具体流程
一、组织分工
成立“XX学校初三1班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由**同学任组长,组员:,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调(包括电话和网络联络,确保35人以上能到位)负责学校教室的联系和任课老师的联系。
生活组:由**同学任组长,组员:,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由**同学任组长,组员:,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由**同学任组长,组员:,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由**同学任组长,组员:,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由**同学任组长,组员:,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、日程安排及活动内容
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想七年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:
(2)参加人员:一班能够抽身参加的同学,并邀请几位老师参加。
(3)时间安排:
9:00-9:30:同学报到,组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜并作好接待工作。
10:00-11:00:别后小聚座谈。(请上班长,然后请上当年班上较活跃的同学进行自我介绍(主要关于初中毕业后在大学(大专)中自己学习或工作的一些事情)活跃气氛。再逐个上台进行自我介绍。这个环节在同学进行自我介绍的时候,其他得同学可以向他(她)提一些问题,来搞活气氛。如果以40人计算,平均每人5分钟,这个环节会持续3个小时。但估计实际人数将在25人到30人左右,而且每个人也讲不到5分钟。以35人计算本环节顺利的话两个半小时结束。在所有人都填好通讯簿后,工作人员收齐,等待会去吃饭的途中到复印店复印人手一份。
11:30-13:00:午餐。(十二点,所有同学到就近的一家饭店就餐。8人一桌,按35人计算,订4—5桌。关于饭店的考虑,一不能太差,毕竟这次初中聚会比较正式;二不能太高档,大部分的同学还只是消费者,花父母的钱咱不能太过分。三需考虑交通问题,离中学不能太远。(具体的饭店由大家讨论定))
13:00:合影
13:30-14:00:参观母校
14:00-16:30:听梁老师讲课。(我们会请来当年的班主任梁老师来给我们讲课,阔别七年之后,再坐在一班教室听课会是一种什么样的心情。此环节,主要是我们和老师的一个沟通,毕竟我们再次走到人生的十字路口,去哪里工作,怎么开始新的人生,在学习和工作中我们所遇到的困惑……都可以讲出来和老师探讨,更可以和在场所有同学讨论,把心中的疑惑讲出来。这也是本次活动的另一个重点。本环节大约持续2个小时左右。
16:30-17:30:安排酒店活动
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂欢晚会
第二天活动安排:
09:30-08:30:早餐同学聚会结束
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
一、聚会目的:
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20xx年10月1日—3日水工8804班的同学将进行20xx年聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历!
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
聚会地点:
2、组委会人员职责分工:
总策划人:
组委会成员分工:
,负责整体统筹安排,发布聚会方案,住宿、用餐安排,晚会统筹,联系照相、摄像人员;
,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动;
,负责会场地点、聚会场地的布置,邀请老师,联系同学礼品和教师礼品,联系去邯郸车辆等。
,收集、整理通讯录;
,上传聚会照片和视频;
,准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。
3、参加人员:
水工x班同学、老师(由提议,最后确定)
4、聚会经费:
外地每人x元(暂定),本地每人x元,剩余经费待公布后根据大家意见处理。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。-
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
由在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,9月30日至10月1日上午到他那报到,1日—3日晚10点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,4日后送走外地同学后再离开。
六、聚会后续事宜:
1、拍照的合影由、拍摄,放到群共享空间,以供下载。
2、关于DV摄像由进行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在聚会后公布财务支出。
4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按25人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。
八、聚会晚宴总结:
祝贺本次聚会取得成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!
