居民健康档案管理信息系统
操作手册
居民健康档案管理信息系统
一、登录系统 .................................................................................................................................... 2 二、档案管理 .................................................................................................................................... 4
1、机构选择............................................................................................................................... 4 2、家庭档案管理 ....................................................................................................................... 4 3、个人档案管理 ....................................................................................................................... 8 三、体检管理 .................................................................................................................................. 13
1、体检管理列表 ..................................................................................................................... 13 2、添加体检记录 ..................................................................................................................... 13 3、修改体检记录 ..................................................................................................................... 17 4、删除体检记录 ..................................................................................................................... 17 四、妇女保健 .................................................................................................................................. 17
1、妇保手册列表 ..................................................................................................................... 17 2、新增妇女档案， ................................................................................................................. 18 3、第一次产前随访记录表 ..................................................................................................... 20 4、第2-5次产前随访记录表 ................................................................................................. 20 6、产后访视记录表 ................................................................................................................. 21 7、产后42天健康检查记录表 ............................................................................................... 21 五、儿童保健 .................................................................................................................................. 22
1、儿保列表............................................................................................................................. 22 2、新生儿家庭访视 ................................................................................................................. 22 3、1岁以内儿童健康检查 ...................................................................................................... 23 4、1-2岁儿童健康检查 .......................................................................................................... 24 5、3-6岁儿童健康检查 .......................................................................................................... 25 六 、老年人管理............................................................................................................................. 26
