毕业晚会策划方案
一、 晚会主题:
写人生,绘前途,歌舞青春
二、 晚会目的:
纪念在校的美好时光,欢送毕业生离校,留下最后的回忆
三、 晚会时间:
20xx年X月X日晚上::00
与会人员:20xx届文秘专业所有学生、有关领导、老师
四、 地点:
湖南女子学院体育馆二楼
五、 主办单位:
湖南女子学院公共管理系文秘专业
六、 会前准备:
总负责人:
主要职责:负责整个晚会的.全程筹备、监督
1、 接待礼仪组
负责人:
负责内容:迎送往来领导、老师、学生、引座、茶水供应
2、 后勤会务组
负责人:
负责内容:舞台、会场的布置,会后的清理
3、 晚会现场组
灯光:
负责内容:晚会中灯光的、
道具:(20xx年XX月X号之前准备好)
负责内容:道具的租借和配置
现场控制:
负责内容:晚会现场秩序维护
4、 主持组
负责人:
负责内容:整个晚会的主持工作
5、 摄影摄像组(20xx年XX月X号前)
负责人:
负责内容:影片、照片的拍摄和洗印
7、 外联组(20xx年XX月X日前准备好)
负责人:
负责内容:晚会的赞助
8、 策划组(XX年X月之前)
负责人:
负责内容:整个晚会的策划,策划书的撰写
9、 节目统筹
负责人:
负责内容:整台晚会节目的编排
10、 采购组(XX年X月X日之前)
负责人:
负责内容:会场装饰材料、茶水、水果的购买
11、宣传资料组 (时间:)
宣传:
负责内容:宣传横幅、舞台背景、海报、台签、座次表、
晚会议程,晚会节目单
资料:
负责内容:主持词,台词、剧本
七、 会中控制:
总负责人:各班班长
负责内容:监督接待礼仪组、晚会现场组、主持组、摄影摄像组做好本职工作
八、 会后跟进:
后勤会务组做好会后会场的清理工作、摄影摄像组做好影片、照片的刻制和洗印、灯光、道具组负责好道具的归还
九、 经费预算:
资料费:台签、文件的打印、邀请函 200元
宣传费:横幅(3幅)、海报(2张) 200元
会场装饰材料费:鲜花、气球、烟花等 400元
茶水费: 100元
照片洗印费:100元
共计:1000元(不包含服装租借费)
附: 晚会节目表
节目
节目时间
(分钟)
负责人
备注:
开场舞:水鼓舞3
情景剧:林无敌式8
XX月之前准备好节目内容、剧本
歌曲串烧10
健美操4
快板6
XX月之前准备好
琴棋书画10
XX月之前准备好
舞蹈4
情景剧:杜拉拉式8
XX月之前准备好
职业秀5
大合唱5
注:所有节目于XX年XX月X日在校体育馆二楼进行彩排。
毕业晚会策划方案
1、晚会主题及好处
20xx年6月,我们艺术学院将送走第一届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们学院打算透过举办这次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的完美祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年—梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年完美的大学生活,给他们的毕业生活留一个完美的尾声。同时,促进新老生交流,老生透过简单的交谈给新生带给学习、生活、工作、等经验和忠告等,让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
2、晚会形式及资料
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加,形式不限,主题鲜明,资料用心向上,尽量贴近大学生活贴近主题。
3、前期准备:真情交流
相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一齐学习生活二,三年。此时此刻他们必须有许多话要讲,也许是要向以前在入校迷茫时给过他们帮忙照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们带给一个情感宣泄的舞台,让大家(个性是要毕业的学长)上台讲述大学生活的各种感慨,透过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片,配上适宜的音乐,并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一齐加入,在晚会前期循环播放。资料补充:
1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;
2、邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回忆这群学生;
3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活。
4、非毕业生对他们的祝福
4、晚会地点和时间
地点:艺术学院小剧场
时间:20xx年4月30日(待定)晚7点
参加人:艺术学院全体师生
5、前期工作具体组织安排
负责者:艺术学院团总支学生会
(1)第一项目组:统筹组
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选取、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员;
(3)第三项目组:外联机动组
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
(4)第四项目组:舞台礼仪组
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
6、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会带给节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定:由外联机动组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由文艺部负责,统筹组监督,地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目,并进行排练。
②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要状况征求各部门。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
6、经费预算
毕业晚会策划方案
一、晚会主题:
二、晚会时间:
20年x月x日19:30(暂定)
三、晚会地点:
学院演播厅
四、晚会目的及意义
我们满怀着希望,我们带着美好的憧憬,我们拥着相聚的欣喜,我们揣着离别的寓意,我们共济一堂度过一个美好而难忘的.夜晚,表达对毕业生的祝福,留下大学生活一个美好的尾声。“毕业了,我的大学!”
