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解决方案1:
内控案例 | 獐子岛集团内部控制问题分析及其对策
一、獐子岛集团内部控制问题分析
獐子岛集团作为一家综合型的海洋企业,近年来因“扇贝跑路”事件而备受关注,其内部控制问题也逐步暴露。以下是对獐子岛集团内部控制问题的详细分析:
(一)控制环境存在的问题
员工素质与技能不匹配:獐子岛集团员工文化水平有限,养殖技术多依赖老员工经验,与现代海洋养殖技术要求不匹配,导致资源浪费。员工关系复杂:存在员工靠关系担任重要岗位的现象,如董事长的亲属在采购和鲍鱼产品管理等关键岗位任职,影响内部控制的有效性。(二)风险评估过程中出现的问题
盲目扩张:獐子岛集团在海产品养殖面积大幅扩张时,未充分考虑技术和养殖环境,导致深水区扩张失败,影响利润。风险预估不足:在扩张前未进行充分的风险评估,对可能产生的经营风险预估不足。(三)信息与沟通存在的问题
信息不透明:獐子岛集团在“扇贝逃跑”事件后,未及时向投资者和公众说明具体情况,阻碍了真实信息的传递。沟通不畅:面对媒体和投资者的询问,獐子岛集团拒绝讨论相关问题,加剧了信息不对称。(四)控制活动存在的问题
实物控制缺陷:员工监守自盗,反映獐子岛集团在保护资产安全方面存在严重缺陷。业绩评价失效:公司购入扇贝苗质量差,导致幼苗死亡,反映存货采购和质量把关工作不到位,影响经营业绩。(五)控制监督存在的问题
监督不力:獐子岛集团多次发生员工受贿、监守自盗等事件,以及提供虚假信息被调查,均表明内部控制监督环节存在缺陷。二、完善獐子岛内部控制的对策
针对獐子岛集团内部控制存在的问题,提出以下完善对策:
(一)控制环境方面
制定招聘标准:制定员工招聘标准,确保员工素质和工作技能与岗位相匹配。绩效考核与培训:实施绩效考核,选拔优秀员工进行进一步培训,提高整体素质水平。优化员工关系:禁止力靠关系的人入职,管理部门严格把关,各部门各司其职,互相牵制。(二)风险评估过程方面
风险预估与应对:在企业做出经营决策前,有关部门应评估可能发生的风险及应对措施。风险等级划分:根据企业实际经营情况划分风险等级,针对不同等级的风险做出相应应对措施。定期风险评估:对决策进行定期的风险重新评估,以防发生突发情况。(三)信息系统与沟通方面
加强内部沟通:各部门之间加强信息沟通,如存货管理部门与采购部门加强沟通,帮助企业做出更好的采购决策。公开信息传达:管理层应及时将需要公开的信息传达给投资者和公众,诚信经营吸引更多投资者。媒体沟通:加强与新闻媒体的沟通,通过媒体向公众传达有效信息,增加企业透明度。(四)控制活动方面
重视实地盘点:重视对生物存货的实地盘点,计提存货减值准备,避免盲目听信未实地盘查的数据。定期检查与记录:定期对扇贝进行检查,关注其生长情况并做观察记录。严格把控质量:在幼苗采购环节派专业员工严格把控质量,入库后定期检查和清点存货。(五)对控制的监督方面
内部审计监督:内部审计应对各部门的业绩情况进行监督,防止员工间互相包庇受贿。提高审计人员能力:内部审计人员应熟悉企业经营情况,了解内部控制的优点和缺陷,不断提高自身工作能力。综上所述,獐子岛集团需从控制环境、风险评估、信息与沟通、控制活动和控制监督等方面入手,全面完善内部控制体系,以确保企业健康可持续发展。