1、老年人随访......................................................................................................................... 26 七、地区编码管理........................................................................................................................... 29 八、机构管理 .................................................................................................................................. 32 九、用户管理 .................................................................................................................................. 33 十、操作手册下载........................................................................................................................... 34
1
居民健康档案管理信息系统
一、登录系统
打开系统显示登录界面后，在用户名处输入用户帐号，在密码处输入用户密码。点击登陆，系统会提取用户所在机构，用户第一次登陆是，点击修改用户密码按钮进行修改密码，请妥善管理好自己的密码。
系统登录界面
2
居民健康档案管理信息系统
修改密码页面
进入系统后，可以看到首页，包括档案管理（家庭档案、个人档案）、等菜单。
系统主界面
3
居民健康档案管理信息系统
二、档案管理
档案管理包括家庭档案管理、个人档案管理。
点击档案管理，则会打开档案管理菜单家庭档案管理
1、机构选择
如果用户所对应的是村一级或者社区卫生服务站，则不需要进行机构的选择，打开个人档案列表或者家庭档案列表，列表下边会显示当前选择的机构名称。
用户开始进行建档之前，需要确认一下当前所选机构是否是自己需要录入的机构。 如果需要切换机构，则点击“选择机构”的按钮，弹出如下对话框，根据权限选择需要的机构。选择机构后点击确定。
机构的选择
2、家庭档案管理
打开 健康档案 菜单后，点击左边菜单栏中的 家庭档案查询，即可打开家庭档案管理主界面，如图所示：
4
居民健康档案管理信息系统
该界面主要完成对家庭档案的管理，包括检索、刷新、选择机构、新增家庭档案、修改家庭档案等功能。
（1）家庭档案查询
检索条件提供按家庭编码、户主姓名、门牌号等查询方式，例如，在户主姓名的文本框中输入“梁林”，然后点击查询，即可查询出户主名字是“梁林”的家庭，如图所示：
按户主进行查询 （2）新增家庭
在家庭档案的界面，点击 “新增家庭档案”按钮，即可显示新增家庭档案的界面，
5
居民健康档案管理信息系统
如图所示：
新增家庭界面 在新增家庭界面需要输入以下几个信息：
门牌号：家庭地址如省、市、县、乡镇会根据登录用户的所属机构自动生成，如果该机构是村一级，则村的选项也会自动生成；如果是社区，则街道需要手工输入；除此之外，用户需要输入门牌号，以确定家庭地址。
家庭编号：家庭编号是由编码前缀（机构编码）+ 日期 + 六位编码组成，编码均由系统
自动生成，用户不需要手工输入。
户主姓名：输入该家庭的户主名字。
联系电话：如果有家庭电话，请输入家庭电话，方便联系，如果没有家庭电话，也可以
输入家庭成员的手机号码。
责任医生：默认为登陆用户。 建档者：默认为登陆用户。
输入完基本信息以后，点击保存，则提示数据保存成功，表示该家庭已经保存成功。
6
居民健康档案管理信息系统
新增家庭保存成功界面 （3）查看家庭
当需要查看某一个家庭的详细情况时，可以首先通过检索查看找到该家庭，然后点击家庭档案列表中的查看（如上图）按钮，弹出该家庭的详细信息界面。 （4）修改家庭
当需要对某一个家庭进行修改的时候，可以首先通过检索查看找到该家庭，然后点击家庭档案列表中的“修改家庭档案“按钮（如上图），弹出该家庭的详细信息界面。修改之后点击保存。 （5）删除家庭
当需要删除某一家庭时，可以点击家庭档案列表中的删除按钮（如上图）。注意删除操作属于不可恢复性的操作，因此当删除某一家庭的时候应特别注意。 （6） 查看家庭成员
打开家庭档案界面后，点击左边的家庭成员（如上图），弹出该家庭的所有成员列表。如下图所示：
7
居民健康档案管理信息系统
家庭成员界面
注意：在家庭成员界面可以完成查看成员档案、添加成员、修改成员、删除成员等功能。
3、个人档案管理
打开 健康管理 菜单后，点击左边菜单栏中的 个人档案查询，即可打开个人档案管理主界面，如图所示：
s
8
居民健康档案管理信息系统
在个人档案主界面可以完成对个人档案的管理，包括检索、刷新、选择机构、查看家庭档案、新增个人档案、修改个人档案、删除个人档案等功能。 （1） 个人档案查询
检索条件提供按个人编码、姓名等查询方式，例如，在姓名的文本框中输入“张有生”，然后点击查询，即可查询出名字是“张有生”的个人，如图所示：
个人档案个人查询 （2） 个人档案选择机构
（3） 新增个人档案
在个人档案列表上的“新增个人档案“按钮，即可弹出新增个人档案的界面。
9
居民健康档案管理信息系统
需要填写的内容包括：
个人健康档案首先需要填写个人的基本情况。
国籍：默认为中国，常住类型：默认为户籍，民族：默认为汉族，RH阴性：默认为否，是否妊娠：默认为否，档案状态：默认为正式档案。
个人编码：编码由系统自动生成，编码格式和家庭档案编码相同。 姓名：必填项，输入该成员的名字。 性别：必填项。
证件号：非必填项，长度为15或18位，校验成功后，点击回车，系统会从号码中提取出生日期，给出生日期赋值。