注:本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
一、时间
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地点
哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市培训中心)。
三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。
四、主要内容
(一)市区活动
1.外地到哈同学欢迎晚宴
2.参观江北校区。
3.参观文史楼教室。
4.师生见面会。
5.十年聚会主题午宴。
(二)阿城(市培训中心)活动
6.十年聚会主题晚宴。
7.篝火晚会。
8.游览郡王山
9.欢送同学离哈
五、行程安排
第一天 7月23日(星期五)
8:00-17:00 同学报到。地点:师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)
18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼
第二天 7月24日(星期六)
7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)
7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。
8:00—9:00 抵江北校区参观。
9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。
10:00—11:00 十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。
11:00—11:30文史楼前师生合影。
11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。
14:30—16:30 乘车前往阿城
16:30—17:30 入驻市培训中心,自由活动。
17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。
19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天 7月25日(星期日)
8:00—9:00 早餐
9:00—11:00 游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)
11:00—13:00 午餐
13:00—15:00 返回市区
15:00 自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。
六、经费概算
预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。
支出:贵宾楼住宿、餐饮,
黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。
培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。
老师礼品或者集体给系里买纪念品
帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出
七、活动组织
在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。
(一)组织机构
组 长:
副组长:
成 员:
筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、
(二)工作任务
1、组织组:
工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。
2、活动组:
工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施
3、接待组:
工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。
4、财务组:
工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。
5、摄像组:
工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
(三)其他具体工作
1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由 负责安排。
2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由 负责。
3、同学代表发言由 负责。
4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。
5、活动安全保卫工作由 等同学负责。
6、礼品及用品才采购由 负责
7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由 负责。
8、摄像录像由 负责
9、财务结算由 负责
八、注意事项
1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。
2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通
一、名称:再继三十年前的缘分 永续今生今世的友谊
二、时间:20xx年xx月xx日
三、地点:(自行前往集中报到)
四、人员:xx班全体同学
五、宗旨:同学情谊深化拓展;人生体验碰撞升华;
六、口号:为了三十年前的缘份----相聚!
为了三十年来的情谊----干杯!
母校您好!我们成长的土地、事业的基石!
老师您好!我们人生的灯塔、航行的路标!
同学你好!为了三十年来的惦念,说声感谢!
邮电你好!为了三十年来的奋斗,说声不悔!
七、格调:率性放松、温馨感性
八、日程:
xx月报到、xx日活动、xx月xx日返回。
8.1、xx日内容:
8.1.1、16:00: 报到:
1、签到填表、交活动费、房间分配、返程订票;
2、自由活动:扑克、麻将、羽毛球…….。
8.1.2、19:00:晚宴/晚会(烛光晚宴)
1、19:0—20:30:序曲----你好:老同学!
熟悉的校园歌曲,投影新老照片、祝词……
2、20:30—22:00:想唱就上----卡拉ok :校园歌星重出江湖,中年新人粉墨登场,歌坛排行榜!
3、22:00—23:00:疯狂的班级----游戏:让你感动、冲动、笑倒、疯掉!!! (游戏征集中…)
4、23:00—00:00:酒醉的探戈----舞会:
8.1.3、00:30:休息
8.2、XX日内容:
8.2.1、7:30—8:30:早餐(同时安排接校领导、老师)
8.2.2、8:30---10:00:合影(主体:按同窗、同房、同组、同性、同区等分类)
8.2.3、10:00---12:30 :重返宿舍(重温过去的时光)、重返教室(再次聆听老师 的教诲)
8.2.4、12:30—14:00:午餐
8.2.5、14:00---17:30:师生座谈会
8.2.6、17:30---18:30:晚餐
8.2.7、18:30---19:00:送别领导、老师
8.2.8、19:00-00:00 晚会
1、19:0—20:00:序曲----你好:老同学!熟悉的校园歌曲、投影昨晚的活 动照片
2、20:00—22:30:个人、集体表演PK (重要提示:请同学们事先准备好自己的看家节目,一展风采)
3、21:30—21:00:光阴的故事----我们共同经历过的最难忘、最遗憾、最后悔…..的一件事:荧幕画面切换:影像、绰号、昵称、口号、秘闻、八卦……! (重要提示:请同学们事先将同窗三年各种文物史料带来----绰号、昵称、 口号、秘闻、八卦等征集中……)
3、想唱就上----卡拉ok :校园歌星重出江湖,中年新人粉墨登场,歌坛排行榜!