五、晚会的形式及内容
晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由我院学生报名参加,形式不限,内容尽量贴近大学生活、贴近主题,内容健康、积极向上。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。节目表演时,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻,晚会结束后,有关文艺内容可以编辑成册,在院刊上发表,或发到微博。
六、组织机构:
顾问:(教育科学学院院长)
(教育科学学院党总支)
总策划:(教育科学学院团总支、学前教育学生党支部)
策划:兵(教育科学学院学生团总支副、学生会)
策划组组长:(教育科学学院学生团总支副、学生会)
副组长:
成员:
节目筹备组:组长:
成员:
监督组:组长:
副组长:
成员:
主办:学院教育科学学院
承办:教育科学学院团总支、学生会
协办:待定
赞助商:待定
七、晚会筹备日程安排:
序号:
时间:
具体安排:
x月x日
活动初步筹备
x月x日
各班文艺委员上报节目x月x日前报到院学生会办公室
要求:节目名单、联系方式、排练时间、排练地点等。
x月x日—x月x日
各班由班长、文艺委员负责监督节目排练(要求:有固定时间、固定地点,每天排练至少一小时,监督组组织查看排练情况)
x月x日
进行节目选定(大礼堂注:如有变动另行通知)
x月x日19:30
学校演播厅举行晚会(暂定)
八、前期具体组织安排
因工作需要,团总支将学生会全体学生干部分为以下几组,实行责任负责制,各组务必认真负责组织完成:
1、节目组
组长:
副组长:
成员:
任务:
a、x月x日前完成主持人的选拔、形象设计及包装及收齐各
个节目音乐光碟
b、x月x日进行节目初选(大礼堂注:如有变动另行通知)
c、x月x日进行节目复选(大礼堂注:如有变动另行通知)
毕业晚会策划方案
还记鲁迅的《祝福》吗?那时除旧迎新的时候,人们都在忙碌着,打扫去被灰尘覆盖的旧物,为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我们现在所做的,思考总结着四年来学到的知识,学会的做人,学会的做事。让它们完美的结合起来,为即将工作的的我注下的重重的筹码,然后迎接人生的另一阶段。为所有即将离开校园的学子们祝福,为马上要踏上新征程的同学加油,为哈工大所有的毕业生祝福,祝福他们一路顺风。
一、晚会筹备工作:
晚会总负责人:
晚会总导演:
晚会总策划:
晚会策划组成员:
二、晚会节目工作:
晚会节目总导演:
晚会导演组成员:
晚会节目来源:学生会文体部、大一大二各班、各社团
三、晚会事务工作
1、外联筹备组
组长:
组员:学生会礼仪部
具体工作职责:
①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。
②、赞助商的接待,后期的合作。
③、小组制定计划每三天开一次会,像负责人汇报进展。
2、后勤组
组长:文斌
成员:学生会文艺部
具体工作职责:负责协调、配合晚会的活动
①、协定领导嘉宾的人数,制作领导名牌、节目单、邀请函,发放邀请函,晚会当天邀请领导。
②、晚会开始前准备好会场服务物品,水杯、桌椅、等;
③、负责晚会所需用品的购置;
④、负责登记物品并清点物品的数量。
3、舞台组
组长:红霞
成员:生活部
具体工作职责:
①、舞台搭建,桌椅摆放,提前两天把所需的桌子及凳子借好。
②、舞台灯光、音响设备的安装;
4、宣传组
组长:昂格力玛
成员:生会宣传部、
具体工作职责:可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员,充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
①、到晚会开始,海报要进行3次更新,宣传力度要大。
②、跟各系协商,各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。
③、条幅或展板的制作及悬挂。
④、拍摄宣传短片,与现代教育中心合作在课间进行播放,以此宣传本次晚会。
⑤、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传
⑥、晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动,准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读,其余将会被制作成纪念册进行保留。
5、节目筹备组
组长:朝格图
成员:学生会体育部
具体工作职责:
①、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。
②、文艺部面上全校进行节目征集(主要征集大四学生的')。
③、各系学生会文艺部上报本系优秀节目。
④、面向社团征集节目。
⑤、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。、
⑥、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。
⑦、晚会之前进行3次正规彩排,由文艺部负责。
6、演员化妆、服装筹备组
组长:文兰
成员:学生会秘书部
具体工作职责:
①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。
②、演员更衣室的布置及看守。
③、演员换装问题。
7、秩序负责组
组长:艳玲
成员:学生会纪检部
具体工作职责:
①、负责分配各系座位,引导观众入场
②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得成功。
③、对于晚会应急做好处理。
四、经费预算(略)
五、经费的筹措
1、接受机构或个人的赞助
2、校方资金
六、应急控制
(一)停电应急方案:
1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:xx00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:xx00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1、台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
2、突发情况时,由机动组负责维持秩序。