出生日期：必填项，可以选择可以手输，格式为yyyy-mm-dd 例如：1982-01-01。
选择户主：
点击选择户主按钮，通过检索查询出该成员所在的家庭后，点击确定后则会将该家庭的相关信息读取出来。
户主、家庭住址均有系统自动生成，不需要手工填写，用户只需要选择与户主的关系即可。
填写完所有信息以后，点击保存，如果弹出以下界面，则表示保存成功。
10
居民健康档案管理信息系统
系统根据年龄自动判断是否属于儿保或者老年人管理的对象。 系统根据年是否妊娠判断是否属于妇保管理的对象。
（4） 查看个人档案
双击选中的数据行，则可查看该个人档案的详细信息。
（5） 修改个人档案
点击列表中的修改按钮，则可修改该个人档案，修改后点击保存。
11
居民健康档案管理信息系统
（6） 删除个人档案
点击列表中的删除按钮，则可删除该个人档案。 注意：删除后该个人档案则不可恢复。 （7） 个人健康情况
个人健康情况包括：药物过敏史、暴露史、手术史、外伤史、输血史、疾病史、家族疾病史-父亲、家族疾病史-母亲、家族疾病史-兄弟姐妹、家族疾病史-子女、遗传病史、残疾情况
第一次登陆时，系统会赋上默认值，所有选项都为无，点击保存后，才会将数据保存到数据库，对于多选项，选择了无后，禁止选其他项，如果要选择其他项，请先取消无的选项。
12
居民健康档案管理信息系统
三、体检管理
1、体检管理列表
进行体检登记的时候，首先需要在个人档案界面选择需要进行体检登记的个人，然后点击 修改个人档案；在打开的个人档案界面左边的菜单选择：健康体检—>健康检查表，则打开了该人的年检记录表，如图所示：
体检列表
2、添加体检记录
点击健康检查表（体检列表）中的“添加体检记录“按钮，弹出新增体检的界面，体检界面包括：生活方式、辅助检查等。如下图：
13
居民健康档案管理信息系统
一般状况：其中体检日期默认为当前日期，责任医生默认为登陆系统用户的真实姓名。先保存该页面的数据，才能进行其他页面数据的填写。
生活方式：其中饮食习惯，饮酒种类为多选下拉框。
14
居民健康档案管理信息系统
脏器功能和查体
辅助检查
15
居民健康档案管理信息系统
健康情况信息：以中医体质辨识为例，点击详情按钮，弹出如下窗口，点击添加按钮列，列表自动增加一行，双击绿色区域，如果是文本框 直接填写内容，下拉框 选择内容，日期则选择 对应日期。
16
居民健康档案管理信息系统
健康评价与指导
3、修改体检记录 4、删除体检记录
四、妇女保健
1、妇保手册列表
打开左边的菜单选择：妇女保健—>妇保手册查询，则打开了该机构下的妇女档案列表，如图所示：
17
居民健康档案管理信息系统
2、新增妇女档案，
点击列表上的按钮--添加围产册信息，打开界面如图所示：
注意事项：新建妇女档案，点击姓名文本框后的选择按钮
打开如下图界面，选择该机构下的居民列表。
18
居民健康档案管理信息系统
选中一条记录，点击确定按钮。系统会将居民的基本信息自动填充到 妇女档案页面，如下图：
完成该页面的填写工作，点击保存。
19
居民健康档案管理信息系统
3、第一次产前随访记录表
4、第2-5次产前随访记录表
20
居民健康档案管理信息系统
6、产后访视记录表
7、产后42天健康检查记录表
21
居民健康档案管理信息系统
五、儿童保健
1、儿保列表
打开左边菜单 儿童保健-儿保手册查询，则打开该机构下的儿童列表，如下图所示：
点击 添加儿童信息，新增儿童手册，打开界面如下图：
选择按钮功能 参照妇保。
2、新生儿家庭访视
打开左侧菜单，选择 新生儿家庭访视，填写信息
22
居民健康档案管理信息系统
3、1岁以内儿童健康检查
打开左侧菜单，选择 1岁以内儿童健康检查表，列出该儿童的检查记录表，可以进行 添加，修改等操作。
23
居民健康档案管理信息系统
4、1-2岁儿童健康检查
打开左侧菜单，选择 1-2岁儿童健康检查，列出检查记录，可以进行 添加，修改等操作
点击添加按钮，打开界面如下，按要求填写表单：
24
居民健康档案管理信息系统
5、3-6岁儿童健康检查
25
居民健康档案管理信息系统
六 、老年人管理
1、老年人随访
打开左边菜单 老年人管理-老年人随访，显示该机构下老年人列表，添加个人档案时，如果年龄大于60周岁，此列表会自动添加一条记录，如下图
26
居民健康档案管理信息系统
按钮功能说明：
查看家庭档案：选中列表中一条记录，点击 查看家庭档案 按钮，可以查看该老年人的家庭信息，如下图所示：
查看个人档案：选中老年人列表中的一条记录，点击 查看个人档案 按钮，可以查看该老年人的个人基本信息、健康情况等。如下图所示：
27
居民健康档案管理信息系统
随访记录： 选中老年人列表中的一条记录，点击 随访记录 按钮，可以查看该老年人的随访记录，可以新增和修改随访记录。
添加随访记录：
28
居民健康档案管理信息系统
七、地区编码管理
此模块添加了权限设置：
市卫生局 登陆系统 可以操作所有 地区管理下的菜单。 区县卫生局 登陆系统 可以操作： 事处 菜单
社区卫生服务中心和乡镇卫生院 登陆系统 可以操作：村（居委会） 菜单 村卫生所和社区卫生服务站 登陆系统 无权限操作。
区县管理：点击 地区管理，选择 区县，打开界面如下：
点击 左侧 河南省南阳市，列出下属所有区县，可以 添加、删除、修改
29
居民健康档案管理信息系统
上级默认为 河南省南阳市，不可修改
事处 管理：
新增事处：
30
居民健康档案管理信息系统
村居委会管理：
添加村（居委会）：
31
居民健康档案管理信息系统
八、机构管理
此模块添加权限控制：
市卫生局 登陆系统 可以操作： 查看所有医疗机构，添加下属区县卫生局。 区县卫生局 登陆系统 可以操作： 查看和添加其下属机构
社区卫生服务中心和乡镇卫生院 登陆系统 可以操作：查看下属机构，添加下属机构 村卫生所和社区卫生服务站 登陆系统 无权限操作。 选择菜单：机构管理-->医疗机构维护，打开如下界面：
新增社区机构：
32
居民健康档案管理信息系统
注意事项：填写 对应行政机构，点击选择按钮，弹出界面如下，
所属医疗机构，选择下列选项。
九、用户管理
此模块添加权限控制：
市卫生局 登陆系统 可以操作： 查看和添加下属机构 用户。 区县卫生局 登陆系统 可以操作： 查看和添加其下属机构用户
社区卫生服务中心和乡镇卫生院 登陆系统 可以操作：查看，添加下属机构用户 村卫生所和社区卫生服务站 登陆系统 无权限操作。
选择菜单：用户管理->用户列表
33
居民健康档案管理信息系统
新增用户：新增用户默认密码为1，第一次登陆系统时，请自行修改。
十、操作手册下载
点击下载最新版操作手册。
34
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容