4、人生的感悟----人到中年辩论会:
(备选辩题:A、人到中年是否更有干劲;B、男主内好还是女主内好;C、婚姻更多的是爱情还是责任;D、……辩题征集中……)
5、疯狂的班级----游戏:让你感动、冲动、笑倒、疯掉!!! (游戏征集中…)
6、数风流人物----聊天:盘点青春盘点爱,说出心里小秘密……
7、真诚的祝福----互赠礼物及祝福
(重要提示:每位同学都必须准备一件礼物(价值随意),写上祝福语并精美包装)
9、酒醉的探戈----舞会:
11、尾声----难忘今宵:集体合唱 、烛光点点、点祈福灯、燃放焰火……星空璀璨!
12、今夜无人入睡:棋牌麻将争霸赛
8.3、-日 内容:
8.3.1、7:30—8:30:早餐
8.3.2、8:30---12:30:乘车前往游览活动
8.3.3、12:30—13:30:午餐
8.3.4、13:30---16:00:游览X活动
8.3.2、16:00—18:30:乘车返回
8.2.7、18:30---19:00:自由活动
8.3.6、19:00-00:30 :晚宴/晚会
8.4、XX日 内容 :
返程。全体同学须在12时前退房
九、xx班毕业三十年同学聚会筹备委员会分工:
根据筹备工作需要,成立xx班毕业三十周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
9.1、筹备委员会组成:
会 长:
副会长:
秘书长:
副秘书长:
委 员:
9.2、筹备委员会工作职责:
1、活动方案的策划、起草、征求、确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
6、落实各项接待及聚会活动安排。
9.3、筹备委员会下设:
9.3.1、联络宣传组:
组 长:
副组长:
职 责:
1. 组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对
活动方案的建议和意见,于20xx年xx月xx日前,用电子邮件或短信反馈至x处。
2. 汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱,尽量详细准确,于20xx年10月XX日前,发电子邮件至邹处。
3. 确认所在地区参加聚会的同学名单,于20xx年xx月xx日前,用电子邮件或电话反馈至x处。
(区域召集人:
9.3.2、财务会计组:
组 长:
副组长:
职 责:
1、负责聚会前财务预算、确定收费标准;
2、负责开立同学聚会公共基金帐户;
3、负责财务收支出、结算;
4、负责会后公布经费明细情况(财务收支)工作等。
9.3.3、活动接待组:
组 长:
副组长:
职 责:
1、负责聚会接待(吃、住、行、游、购、娱)工作;
2、负责会场布置工作;
3、负责旅游联络工作等。
9.4、晚会司仪:
9.5、版块主持:
9.7.1、序曲----你好:老同学!:
9.7.2、光阴的故事:
9.7.3、想唱就上:
9.7.4、人生的感悟:
9.7.5、疯狂的班级:
9.7.6、数风流人物:
9.7.7、在行动:
9.7.8、酒醉的探戈:
9.7.9、毕业三十周年再相会举办地点揭晓:
9.7.10、……
9.7.11、尾声----难忘今宵:
9.6、游戏、活动裁判:
9.7、文宣:
9.8、后勤:
(负责采购,吃、住、行安排以及经费收支管理)
9.9、签到接待:
9.10、康体活动:
9.11、晚会总监:
(负责音响 、音乐 、投影 、灯光道具)
9.12、摄影、摄像:
9.13、交通:
9.14、安全:
十、费用预算(以40人计):
10.1、用餐:
10.2、住宿:
10.3、娱乐项目:
10.4、水果、小食品、酒水:
10.5、音响、灯光、道具、环境布置、印刷、音像品
10.6、不可预见费用:
10.7、预计总支出:
10.8、计划总收入 :
十一、其他
11.1、即日启用活动专用电邮:(密码:)
11.2、咨询电话:
11.3、报名联络电话:
11.4、活动方案XX月XX日上传公布,短信公告,征集改进建议、创意。
11.5、同步短信调查、网上参会回执发放,XX月XX日确定活动时间,XX日完成 参会回执收集统计,
11.6、XX月XX日公告正式活动方案,制定执行案,进入倒计时。
11.7、收费标准:
11.8、活动结束后由筹委会向大家公布经费明细情况(总收支、剩余资金、下步资 金安排等),若有剩余资金,则留作下次聚会用,如若经费不足,可由“活 动接待组”垫支,活动结束后大家再集资。
11.9、每位同学均寄送活动纪念光盘一盘。
11.10、此次活动任何一位同学都有建议权和监督权,解释、决策权归同学聚会筹备 委员会。
