子版施工图发至相关部门进行图纸预审（预审周期为10个工作日）
5.2相关部门依据“3。会审部门职责”对施工图纸进行预审,并形成书面预审纪要。
5。3研究中心负责对各部门的“预审纪要”质量及完成情况进行检查。 5。4施工图封闭会审过程中,由子公司开发设计部项目责任设计师主持，各部门分别将本部门的“预审纪要”在会上提出，各专业共同讨论，逐项审核，形成统一的会审意见，子公司确定专人做好会审记录。其中《施工图设计阶段重点部位排查表》由子公司及研究中心相关责任人共同签字确认。
5。5封闭会审结束后,子公司开发设计部汇总完成各相关部门的会审意见，形成“会审纪要\并负责跟踪设计院会审内容的闭合结果。 （附件2《建筑、景观施工图会审纪要汇总表》,会审纪要汇总、闭合周期为10个工作日)
5。6子公司将“会审纪要”内容及闭合结果在网上报告审批平台中组织相关部门会签，最后报研究中心分管领导审批.（附件3《施工图封闭会审纪要会签单》）
5。7施工图封闭会审意见会签完成，无问题后，方可委托设计院出施工图纸，进行目标成本测算.
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备注：以上施工图会审工作周期为常规运作项目的图纸审核周期，如果项目存在特殊情况，需要缩短或延长审核周期的，子公司开发设计部需提前通知相关审核部门，以便相关部门根据子公司要求时间，完成图纸的审核工作。 流程图： 6考核
根据施工过程中发生设计变更的性质，依据《项目设计变更管理制度》V3.0，6.2“考核办法”,对施工图纸会审的质量进行评定考核。其中因会审纪要中所提设计问题子公司未实施闭合，造成后期设计变更，对子公司项目设计责任人、开发设计部负责人进行双倍考核。 7附件
附1施工图封闭会审人员出席情况明细表 附2建筑、景观施工图封闭会审会议纪要汇总表 附3施工图封闭会审意见会签单 附加说明：
本制度由研究中心提出并负责解释. 本制度首次发布：2008-07—03.
附1 施工图封闭会审参会人员出席情况明细表
参会部门 开发设计部 子应参会人员 部门负责人、相关专业设计师 项目经理、相关工程师 销售负责人/销售主管参加 研究 实参会人员 参会人员签 字 迟到人员 迟到时间（分钟） 缺席人员 工程部 公司 营销部 建筑部 建筑图纸会审：建筑部门 （含水电) 负责人、建筑项目设计- 4 -
中心 师、水、电设计师、景观项目设计师、精装项目设计师 精装部 景观部 精装项目设计师 景观图纸会审：景观部门负责人、景观项目设计师、水、电设计师、建筑项目设计师、精装项目设计师 总工室 部门负责人、相关工程师 （结构） 物业公司 相关负责人 相关专业负责人及各专设计院 业设计人员 附2 建筑、景观施工图封闭会审会议纪要汇总表
项目 单体 施工图封闭会审会议纪要
专业:建筑□ 结构□ 水□ 电□ 暖□ 会议纪要内容 1. 2. 设计院答复 闭合结果 闭合时间 3。 4. - 5 -
5。 6。 7。 8. 9。 10 11 项目 景观 施工图封闭会审会议纪要
专业：硬质铺装构筑物□ 结构□ 绿化□ 水□ 电□ 会议纪要内容 设计院答复 闭合结果 闭合时间 1. 2。 3。 4。 - 6 -
5. 6. 7。 8。 9。 10 11 附3
项目 建筑/景观 施工图封闭会审会议纪要会签单
会签开始时间: 会签要求完成时间：
子公司将施工图封闭会审会议纪要作为附件以此会签单的形式进行网上会签，参会部门复核，也可以对会审纪要意见进行补充,并签字确认。 会审部门 子公司 会审意见确认 开发设计部 参会人员签字： 日期: 工程部 营销部 研究中心 建筑部 精装部 景观部 参会人员签字： 日期: 参会人员签字： 日期： 参会人员签字： 日期： 参会人员签字： 日期: 参会人员签字： 日期： - 7 -
总工室 物业公司 研发分管领导
参会人员签字： 日期： 参会人员签字： 日期： - 8 -