1111、温馨提示:
1、深秋已至、要带厚衣、以免冻坏身体,将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会
2、聚会前要提前造造句、练练嗓、准备准备节目;
3、聚会结束回到家里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
岁月悠悠,情谊绵绵。30年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的高中校园生活。弹指间,30年匆匆而去,不同的经历,不同的生活,而不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的家乡——伊春。
岁月流逝,不能褪去我们青春容颜。归来兮,同学友情在将你我召唤。让我们执手相看,抚今追昔,感慨万千;看同窗,问寒问暖,交流共勉。絮絮乡音,是一颗颗爱心和责任心,给我们温暖。让我们把这次聚会当成人生的一个心灵驿站。同学们,同窗共进,我们有缘!黄金有价,难买情感,彼此珍重,健康平安!
我们从青春走向成熟,进入而立之年。我们经历了许多故事,这些故事绚丽多彩,跌宕起伏,回味无穷。30年后同学面对面地互相问候,述说人生经历,举杯望月,感受久别重逢的同学情谊,联络昔日的感情,增加同学的凝聚力,强化老同学间的联系,以现在的心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的感受。
为增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温中学时期的友谊,让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情,在同学们的热情倡议和热切期盼下,决定于20xx年8月8日—9日在家乡伊春举办毕业30周年大型同学聚会。为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,尽情叙说当年的友情,分享30年的人生经历,特制定同学聚会实施方案。
一、活动时间、地点及人数
1、时间:20xx年8月8日—9日
2、地点:伊春银座酒店B座(伊春市工商银行新兴路办事处西侧,原伊春市工商银行培训中心)
3、人数:以79届五年一班、78届四年五班、78届四年六班同学为主体,大约80人左右、特邀嘉宾6人(以报名人数为准)
拟邀请的佳宾:孙玉株、孟宪清、刘振德、王启惠、林森
二、活动组织机构
成立“伊春区第二中学30周年同学聚会(伊春)筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
主任:刘继长
副主任:周建华、李德欣、薛立仁、刘占威、李文芝
秘书长:孟宪君
副秘书长:董佩良、李晓鑫、栾英敏
成员:盛中校、王文彬、刘瑞文、白福静、高林、张晶、李梅
职责:全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通励志网;负责聚会活动的指挥协调。
筹备委员会下设五个小组:
秘书组:刘继长、周建华
职责:1、起草活动方案;2、起草邀请函;3、联系和汇总各班参会人员及个人联系方式;4、制作通讯录、回忆录及活动光盘。
联络组:李德欣、孟宪君、薛立仁、刘占威、盛中校
职责:1、车辆调度及外地参会人员的接送,2、负责同学的联络工作。
生活组:董佩良、李小鑫、白福静、刘瑞文、高林
负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。
会务组:栾英敏、张晶
负责会议及文体活动节目策划。
财务组:李文芝、李梅
负责经费收支工作。
三、活动内容
一、8月8日(星期六)行程安排
上午12:00时前到伊春银座酒店报到;12:00时午餐;13:30分参观伊春资源馆、木雕园、小兴安岭石苑;15:30分到母校伊春区二中参加座谈会:
1、由组委会刘继长同学主持、周建华同学主题发言
2、请特邀嘉宾—伊春区二中校长林森致辞
3、请特邀嘉宾—孙玉株代表老师讲话
4、请同学代表—倪键、李佳玉发言
5、老师、同学自由发言
6、向母校赠送纪念品
7、向班主任、任课老师赠送礼物
8、合影留念
17:30分晚餐;20:00时同学叙旧,自由活动。
入住伊春银座酒店B座。
二、8月9日(星期日)行程安排:
上午7:00时早餐,7:30分乘车游览汤旺河石林,12:00时午餐。13:00时乘车游览溪水国家森林公园,17:00时晚餐,19:00时篝火晚会,21:00时返回市区,入住伊春银座酒店B座。
8月10日(星期一)日程安排:
7:30分早餐,8:30分同学返程或探望父母、亲朋好友。
四、活动经费筹措
同学聚会本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会每位同学需交纳会费1000元,主要用于以下几个方面:
1、聚会期间的住宿、餐饮费用;
2、合影、出版回忆录、刻制纪念光盘方面的费用;
3、活动期间的交通费用;
4、送母校、老师及全体同学服装、纪念品等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,量力而行,30年见一面,清茶淡水也是情。
由李文芝同学担任财务负责人,全程记录经费使用情况,并适时予以公布。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、秘书组根据组委会安排拟出活动方案、起草、发出邀请函,制作通讯录及活动光盘。
3、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。
4、会务组要安排好聚会文体活动,尤其要组织好篝火晚会。内容要丰富,活动要多样。
5、联络组要做好同学相关情况、详细资料搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
6、财务组要按照自愿的原则,收取活动经费。标准每人1000元,并认真作好预算和决算,最后向全体同学报告收支情况。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。
聚会期间,我们请专业摄影、摄像人员全程参与,之后做成光盘,留作纪念。
请尽可能的通知你所能联系到的所有同学,并将本聚会通知广泛传播,力争让每一个能联系到的同学都能够参加。
特别注意事项:
1、各位同学报到时要带老照片、个人详细经历、通讯资料(姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、QQ号、博客、E-Mail)和一张近期数码照片(可以发到我的邮箱),用以制作回忆录、通讯录;
2、请在7月25日前将是否参加同学聚会确认信息通知刘继长;
3、务于8月5日前将你们到达伊春的具体车次、行程通知孟宪君或刘继长,以便安排接站。
亲爱的同学们:
三年,我们风雨同舟;三十年,我们翘首以盼。经82届初三(3)班同学会筹委会研究,定于20xx年11月XX日举行班级三十周年同学会。为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味曾经的点点滴滴,分享多年来的人生,展望未来,特制定本活动方案。
一、组织分工
成立“X中学82届初三(3)同学会筹备委员会”,全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作。
总牵头人:陈
综合协调组:、(负责组织联络工作);
策划组:、(负责活动策划);
接待组:、(负责活动通知、联络、报到工作);
财务组:、(负责同学会经费收支);
后勤组:、(负责后勤服务组织保障工作);
媒体组:、(负责后期制作及发放工作)。
二、活动安排
1、活动地点:世外桃源度假村
2、活动时间:20xx年11月XX日
3、参加人员:所有能联系的同学;邀请部分老师
4、活动安排:
11月17日下午13:30市府门口统一乘车下午14:00报到
下午15:00茶话会、拍集体照下午17:00晚宴
晚上20:00联欢晚会
11月18日上午8:30-11:00登山、观光上午11:30烧烤活动
下午14:00返回
三、经费筹措
同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用(200-500元)。主要用于(1)聚会期间的住宿、餐饮、茶话会和宴会;(2)合影、摄像、制作纪念册及光盘。
希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照日程安排,统一进行活动,服从组委会的领导。
2、各小组切实履行好职责,保障同学会安全、顺利、。
3、每位同学要都讲团结、讲风格,互相体谅,力争经过大家的努力,把这次同学会办成一次团结、活泼、热烈、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。
我们期望——聚会之时见到从未忘却的每一个同学。
我们努力——为同学们的久别重逢不留下一丝遗憾。
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